14. Разновидности документов. Классификация первичных документов

По своему назначению документы подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

1. Распорядительным документом оформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.

Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций.

2. Оправдательные документы содержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.

3. Документы бухгалтерского оформления - это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей. К ним относятся: расчетная ведомость на заработную плату, расчет амортизационных отчислений, справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.

4. Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.

Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:

1) первичные документы которыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:

а) разовые документы - документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;

б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;

2) сводные документы - это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.

Автор: Кабкова Е.Н.

<< Назад: Документирование хозяйственных операций

>> Вперед: Значение бухгалтерской отчетности

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Конфликтология. Шпаргалка

▪ Банковское дело. Шпаргалка

▪ Акушерство и гинекология. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Музыкальные колонки LG XBoom XL7 и XL5 17.03.2023 Компания LG анонсировала две музыкальные колонки большого формата - XBoom XL7 и XL5. LG XBoom XL7 имеет вес 14,5 кг, а ее габариты составляют 31 x 31,5 x 70 см. Для перемещения предусмотрены колеса и выдвижная ручка. Внутри установлен сабвуфер и пара 2,5 твиттеров. Общая мощность составляет 250 Вт. Музыкальная колонка получила светодиодную панель Pixel LED, умеющую отображать анимации, текст и изображение, а также может пульсировать в такт воспроизводимой музыки. LG заявляет, что XBoom XL7 может работать в течение 20 часов и заряжается за 3,5 часа. Настроить колонку можно через мобильное приложение XBoom. LG XBoom XL 5 - это более компактная музыкальная колонка с массой 12 кг и габаритами - 28,2 x 59 x 28,2 мм. Она тоже оборудована двумя 2,5 твиттерами, но размер низкочастотного динамика уменьшен до 6,5. Мощность составляет 200 Вт. Несмотря на то, что масса уменьшилась менее чем на 3 кг, у колонки нет ни колесиков, ни ручки, поэтому ее придется носить в руках. Кроме того, XBoom XL 5 не имеет Pixel LED и разряжается за 12 часов использования. Обе новинки получили поддержку кодеков SBC и AAC. Для подключения смартфонов можно использовать не только Bluetooth, но и USB. Корпус каждой колонки имеет защиту от воды по IPX4. Функция Wireless Party Link позволяет синхронизировать воспроизведение музыки на нескольких устройствах LG.

Другие интересные новости:

▪ 64-разрядные процессорные ядра MIPS Warrior I6400

▪ Стекло распознает изображение

▪ Получена металлическая форма водорода

▪ Зарядные устройства помогут электросетям

▪ В Европе вымирают насекомые

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Зрительные иллюзии. Подборка статей

▪ статья Мы странно встретились и странно разойдемся. Крылатое выражение

▪ статья Какие звери в мифологии - не просто звери? Подробный ответ

▪ статья Оператор на автоматических и полуавтоматических линиях, занятый облицовыванием кромок щитов. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Простой индикатор переменного электрического поля. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Нахождение в колоде карты, выбранной зрителем (три способа). Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026