13. Документирование хозяйственных операций

Документооборот - движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив.

Документирование операций - это сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах.

Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами.

Первичный документ - это письменное доказательство того, что хозяйственная операция совершена или получено разрешение на ее проведение.

Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.

1. Распорядительные документы - это приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основанием для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.

2. Оправдательные документы - документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

3. Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в учетных регистрах.

4. Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных документов; целесообразность их применения в сокращении общего количества документов.

5. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

6. Сводные документы обобщают данные первичных документов.

7. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные - за определенный период времени.

8. Внутренние документы составляют и используют на данном предприятии, а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц.

Реквизиты (название документа, номер, подпись, печать, дата составления и срок действительности документа) - обязательные показатели, которые должен содержать каждый документ.

Порядок расположения реквизитов называется структурой документа.

Виды структур:

а) анкетная - реквизиты расположены, как в анкете, документ легко читать и заполнять;

б) табличная - реквизиты расположены в определенной таблице, их легко обрабатывать на машинах;

в) типовая - такие документы используются везде, они содержат определенные реквизиты и порядок отражения в них хозяйственных операций.

Документы, отражающие факт совершения операции, поступают в бухгалтерию и подвергаются нескольким проверкам.

Виды проверок:

а) формальная - проверка правильности оформления документов по форме;

б) по существу - бухгалтер определяет законность данной хозяйственной операции;

в) арифметическая - проверка правильности подсчетов данных документа.

Проверенные документы сортируются по определенным признакам и по стоимостной оценке.

Проставление расценки в документах - таксировка.

После определения стоимостных показателей на каждом документе проставляется корреспонденция счетов - контировка.

Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры - специальные ведомости учета затрат. Затем они поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся 1 год, по истечении этого срока передаются в постоянный архив.

Автор: Кабкова Е.Н.

<< Назад: Объекты бухгалтерского учета. Их классификация

>> Вперед: Разновидности документов. Классификация первичных документов

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Налоговое право. Конспект лекций

▪ Социология. Шпаргалка

▪ История культуры. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Лабораторная модель прогнозирования землетрясений 30.11.2025

Предсказание землетрясений остается одной из самых сложных задач геофизики. Несмотря на развитие сейсмологии, ученые все еще не могут точно определить момент начала разрушительного движения разломов. Недавние эксперименты американских исследователей открывают новые горизонты: впервые удалось наблюдать микроскопические изменения в контактной зоне разломов, которые предшествуют землетрясению. Группа под руководством Сильвена Барбота обнаружила, что "реальная площадь контакта" - участки, где поверхности разлома действительно соприкасаются - изменяется за миллисекунды до высвобождения накопленной энергии. "Мы открыли окно в сердце механики землетрясений", - отмечает Барбот. Эти изменения позволяют фиксировать этапы зарождения сейсмического события еще до появления традиционных сейсмических волн. Для наблюдений ученые использовали прозрачные акриловые материалы, через которые можно было отслеживать световые изменения в зоне контакта. В ходе искусственного моделирования примерно 30% ко ...>>

Музыка как естественный анальгетик 30.11.2025

Ученые все активнее исследуют немедикаментозные способы облегчения боли. Одним из перспективных направлений становится использование музыки, которая способна воздействовать на эмоциональное состояние и когнитивное восприятие боли. Новое исследование международной группы специалистов демонстрирует, что даже кратковременное прослушивание любимых композиций может значительно снижать болевые ощущения у пациентов с острой болью в спине. В эксперименте участвовали пациенты, обратившиеся за помощью в отделение неотложной помощи с выраженной болью в спине. Им предлагалось на протяжении десяти минут слушать свои любимые музыкальные треки. Уже после этой короткой сессии врачи фиксировали заметное уменьшение интенсивности боли как в состоянии покоя, так и при движениях. Авторы исследования подчеркивают, что музыка не устраняет саму причину боли. Тем не менее, она воздействует на эмоциональный фон пациента, снижает уровень тревожности и отвлекает внимание, что в сумме приводит к субъективном ...>>

Алкоголь может привести к слобоумию 29.11.2025

Проблема влияния алкоголя на стареющий мозг давно вызывает интерес как у врачей, так и у исследователей когнитивного старения. В последние годы стало очевидно, что границы "безопасного" употребления спиртного размываются, и новое крупное исследование, проведенное международной группой ученых, вновь указывает на это. Работы Оксфордского университета, выполненные совместно с исследователями из Йельского и Кембриджского университетов, показывают: даже небольшие дозы алкоголя способны ускорять когнитивный спад. Команда проанализировала данные более чем 500 тысяч участников из британского биобанка и американской Программы миллионов ветеранов. Дополнительно был выполнен метаанализ сорока пяти исследований, в общей сложности включавших сведения о 2,4 миллиона человек. Такой масштаб позволил оценить не только прямую связь между употреблением спиртного и развитием деменции, но и влияние генетической предрасположенности. Один из наиболее тревожных результатов касается людей с повышенным ге ...>>

Случайная новость из Архива Панель OLED яркостью 50 000 кд/м2 21.02.2015 Компания Ason Technology представила свою первую осветительную панель OLED в еще 2013 году, но за короткий срок японский производитель значительно продвинулся в развитии этой технологии. Разработанная специалистами Ason многослойная структура панели позволила создать панель OLED, характеризующуюся максимальной яркостью 50 000 кд/м2. Панель белого цвета свечения состоит из 12 слоев. При яркости 5 000 кд/м2 срок службы составляет 50 000 ч (срок службы панелей OLED обычно равен времени непрерывного свечения, после которого яркость уменьшается до 70% исходной). В панели используется принцип флуоресценции. Для увеличения срока службы и КПД в Ason рассматривают возможность перехода на использование фосфоресцирующих материалов. У Ason есть небольшое пилотное производство, позволяющее в год выпускать несколько тысяч панелей размерами 72x72 мм. Хотя первоначально в компании планировали заниматься только разработкой, по всей видимости, принято решение об освоении серийного производства. Сейчас Ason привлекает инвестиции в размере 6,7 млн долларов на постройку фабрики в Японии, которая сможет выпускать 350 000 панелей размером 200 x 200 мм в год. Если все пойдет по плану, выпуск панелей начнется весной будущего года. В Ason также рассматривают возможность строительства фабрики в Китае, на Тайване или в Корее. Что касается цены, панель размерами 150 х 150 мм стоит примерно $340. В компании ожидают, что со временем цену удастся снизить. Возможными потребителями осветительных панелей названы больницы, музеи и другие учреждения. Кроме того, идут переговоры с производителями автомобилей.

Другие интересные новости:

▪ ELG-200/240 - мощные LED драйверы с широкими возможностями диммирования

▪ Замок номера открывается смартфоном

▪ Повышение эффективности памяти MRAM

▪ Разработан метод спонтанного обучения мемристорных нейросетей

▪ Тишина после снегопада

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Дозиметры. Подборка статей

▪ статья Тиристоры и динисторы. Справочник

▪ статья Зачем проводить перепись населения? Подробный ответ

▪ статья Олений рог. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Медная многодиапазонная УКВ антенна кактус. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Путешествующие монеты. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025