Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для управляющего делами. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Управляющий делами непосредственно подчиняется _______.
2. Управляющий делами выполняет указания _______.
3. Управляющий делами заменяет _______.
4. Управляющего делами заменяет _______.
5. Должен знать:

• действующее законодательство Украины;
• акты законодательства, касающиеся деятельности соответствующего органа исполнительной власти и вопросам государственной службы;
• указы Президента Украины, постановления и распоряжения Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы управления;
• организацию труда и управления;
• современные методы управления персоналом;
• законодательство о труде;
• основы психологии труда, экономики, финансов;
• правила делового этикета;
• правила охраны труда и противопожарной защиты;
• основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
• деловой язык.

6. Квалификационные требования:

• высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста;
• стаж работы по специальности в государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет;
• последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления за соответствующей специализацией.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечивает качественное, своевременное выполнение задач по вопросам, относящимся к его компетенции, и эффективное взаимодействие между структурными подразделениями органа исполнительной власти, территориальными управлениями и подведомственными учреждениями.
2. Осуществляет организацию делопроизводства, хозяйственное, материально-техническое, автотранспортное и социальное обеспечение деятельности соответствующего органа исполнительной власти.
3. Организует и контролирует разработку инструктивных материалов по делопроизводству, совершенствование форм и методов обработки документов, внедрение комплексной автоматизации в делопроизводстве.
4. Осуществляет методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях соответствующего органа исполнительной власти, направляет работу по этому вопросу в территориальных управлениях и подведомственных учреждениях.
5. Обеспечивает разработку сводной номенклатуры дел, формирование централизованного архива.
6. Обеспечивает формирование планов заседания руководящих органов исполнительной власти, контролирует изменения, регистрацию и выпуск распорядительных документов руководства органов власти и их своевременное рассылки адресатам.
7. Участвует в организационно-технической подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем соответствующего органа исполнительной власти.
8. Контролирует выполнение структурными подразделениями решений органов государственной власти и руководства органа исполнительной власти по вопросам, находящимся в его компетенции.
9. Организует выполнение копировально-множительных работ, подготовку и издание служебных телефонных справочников, обеспечение ими работников центрального аппарата исполнительной власти, территориальных управлений и подведомственных учреждений; работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан.
10. Анализирует и контролирует состояние материально-технического обеспечения аппарата и структурных подразделений органа исполнительной власти.
11. Организует надзор за эксплуатацией и содержанием в надлежащем состоянии зданий, сооружений и инженерных систем.
12. Обеспечивает разработку и выполнение годовых и перспективных планов ремонта помещений органа исполнительной власти; проведение работ по благоустройству и озеленению внутренней территории.
13. Обеспечивает проведение массовых мероприятий по направлениям деятельности органа, командировок.
14. Осуществляет разработку и представляет на утверждение руководству органа исполнительной власти проекты сметы административно-хозяйственных расходов, способствует обеспечению финансирования органа и организует деятельность финансового подразделения, принимает участие в контроле за исполнением смет административно-хозяйственных расходов.
15. В пределах предоставленных полномочий осуществляет руководство персоналом (определяет функции, планирует, организует, координирует, оценивает работу структурных подразделений, осуществляет подбор кадров) на основе современных методов управления.

III. Права

Управляющий делами имеет право:

1. Получать в установленном законодательством порядке от центральных и местных органов исполнительной власти органов местного самоуправления информацию, документы, необходимые для выполнения возложенных на него задач.
2. Привлекать специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководителями) для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции.
3. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к его компетенции.
4. По поручению руководства центрального органа исполнительной власти представлять министерство, другой центральный орган исполнительной власти в других органах исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к его компетенции.

IV. Ответственность

Управляющий делами несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Художник предприятия торговли. Должностная инструкция

▪ Участковый врач-терапевт цеховой. Должностная инструкция

▪ Начальник железнодорожной станции. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Кислотность океана разрушает зубы акул 03.10.2025

Мировые океаны выполняют важнейшую функцию - они поглощают около трети углекислого газа, выбрасываемого в атмосферу. Это помогает замедлять темпы глобального потепления, но имеет и обратную сторону. Растворяясь в воде, CO2 образует угольную кислоту, которая повышает концентрацию водородных ионов и приводит к снижению pH. Вода становится более кислой, а последствия этого процесса уже заметны для морских экосистем. Средний показатель кислотности океана сейчас равен примерно 8,1, тогда как еще недавно за условную норму брали значение 8,2. По прогнозам, к 2300 году уровень может упасть до 7,3 - это сделает океан почти в десять раз кислее нынешнего состояния. Для обитателей морей подобные изменения означают не просто сдвиг химического равновесия, а реальную угрозу физиологическим процессам, начиная от формирования раковин у моллюсков и заканчивая охотничьим поведением акул. Чтобы выяснить, как именно кислотная среда отражается на зубах акул, группа немецких исследователей провела эксп ...>>

Почтовый космический корабль Arc 03.10.2025

Космические технологии становятся частью инфраструктуры, способной повлиять на логистику, медицину и даже военную сферу. Идея использовать орбиту как глобальный склад для срочных поставок звучала еще недавно как научная фантастика, но стартап Inversion пытается превратить ее в практическое решение. Компания Inversion появилась в начале 2021 года благодаря Джастину Фиаскетти и Остину Бриггсу, которые на тот момент были студентами Бостонского университета. Их замысел состоял в том, чтобы сделать возможной доставку грузов не только через спутниковые сети данных, но и в буквальном смысле - физических предметов. В основе лежит простая мысль: если космос обеспечивает доступ к любой точке Земли, то и грузы должны перемещаться тем же маршрутом. Уже за три года работы команда из 25 специалистов успела построить демонстрационный аппарат "Ray". Его запуск состоялся в рамках миссии SpaceX Transporter-12. Устройство весом 90 килограммов проверяло ключевые технологии Inversion, включая двухком ...>>

Лазерное обогащение урана 02.10.2025

Ядерная энергия остается одним из ключевых источников стабильного электричества, особенно для стран с растущими потребностями в энергоснабжении. Однако обеспечение бесперебойных поставок топлива для атомных станций требует современных технологий обогащения урана, которые одновременно эффективны и безопасны. Американская компания Global Laser Enrichment (GLE) делает значительный шаг в этом направлении, завершив масштабное тестирование лазерной технологии обогащения урана. Демонстрационная программа была проведена на объекте в Уилмингтоне, Северная Каролина. Тестирование технологии SILEX (Separation of Isotopes by Laser EXcitation), разработанной австралийской Silex Systems, стартовало в мае 2025 года и продлится до конца года. В ходе экспериментов компания планирует получить сотни фунтов низкообогащенного урана (LEU), который может быть использован в качестве топлива для атомных электростанций. GLE была создана в 2007 году для коммерциализации лазерных методов обогащения урана в С ...>>

Случайная новость из Архива Электронная книга Xiaomi InkPalm Plus 25.05.2022 Компания Xiaomi выпустила компактную электронную книгу под названием InkPalm Plus. Новинка оснащается 5.84-дюймовым экраном E-ink с соотношение сторон 2:1, 24 уровнями яркости, поддержкой регулировки цветовой температуры и специальной подсветкой. В наличии чип Rockchip RK3566, 2 ГБ ОЗУ, 64 ГБ флэш-памяти, ОС Android 11, аккумулятор емкостью 2200 мАч, обеспечивающий до 30 дней автономной работы. Батарея полностью заряжается всего за 2.5 часа с помощью зарядного устройства мощностью 5 Вт. InkPalm Plus весит всего 140 г, поддерживает Bluetooth 5.0 и Wi-Fi 5. Предварительные заказы уже открыты. Стоимость составляет 1099 юаней ($164).

Другие интересные новости:

▪ Новая линза уличного LED светильника 2х6

▪ Маршрутизатор ASUS RT-AC87U

▪ На Земле заканчивается фосфор

▪ Женская и мужская депрессии отличаются генами

▪ Intel продала 1.000.000.000 процессоров за 25 лет

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Инструкции по эксплуатации. Подборка статей

▪ статья Делать хорошую мину при плохой игре. Крылатое выражение

▪ статья Во сколько лошадиных сил может развивать мощность одна лошадь? Подробный ответ

▪ статья Коечный штык. Советы туристу

▪ статья Стабилизатор напряжения для тяжелых мотоциклов. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Поле Чудес. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025