38. Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетные лица - это работники предприятия, получившие денежные суммы или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, и работники, которые должны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами. На предприятии должен быть утвержден список подотчетных лиц.

Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером или платежным поручением на перечисление денег.

Направления, по которым может осуществляться расходование подотчетных сумм:

▪ командировочные расходы;

▪ расходы на хозяйственные нужды;

▪ расходы на получение и отгрузку продукции.

Независимо от направлений, по которым были получены суммы, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок после завершения работы с приложением оправдательных документов.

При отчете за командировочные расходы необходимо предъявление командировочного удостоверения, проездных билетов, квитанции об оплате гостиничных услуг, а также письменный отчет о командировке.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных ценностей, квитанции, накладные и т. д.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм.

В бухгалтерском учете расходы с подотчетными лицами отражаются на основном активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо может быть и кредитовым - отражается кредиторская задолженность организации перед подотчетным лицом в случае перерасхода полученных сумм. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере на основании отчетов кассира и авансовых отчетов.

Схема учета расчетов с подотчетными лицами происходит следующим образом. Оформляются первичные документы на выдачу денег под отчет и списание расходов по подотчетным суммам. Затем данные этих документов применяются в отчете кассира, авансовом отчете и в расчетной ведомости в случае удержания подотчетных сумм. Следующим этапом проходит сводка этих данных в журнале-ордере. Потом эти показатели поступают в Главную книгу, затем отражаются в балансе.

Ставки возмещения командировочных расходов определяются законодательством РФ.

Приведем ряд бухгалтерских проводок по учету расчетов с подотчетными лицами.

1. Бухгалтером получены деньги для командировки:

Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 50 "Касса".

2. По завершении командировки представлен авансовый отчет с оправдательными документами:

Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

3. Возвращена неиспользованная сумма аванса:

Дебет 50 "Касса" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

4. Если подотчетное лицо не вернуло неиспользованную сумму:

▪ отражается недостача:

Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71;

▪ удержание из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

▪ если нет возможности удержать из заработной платы:

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 66.

Автор: Кабкова Е.Н.

<< Назад: Денежные средства на специальных счетах

>> Вперед: Расчеты с персоналом по прочим операциям

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Нервные болезни. Конспект лекций

▪ Социальная педагогика. Шпаргалка

▪ Внутренние болезни. Конспект лекций

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Питомцы как стимулятор разума 06.10.2025

Помимо эмоциональной поддержки, домашние питомцы могут оказывать заметное воздействие на когнитивные процессы, особенно у пожилых людей. Новое масштабное исследование показало, что общение с кошками и собаками не просто улучшает настроение - оно действительно способствует замедлению возрастного снижения умственных способностей. Работа проводилась в рамках проекта Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe (SHARE), охватывающего период с 2004 по 2022 год. В исследовании приняли участие тысячи европейцев старше 50 лет. Анализ показал, что владельцы домашних животных демонстрируют более устойчивые когнитивные функции по сравнению с теми, кто не держит питомцев. Особенно выражен эффект оказался у владельцев кошек и собак. Согласно данным ученых, владельцы собак дольше сохраняют хорошую память, в то время как хозяева кошек медленнее теряют способность к быстрому речевому взаимодействию. Исследователи связывают это с тем, что ежедневное взаимодействие с животными требует внимани ...>>

Мини-ПК ExpertCenter PN54-S1 06.10.2025

Компания ASUSTeK Computer презентовала новый мини-компьютер ASUS ExpertCenter PN54-S1. Устройство ориентировано на пользователей, которым важно сочетание производительности, энергоэффективности и универсальности - от офисных задач до мультимедийных проектов. В основе ExpertCenter PN54-S1 лежит современная аппаратная платформа AMD Hawk Point, использующая архитектуру Zen 4. Это поколение чипов отличается улучшенным управлением энергопотреблением и повышенной вычислительной мощностью. Новинка доступна в конфигурациях с процессорами Ryzen 7260, Ryzen 5220 и Ryzen 5210, представленных AMD в начале 2025 года. Таким образом, устройство охватывает широкий диапазон задач - от базовых офисных до ресурсоемких вычислений. Корпус мини-ПК выполнен из прочного алюминия и имеет размеры 130&#215;130&#215;34 мм, что делает его практически незаметным на рабочем столе или за монитором. Несмотря на компактность, внутренняя компоновка позволяет установить два модуля оперативной памяти SO-DIMM ...>>

Глазные капли, возвращающие молодость зрению 05.10.2025

С возрастом человеческий глаз постепенно теряет способность четко видеть на близком расстоянии - развивается пресбиопия, или возрастная дальнозоркость. Этот естественный процесс связан с утратой эластичности хрусталика и ослаблением цилиарной мышцы, отвечающей за фокусировку. Миллионы людей по всему миру сталкиваются с необходимостью носить очки для чтения или прибегают к хирургическим методам коррекции. Однако исследователи из Центра передовых исследований пресбиопии в Буэнос-Айресе представили решение, которое может стать удобной и неинвазивной альтернативой - специальные глазные капли, способные улучшать зрение на длительный срок. Разработку возглавила Джованна Беноцци, директор Центра. По ее словам, цель исследования состояла в том, чтобы предоставить пациентам с пресбиопией эффективный и безопасный способ коррекции зрения без хирургического вмешательства. Новые капли, созданные на основе пилокарпина и диклофенака, показали убедительные результаты: уже через час после первого пр ...>>

Случайная новость из Архива Цена поваренной соли 06.07.2010 Если бы американцы уменьшили на три грамма ежедневное потребление поваренной соли, удалось бы спасать каждый год от 44 до 92 тысяч человеческих жизней за счет снижения кровяного давления и уменьшения случаев инфаркта и инсульта. Это было бы столь же полезно для здоровья нации, как сокращение курения вдвое. К такому выводу пришли калифорнийские кардиологи. Ежедневное потребление соли в США составляет сейчас от 7,3 до 10,4 грамма на человека, а рекомендуемое диетическими нормами - 5,8 грамма.

Другие интересные новости:

▪ Кипяченная вода вреднее фильтрованной

▪ Обучающие ошибки

▪ Дрожжам пересажены человеческие гены

▪ Для роботов сухожилия лучше сервоприводов

▪ Гроз становится больше

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Интересные факты. Подборка статей

▪ статья Микаэл Налбандян. Знаменитые афоризмы

▪ статья Откуда появились попугаи? Подробный ответ

▪ статья Начальник технического отдела. Должностная инструкция

▪ статья Ремонт привода бокового зеркала. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Преобразователь однополярного напряжения в двухполярное, 30 вольт 1 ампер. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025