37. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ. МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ОТДЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

При исследовании документов используют несколько видов проверок.

формальная проверка - можно определить как оценка внешнего вида документа: заполнение реквизитов, наличие номера, даты, подписей, наличие исправлений и других визуально различимых признаков. В данном случае документы изучают в целях выявления дефектов в оформлении документов, установления правильности заполнения реквизитов и наличия не оговоренных исправлений, правильности присвоения нумерации, тождественности дат (например, на расходном кассовом ордере - даты оформления и даты получения средств) подчисток, дописок текста и цифр, соответствия документа действующей типовой форме и т. д.

Арифметическая проверка - это проверка правильности суммы, результата других арифметических действий. Данный метод применяется для определения в документах правильности подсчетов и выявления ошибок или злоупотреблений, завуалированных путем арифметических действий. Типичным способом мошеннических действий является искажение суммы. С ее помощью можно выявить арифметические несоответствия между частными и итоговыми суммами. Названные несоответствия могут быть выявлены как по горизонтальным строчкам (например при умножении или сложении), так и по вертикальным (правильность подсчета по отдельным колонкам и итоговой сумме, выраженной как в количественном, натуральном, так и в стоимостном выражении).

Логическая проверка - это рассмотрение сущности операции, оценка соответствия сущности и формы документа, бухгалтерской записи, проверка полномочий должностных лиц, подписавших документы и т. д. Такая проверка позволяет определить объективную возможность и целенаправленность в расходовании денежных средств и материальных ресурсов, реальность взаимосвязей между отдельными хозяйственными операциями. Осуществление логической проверки обусловливается квалификацией проверяющего, знанием необходимых нормативных документов, умением анализировать взаимосвязи хозяйственных операций.

Логическая проверка проводится способами сличения, сравнения, сопоставления и т. д.

Специальные проверки. Примером может быть почерковедческая экспертиза - специальный метод, позволяющий определить правомерность подписи на документе. С применением электронной подписи эта процедура усложняется, поэтому привлекается еще и эксперт в области компьютерной техники, так как подпись может быть подлинной, но поставлена (в электронном виде) без ведома должностного лица. Такая же проблема возникает при проверке документов с факсимильной подписью. Отдельное место занимает процедура прослеживания. Если перечисленные виды проверки применяются к одному документу, то прослеживание предполагает изучение последовательно подготавливаемых документов и анализ их на предмет сохранения сущности и параметров операции. Например, проверка договора с поставщиком по срокам, ассортименту, ценам, затем проверка накладной поставщика, счет-фактуры на соответствие договору, затем проверка документов складского учета на оприходование этой поставки, учет этих ценностей в инвентаризационной ведомости, до момента списания данных ценностей с учета. Длина цепочки прослеживания зависит от специфики деятельности.

<< Назад: Требования к документированию контрольных действий

>> Вперед: Методы исследования взаимосвязанных документов

Рекомендуем интересные статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки:

▪ Общая социология. Шпаргалка

▪ Общие основы педагогики. Конспект лекций

▪ Внешнеэкономическая деятельность. Шпаргалка

Смотрите другие статьи раздела Конспекты лекций, шпаргалки.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Лабораторная модель прогнозирования землетрясений 30.11.2025

Предсказание землетрясений остается одной из самых сложных задач геофизики. Несмотря на развитие сейсмологии, ученые все еще не могут точно определить момент начала разрушительного движения разломов. Недавние эксперименты американских исследователей открывают новые горизонты: впервые удалось наблюдать микроскопические изменения в контактной зоне разломов, которые предшествуют землетрясению. Группа под руководством Сильвена Барбота обнаружила, что "реальная площадь контакта" - участки, где поверхности разлома действительно соприкасаются - изменяется за миллисекунды до высвобождения накопленной энергии. "Мы открыли окно в сердце механики землетрясений", - отмечает Барбот. Эти изменения позволяют фиксировать этапы зарождения сейсмического события еще до появления традиционных сейсмических волн. Для наблюдений ученые использовали прозрачные акриловые материалы, через которые можно было отслеживать световые изменения в зоне контакта. В ходе искусственного моделирования примерно 30% ко ...>>

Музыка как естественный анальгетик 30.11.2025

Ученые все активнее исследуют немедикаментозные способы облегчения боли. Одним из перспективных направлений становится использование музыки, которая способна воздействовать на эмоциональное состояние и когнитивное восприятие боли. Новое исследование международной группы специалистов демонстрирует, что даже кратковременное прослушивание любимых композиций может значительно снижать болевые ощущения у пациентов с острой болью в спине. В эксперименте участвовали пациенты, обратившиеся за помощью в отделение неотложной помощи с выраженной болью в спине. Им предлагалось на протяжении десяти минут слушать свои любимые музыкальные треки. Уже после этой короткой сессии врачи фиксировали заметное уменьшение интенсивности боли как в состоянии покоя, так и при движениях. Авторы исследования подчеркивают, что музыка не устраняет саму причину боли. Тем не менее, она воздействует на эмоциональный фон пациента, снижает уровень тревожности и отвлекает внимание, что в сумме приводит к субъективном ...>>

Алкоголь может привести к слобоумию 29.11.2025

Проблема влияния алкоголя на стареющий мозг давно вызывает интерес как у врачей, так и у исследователей когнитивного старения. В последние годы стало очевидно, что границы "безопасного" употребления спиртного размываются, и новое крупное исследование, проведенное международной группой ученых, вновь указывает на это. Работы Оксфордского университета, выполненные совместно с исследователями из Йельского и Кембриджского университетов, показывают: даже небольшие дозы алкоголя способны ускорять когнитивный спад. Команда проанализировала данные более чем 500 тысяч участников из британского биобанка и американской Программы миллионов ветеранов. Дополнительно был выполнен метаанализ сорока пяти исследований, в общей сложности включавших сведения о 2,4 миллиона человек. Такой масштаб позволил оценить не только прямую связь между употреблением спиртного и развитием деменции, но и влияние генетической предрасположенности. Один из наиболее тревожных результатов касается людей с повышенным ге ...>>

Случайная новость из Архива Вращение Марса ускоряется с каждым годом 26.08.2023 Благодаря радиосигналам от посадочного модуля NASA InSight мы можем отслеживать вращение Марса. Анализ показал, что скорость его медлительно растет. Рост обращения оставался неизвестным, пока исследовательская группа не нашла доказательства ускорения с помощью инструмента RISE, предназначенного для изучения внутренней структуры планеты. Ранее он помог определить, что ядро Марса скорее всего является шаром расплавленного металла. Рост обращения оставался неизвестным, пока исследовательская группа не нашла доказательства ускорения с помощью инструмента RISE, предназначенного для изучения внутренней структуры планеты. Ранее он помог определить, что ядро Марса скорее всего является шаром расплавленного металла. Исследуя данные RISE за первые 900 дней пребывания InSight на Марсе, они увидели, что вращение планеты ускоряется на 0,76 миллисекунды за каждый земной год. Марсианские дни постепенно становятся короче. Но почему? Основная цель RISE заключалась в том, чтобы увидеть, как сильно колеблется Марс, когда его орбита притягивается и отталкивается под действием силы тяжести Солнца. Это позволило бы определить, каково ядро - твердое или жидкое. Однако перед RISE стояла также задача измерить продолжительность марсианской эпохи. Сутки на Марсе чуть длиннее земной - 24 часа 37 минут. RISE измерял скорость вращения и колебания Марса с помощью отраженных радиоволн. Когда он получал радиосигнал от сети далекого космоса НАСА (DSN), он отражал эти волны назад на Землю. Разница между частотой сигнала, посланного DSN, и сигнала, отразившегося назад на Землю, рассказала команде InSight, как аппарат двигался вместе с Марсом. Изменения частоты отраженных радиоволн свидетельствовали как о колебаниях орбиты, так и о том, сколько длится день на Красной планете. Но если мы знаем, почему вращение Земли замедляется в течение миллиардов лет и делает наши дни длиннее, то ученые не уверены в точной причине ускорения вращения Марса и сокращения его дней. Одна из теорий предполагает, что это связано с изменениями в ледяных шапках планеты. Углекислый газ из атмосферы конденсируется на полюсах, когда планета охлаждается осенью и зимой и сублимируется в теплые месяцы весны и лета. Такие колебания постоянно смещают центр массы Марса. когда лед то отходит, то снова наступает. Кроме того, исследователи считают, что Марс может ускоряться из-за связи между ядром и мантией, предусматривающей передачу импульса от жидкого ядра к мантии.

Другие интересные новости:

▪ Портативный суперкомпьютер для беспилотных авто

▪ Выращены миниатюрные нейросети мозга

▪ Телевизоры Samsung SUHD

▪ Молекулярный переключатель

▪ Робот-ящерица путешествует по песку

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Электричество для начинающих. Подборка статей

▪ статья Жупел. Крылатое выражение

▪ статья Какая группа выпустила ремейк антивоенной песни, переделав текст в прославляющий армию? Подробный ответ

▪ статья Любисток лекарственный. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Подключение электровилки EL-BI. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Бегемот и птичка. Физический эксперимент

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025