38. Расчеты с подотчетными лицами

Подотчетные лица - это работники предприятия, получившие денежные суммы или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, и работники, которые должны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами. На предприятии должен быть утвержден список подотчетных лиц.

Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером или платежным поручением на перечисление денег.

Направления, по которым может осуществляться расходование подотчетных сумм:

▪ командировочные расходы;

▪ расходы на хозяйственные нужды;

▪ расходы на получение и отгрузку продукции.

Независимо от направлений, по которым были получены суммы, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок после завершения работы с приложением оправдательных документов.

При отчете за командировочные расходы необходимо предъявление командировочного удостоверения, проездных билетов, квитанции об оплате гостиничных услуг, а также письменный отчет о командировке.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных ценностей, квитанции, накладные и т. д.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм.

В бухгалтерском учете расходы с подотчетными лицами отражаются на основном активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо может быть и кредитовым - отражается кредиторская задолженность организации перед подотчетным лицом в случае перерасхода полученных сумм. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере на основании отчетов кассира и авансовых отчетов.

Схема учета расчетов с подотчетными лицами происходит следующим образом. Оформляются первичные документы на выдачу денег под отчет и списание расходов по подотчетным суммам. Затем данные этих документов применяются в отчете кассира, авансовом отчете и в расчетной ведомости в случае удержания подотчетных сумм. Следующим этапом проходит сводка этих данных в журнале-ордере. Потом эти показатели поступают в Главную книгу, затем отражаются в балансе.

Ставки возмещения командировочных расходов определяются законодательством РФ.

Приведем ряд бухгалтерских проводок по учету расчетов с подотчетными лицами.

1. Бухгалтером получены деньги для командировки:

Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кредит 50 "Касса".

2. По завершении командировки представлен авансовый отчет с оправдательными документами:

Дебет 26 "Общехозяйственные расходы" Дебет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

3. Возвращена неиспользованная сумма аванса:

Дебет 50 "Касса" Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

4. Если подотчетное лицо не вернуло неиспользованную сумму:

▪ отражается недостача:

Дебет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71;

▪ удержание из заработной платы подотчетного лица: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

▪ если нет возможности удержать из заработной платы:

Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 66.

Автор: Кабкова Е.Н.

<< Назад: Денежные средства на специальных счетах

>> Вперед: Расчеты с персоналом по прочим операциям

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Конституционное право Российской Федерации. Конспект лекций

▪ Бизнес-планирование. Шпаргалка

▪ Экономика недвижимости. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Новые высокоскоростные USB-кабельные сборки от Molex 03.04.2020 Компания Molex пополнила свою линейку высокоскоростных USB-продуктов сериями 68768 (USB 2.0) и 68789 (USB 3.0) - полностью экранированными USB-кабельными сборками, которые поддерживают скорость до 5 Гбит/с. Благодаря высокой скорости передачи (до 5 Гбит/с для USB 3.0), эксплуатационной прочности (количество циклов сочленения - до 10000 раз), защите от ЭМ-излучения, USB-кабельные сборки Molex находят применение в телекоммуникационных устройствах (серверы, коммутаторы), потребительской электронике (смартфоны, телевизоры) и во многих других областях (медицинское оборудование, дроны и т.д.). Основные характеристики: Скорость передачи данных: до 5 Гбит/с (68789); Рабочее напряжение: 30 В; Рабочий ток: 0,5 А (68768), 0,9 А (68789); Количество циклов сочленения: 10000 (68768), 5000 (68789); Рабочая температура: 0...50°С.

Другие интересные новости:

▪ Древесный гриб - экологическая альтернатива пластику

▪ Молекулы остановлены при температуре абсолютного нуля

▪ Массажное кресло Xiaomi Mobility Intelligent AI

▪ Микромоторчики

▪ Теплый дом

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Жизнь замечательных физиков. Подборка статей

▪ статья Инструкция по охране труда для электрослесарей строительных

▪ статья Что находится внутри кокоса? Подробный ответ

▪ статья Барбарис обыкновенный. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Светильник-ловушка для вредителей. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья У кого какая карточка? Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026