Экономист по сбыту относится к категории специалистов.
На должность:
экономиста по сбыту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо
среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I
категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со
средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;
экономиста по сбыту II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту либо
других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим
профессиональным образованием не менее 3 лет;
экономиста по сбыту I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по сбыту II
категории не менее 3 лет;
Назначение на должность экономиста по сбыту и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению _______.
Экономист по сбыту должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и
нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции;
порядок разработки перспективных и годовых планов производства и
реализации продукции;
перспективы развития рынков сбыта;
методы расчета нормативов запасов готовой продукции;
оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и
погрузочных средствах;
порядок оформления сбытовой документации;
условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам;
порядок подготовки ответов на претензии потребителям;
стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию;
методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана
реализации;
основы экономики, организации труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и
учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации;
хозяйственное право;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Экономист по сбыту подчиняется непосредственно _______.
На время отсутствия экономиста по сбыту (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Экономист по сбыту:
Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными
договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям
(заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов
реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию
условий поставок.
Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.
Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их
уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.
Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых
потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры
заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим
стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации
хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках,
сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии,
снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и
потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые
расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами
расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь,
возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и
осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов
сбыта.
Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов,
соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и
качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении
коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского
спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по
предлагаемым изделиям, уровня конкурентно способности продукции на рынке,
покупательской способности населения.
Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам
продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за
реализованную продукцию.
Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных
погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой
продукции.
Оформляет транспортные расчетные и платежные документы.
Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для
оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии
потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий
заключенных договоров.
Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к
отправке потребителям (заказчикам).
Участвует в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на
продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.
Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов,
остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана
реализации.
Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в
справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их
этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность
использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по
сбыту.
III. Права
Экономист по сбыту имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения
своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности
предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их
устранению.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от
руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению
задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных
подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его
должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Экономист по сбыту несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Украины.