Информационное обеспечение системы управления персоналом

Основные функции процесса управления персоналом, выполняемые на различных иерархических уровнях системы управления организацией, сводятся к выработке и обоснованию управленческих решений, контролю за их выполнением. Поэтому управление персоналом представляет собой информационный процесс, включающий получение, анализ и обработку, хранение, использование, наращивание информации.

Информационное обеспечение службы управления персоналом - это совокупность реализованных решений, касающихся объема, размещения и форм организации информации, обращающейся в службе управления персоналом при ее функционировании. Оно включает в себя: оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации унифицированные и специальные.

Информация должна быть:

▪ комплексной - отражать все стороны деятельности службы (техническую, технологическую, организационную, экономическую и социальную);

▪ оперативной - получение информации должно протекать одновременно с процессом, происходящим в системе, соответствовать возникающим потребностям в точных сведениях;

▪ систематичной - требуемая информация должна поступать постоянно;

▪ достоверной - информация должна соответствовать фактически происходящим процессам и основываться на проведенных замерах или расчетах, анализе.

Информационное обеспечение службы управления персоналом структурно подразделяется на следующие группы.

1. Внемашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность сообщений, сигналов, документов, воспринимаемых человеком непосредственно. Оно включает: систему классификации и кодирования информации; систему управленческой документации; систему организации, хранения и внесения изменений в документацию. В этой сфере обмен информацией реализуется в виде движения документов от субъекта к объекту управления (приказы, распоряжения, устав и т. д.), от объекта к субъекту (отчеты, справки по кадровым вопросам, записки, информацию о текущем или прошлом состоянии объекта). Внемашинное информационное обеспечение позволяет провести идентификацию объекта управления (при помощи стандартов, положений, регламентов, приказов), формализовать информацию, представить ее в виде документов установленной формы.

2. Внутримашинное информационное обеспечение включает: массивы данных, формирующие ин телях; систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.

Информационное обеспечение компании должно соответствовать следующим организационно-методическим требованиям: минимальное дублирование информации в информационной базе; сокращение числа форм документов; возможность обработки на компьютерах информации, содержащейся в документах (внемашинная сфера) и во внутримашинной сфере; определенная избыточность информационного обеспечения, что дает возможность различным пользователям получать информацию с разной степенью конкретизации.

Автор: Доскова Л.С.

<< Назад: Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

>> Вперед: Техническое обеспечение системы управления персоналом

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Антропология. Шпаргалка

▪ Оценка и управление недвижимостью. Конспект лекций

▪ Экологическое право. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Визуальный микрофон 07.08.2025 Исследовательская группа из Пекинского технологического института, возглавляемая Сюй-Жи Яо, разработала уникальную систему, способную воспринимать звук, анализируя микроскопические колебания света, отраженного от вибрирующих объектов. Это устройство получило название "визуальный микрофон", поскольку не использует традиционные воздушные колебания для захвата аудиосигналов. Технология базируется на так называемой однопиксельной визуализации. Вместо сложных матриц с миллионами пикселей здесь используется один-единственный фотодетектор в сочетании с проекцией структурированных световых узоров, создаваемых пространственным модулятором света. Таким образом, система улавливает малейшие колебания яркости, отраженной от объекта, и преобразует их в звуковой сигнал с помощью специальных алгоритмов. Это делает разработку не только доступной и недорогой, но и технически простой. Особую важность визуальный микрофон приобретает в тех условиях, где традиционные акустические устройства бесполезны. Например, он способен регистрировать звук через стекло или внутри звукоизолированных помещений, где не происходит прямой передачи воздушных колебаний. Пока луч света может проникать к объекту и обратно, устройство остается эффективным. Такие возможности открывают перед микрофоном широкое поле для применения - от медицинского мониторинга до промышленной диагностики. Во время испытаний исследователи использовали привычные материалы - бумажную карточку и лист бумаги, помещенные в полуметре от колонок. Источники звука воспроизводили голос и музыкальные фрагменты. Наилучший результат по качеству распознавания получился при использовании бумажной карточки. Хотя высокочастотные звуки иногда искажались, низкие частоты передавались с достаточной точностью. Команда частично компенсировала искажения с помощью цифровой обработки сигнала. Предыдущие проекты подобного рода опирались на дорогостоящее оборудование, включая лазеры и высокоскоростные камеры. Китайские ученые, напротив, сумели упростить систему, сделав ее компактной и энергоэффективной. Аппаратная часть микрофона работает со скоростью передачи данных 4 мегабайта в секунду, что позволяет использовать устройство не только для кратковременных записей, но и для длительного мониторинга с возможностью хранения и передачи аудиоинформации по интернету. Несмотря на то что пока система существует только в лабораторном прототипе, ее перспективы кажутся весьма многообещающими. Как отмечает Сюй-Жи Яо, разработка пригодится в ситуациях, когда прямое использование традиционного микрофона невозможно: например, при удаленном измерении пульса или дыхания, а также во время спасательных операций, когда к пострадавшему нет физического доступа.

Другие интересные новости:

▪ Полное поглощение света

▪ Отнощение к людям можно изменять

▪ Пластиковые мышцы

▪ Новый химический элемент

▪ Влияние стресса на размер мозга

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Сварочное оборудование. Подборка статей

▪ статья И грянул бой, Полтавский бой. Крылатое выражение

▪ статья Почему сукно на большинстве бильярдных столов - зеленое? Подробный ответ

▪ статья Аллергия. Медицинская помощь

▪ статья Звуковой сигнализатор с неповторяющимся звуком. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Трехфазный электродвигатель: автомат защиты. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026