14. Разновидности документов. Классификация первичных документов

По своему назначению документы подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

1. Распорядительным документом оформляют поручение совершить хозяйственную операцию. Это доверенности, наряды, приказы.

Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций.

2. Оправдательные документы содержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. Например, приходные и расходные накладные, различные акты, кассовые чеки и др.

3. Документы бухгалтерского оформления - это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей. К ним относятся: расчетная ведомость на заработную плату, расчет амортизационных отчислений, справки об ошибках, обнаруженных в учетных регистрах и подлежащих устранению посредством дополнительных записей, и т. п.

4. Комбинированными называют документы, имеющие несколько назначений из числа указанных выше. Распорядительное и оправдательное назначение имеют товарно-транспортные накладные, требования на получение материалов со склада.

Расчетно-платежная ведомость на заработную плату, которая заменяет собой составляемые порознь расчетную и платежную ведомость, является сначала документом бухгалтерского оформления, потом, при передаче ее в кассу, играет роль распорядительного документа и наконец после выплаты денег становится оправдательным документом. Такое комбинирование назначений сокращает общее количество документов и, поэтому широко распространено.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на:

1) первичные документы которыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. Например кассовые ордера, платежные поручения, накладные, приемосдаточные акты, препроводительные ведомости к сумме с денежной выручкой, акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

В зависимости от количества зарегистрированных операций первичные документы делятся на:

а) разовые документы - документы (кассовый ордер, чек, требование, накладная), в которых фиксируют единственную, однократно совершенную операцию;

б) накопительные документы, в них отражают несколько однородных хозяйственных операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. Например, дневные заработные карты и месячные лимитные карты, оформляющие многократный отпуск товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому, путевые листы автомашин;

2) сводные документы - это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке. Сводными документами являются товарные отчеты материально ответственных лиц, кассовые отчеты кассира, отчеты подотчетных лиц об израсходовании ими денежного аванса.

Значение документирования заключается в том, что документы являются исходным пунктом бухгалтерского учета.

Автор: Кабкова Е.Н.

<< Назад: Документирование хозяйственных операций

>> Вперед: Значение бухгалтерской отчетности

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Английский язык для медиков. Шпаргалка

▪ Теория и методика воспитания. Шпаргалка

▪ История Украины. Важнейшие исторические даты и события. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Питомцы как стимулятор разума 06.10.2025

Помимо эмоциональной поддержки, домашние питомцы могут оказывать заметное воздействие на когнитивные процессы, особенно у пожилых людей. Новое масштабное исследование показало, что общение с кошками и собаками не просто улучшает настроение - оно действительно способствует замедлению возрастного снижения умственных способностей. Работа проводилась в рамках проекта Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe (SHARE), охватывающего период с 2004 по 2022 год. В исследовании приняли участие тысячи европейцев старше 50 лет. Анализ показал, что владельцы домашних животных демонстрируют более устойчивые когнитивные функции по сравнению с теми, кто не держит питомцев. Особенно выражен эффект оказался у владельцев кошек и собак. Согласно данным ученых, владельцы собак дольше сохраняют хорошую память, в то время как хозяева кошек медленнее теряют способность к быстрому речевому взаимодействию. Исследователи связывают это с тем, что ежедневное взаимодействие с животными требует внимани ...>>

Мини-ПК ExpertCenter PN54-S1 06.10.2025

Компания ASUSTeK Computer презентовала новый мини-компьютер ASUS ExpertCenter PN54-S1. Устройство ориентировано на пользователей, которым важно сочетание производительности, энергоэффективности и универсальности - от офисных задач до мультимедийных проектов. В основе ExpertCenter PN54-S1 лежит современная аппаратная платформа AMD Hawk Point, использующая архитектуру Zen 4. Это поколение чипов отличается улучшенным управлением энергопотреблением и повышенной вычислительной мощностью. Новинка доступна в конфигурациях с процессорами Ryzen 7260, Ryzen 5220 и Ryzen 5210, представленных AMD в начале 2025 года. Таким образом, устройство охватывает широкий диапазон задач - от базовых офисных до ресурсоемких вычислений. Корпус мини-ПК выполнен из прочного алюминия и имеет размеры 130&#215;130&#215;34 мм, что делает его практически незаметным на рабочем столе или за монитором. Несмотря на компактность, внутренняя компоновка позволяет установить два модуля оперативной памяти SO-DIMM ...>>

Глазные капли, возвращающие молодость зрению 05.10.2025

С возрастом человеческий глаз постепенно теряет способность четко видеть на близком расстоянии - развивается пресбиопия, или возрастная дальнозоркость. Этот естественный процесс связан с утратой эластичности хрусталика и ослаблением цилиарной мышцы, отвечающей за фокусировку. Миллионы людей по всему миру сталкиваются с необходимостью носить очки для чтения или прибегают к хирургическим методам коррекции. Однако исследователи из Центра передовых исследований пресбиопии в Буэнос-Айресе представили решение, которое может стать удобной и неинвазивной альтернативой - специальные глазные капли, способные улучшать зрение на длительный срок. Разработку возглавила Джованна Беноцци, директор Центра. По ее словам, цель исследования состояла в том, чтобы предоставить пациентам с пресбиопией эффективный и безопасный способ коррекции зрения без хирургического вмешательства. Новые капли, созданные на основе пилокарпина и диклофенака, показали убедительные результаты: уже через час после первого пр ...>>

Случайная новость из Архива Надеваемая электроника вместо ПК 22.07.2013 Компания Dell рассматривает возможность выхода на рынок надеваемой электроники, сообщает Guardian со ссылкой на Сэма Берда (Sam Burd), вице-президента Dell по персональным вычислительным системам. "Мы изучаем различные идей в этой сфере", - заявил он. "Пока такие устройства достаточно трудоемко производить и пока не ясно, как их сделать поистине удобными для пользователя. Тем не менее, "умные" часы на вашем запястье - это весьма интересная и привлекательная идея", - прокомментировал Берд. По словам представителя Dell, в течение следующих 5 лет форм-факторы устройств продолжат меняться. Спрос на стационарные персональные компьютеры сохранится, однако в сравнении с мобильными устройствами он будет небольшим. Надеваемая электроника - одно из наиболее перспективных направлений, считают в Dell. Такого мнения придерживаются не только в Dell, но и в компании Google, которая в апреле 2013 г. выпустила пробную партию очков дополненной реальности Google Glass, предназначенную для разработчиков приложений. Стоимость устройства составила $1,5 тыс. Обладающие крошечным ЖК-экраном, расположенным на небольшом расстоянии от глаза, Google Glass способны показывать маршрут и сообщения с мобильного телефона, к которому подключаются по Bluetooth. Устройство относится к сегменту надеваемой электроники, так как надевается на тело. Выпустить его в широкую продажу Google планирует в 2014 г. По прогнозу Juniper Research, в 2013 г. в мире будет продано 15 млн подобных устройств, к которым также относятся "умные" часы Sony SmartWatch, Nike FuelBand, а также различные медицинские датчики и приспособления. К 2017 г. объем рынка, по прогнозу аналитиков, возрастет до 70 млн устройств. По некоторой информации, "умные" часы также разрабатывает компания Apple. В интервью на конференции D11, которая прошла в мае, глава Apple Тим Кук (Tim Cook) заявил, что компанию также интересует данная сфера, подчеркнув, что устройство, надеваемое на запястье, более интересно с коммерческой точки зрения, так как очки заставить людей носить сложнее. Компании Dell выход на новый рынок может помочь улучшить свои финансовые показатели, отмечает Guardian, и лучше подготовиться к эре "пост-ПК". Dell является третьим по величине производителем персональных компьютеров в мире, однако в последнее время спрос на них снижается, в пользу устройств в новых форм-факторах. По данным IDC, в I квартале 2013 г. поставки ПК на мировой рынок снизились на 14%, а по итогам прошлого года - на 3%.

Другие интересные новости:

▪ Бозоновые компьютеры

▪ Солнечная электростанция в рулоне

▪ Черты характера могут передаваться по наследству

▪ Искусственный интеллект научился клонировать высшие организмы

▪ Серия реле FTR-H3 от FUJITSU COMPONENTS

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Радиолюбительские расчеты. Подборка статей

▪ статья Что-то с памятью моей стало. Крылатое выражение

▪ статья Существовал ли на самом деле король Артур? Подробный ответ

▪ статья Капуста брюссельская. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Электронная записная книжка. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Антигравитация. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025