Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для управляющего делами. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Управляющий делами непосредственно подчиняется _______.
2. Управляющий делами выполняет указания _______.
3. Управляющий делами заменяет _______.
4. Управляющего делами заменяет _______.
5. Должен знать:

• действующее законодательство Украины;
• акты законодательства, касающиеся деятельности соответствующего органа исполнительной власти и вопросам государственной службы;
• указы Президента Украины, постановления и распоряжения Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты, регулирующие развитие соответствующей сферы управления;
• организацию труда и управления;
• современные методы управления персоналом;
• законодательство о труде;
• основы психологии труда, экономики, финансов;
• правила делового этикета;
• правила охраны труда и противопожарной защиты;
• основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
• деловой язык.

6. Квалификационные требования:

• высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста;
• стаж работы по специальности в государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет;
• последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления за соответствующей специализацией.

II. Должностные обязанности

1. Обеспечивает качественное, своевременное выполнение задач по вопросам, относящимся к его компетенции, и эффективное взаимодействие между структурными подразделениями органа исполнительной власти, территориальными управлениями и подведомственными учреждениями.
2. Осуществляет организацию делопроизводства, хозяйственное, материально-техническое, автотранспортное и социальное обеспечение деятельности соответствующего органа исполнительной власти.
3. Организует и контролирует разработку инструктивных материалов по делопроизводству, совершенствование форм и методов обработки документов, внедрение комплексной автоматизации в делопроизводстве.
4. Осуществляет методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях соответствующего органа исполнительной власти, направляет работу по этому вопросу в территориальных управлениях и подведомственных учреждениях.
5. Обеспечивает разработку сводной номенклатуры дел, формирование централизованного архива.
6. Обеспечивает формирование планов заседания руководящих органов исполнительной власти, контролирует изменения, регистрацию и выпуск распорядительных документов руководства органов власти и их своевременное рассылки адресатам.
7. Участвует в организационно-технической подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем соответствующего органа исполнительной власти.
8. Контролирует выполнение структурными подразделениями решений органов государственной власти и руководства органа исполнительной власти по вопросам, находящимся в его компетенции.
9. Организует выполнение копировально-множительных работ, подготовку и издание служебных телефонных справочников, обеспечение ими работников центрального аппарата исполнительной власти, территориальных управлений и подведомственных учреждений; работу с письмами, заявлениями и жалобами граждан.
10. Анализирует и контролирует состояние материально-технического обеспечения аппарата и структурных подразделений органа исполнительной власти.
11. Организует надзор за эксплуатацией и содержанием в надлежащем состоянии зданий, сооружений и инженерных систем.
12. Обеспечивает разработку и выполнение годовых и перспективных планов ремонта помещений органа исполнительной власти; проведение работ по благоустройству и озеленению внутренней территории.
13. Обеспечивает проведение массовых мероприятий по направлениям деятельности органа, командировок.
14. Осуществляет разработку и представляет на утверждение руководству органа исполнительной власти проекты сметы административно-хозяйственных расходов, способствует обеспечению финансирования органа и организует деятельность финансового подразделения, принимает участие в контроле за исполнением смет административно-хозяйственных расходов.
15. В пределах предоставленных полномочий осуществляет руководство персоналом (определяет функции, планирует, организует, координирует, оценивает работу структурных подразделений, осуществляет подбор кадров) на основе современных методов управления.

III. Права

Управляющий делами имеет право:

1. Получать в установленном законодательством порядке от центральных и местных органов исполнительной власти органов местного самоуправления информацию, документы, необходимые для выполнения возложенных на него задач.
2. Привлекать специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководителями) для рассмотрения вопросов, относящихся к его компетенции.
3. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к его компетенции.
4. По поручению руководства центрального органа исполнительной власти представлять министерство, другой центральный орган исполнительной власти в других органах исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к его компетенции.

IV. Ответственность

Управляющий делами несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Генеральный директор телерадиокомпании (телекомпании, радиокомпании). Должностная инструкция

▪ Менеджер по продажам. Должностная инструкция

▪ Электросварщик ручной сварки. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Микрогравитация не ослабляет сердечные клетки 09.09.2026

Продолжительное пребывание в космосе подвергает человеческий организм воздействию условий, с которыми он никогда не сталкивается на Земле. Микрогравитация изменяет распределение жидкостей, способствует потере костной и мышечной массы, а космическое излучение способно повреждать ДНК. Особое значение для будущих длительных экспедиций имеет состояние сердечно-сосудистой системы. Новый эксперимент с мышами на борту Международной космической станции показал, что клетки сердечной мышцы могут сохранять силу сокращения даже после нескольких недель пребывания в микрогравитации. Исследователи давно наблюдают за тем, каким образом отсутствие привычной земной гравитационной нагрузки отражается на организме. В космосе жидкости перераспределяются в сторону верхней части тела, позвоночник немного растягивается, из-за чего рост временно увеличивается, а скелетные мышцы постепенно теряют массу и силу. Однако сердечная мышца работает в несколько иных условиях, поэтому специалисты Чикагского университ ...>>

Квантовый процессор IBM Nighthawk R2 09.09.2026

Квантовые компьютеры пока существенно уступают классическим системам в универсальности, однако в специализированных задачах они уже демонстрируют впечатляющие возможности. При этом важна не только вычислительная мощность отдельных кубитов, но и скорость, с которой процессор способен выполнять последовательность квантовых операций. Именно на сокращение таких задержек специалисты IBM сделали ставку при создании нового процессора Nighthawk R2, оснащенного 120 программируемыми кубитами. Главным достижением Nighthawk R2 стала значительно более высокая скорость выполнения квантовых схем. Новый процессор способен обрабатывать более 100 тысяч схем в секунду, тогда как предшествующий Heron выполнял около 4 тысяч. Такой разрыв связан не столько с увеличением количества кубитов, сколько с устранением одного из узких мест квантовых вычислений - длительного промежутка между последовательными запусками программ. В предыдущей архитектуре Heron после завершения вычисления кубит необходимо было и ...>>

Горячие напитки высвобождают миллионы частиц пластика 08.09.2026

Бумажные стаканчики давно стали привычной альтернативой пластиковым: их используют в кофейнях, офисах и заведениях быстрого питания для кофе, чая и других напитков. Однако название "бумажный" не означает, что такая посуда полностью состоит из бумаги. Чтобы стаканчик не размокал, его внутреннюю поверхность покрывают тонким слоем полимера. Исследователи из Университета Квинсленда решили выяснить, что происходит с этими покрытиями при контакте с горячей жидкостью, и обнаружили, что вместе с напитком из них могут высвобождаться чрезвычайно мелкие частицы пластика. В ходе лабораторных экспериментов специалисты изучили два типа одноразовых бумажных стаканчиков. В одном случае внутренняя поверхность была защищена традиционным полиэтиленовым покрытием, а в другом использовался полимер на основе полимолочной кислоты (PLA), который часто рассматривается в качестве более экологичной альтернативы обычному пластику. Полимолочная кислота способна биологически разлагаться при определенных условиях ...>>

Случайная новость из Архива Радиолокация почвы 05.01.2003 Группа мексиканских ученых под руководством Клавдии Олешко использует для измерения пористости почвы радиолокатор. Луч радара проникает в землю на глубину до 10 метров, и по его отражению почвоведы определяют структуру почвы, размеры почвенных частиц и пор между ними. Знать это необходимо для правильного подбора сельскохозяйственных культур к каждому типу почвы. Исследование структуры почвы на поле размером с одну десятую гектара заняло полчаса. Получить такие же данные старыми методами можно лишь за несколько месяцев.

Другие интересные новости:

▪ Микросхема GPS-приемника MG4200

▪ Долгоиграющий смартфон TCL-P618L

▪ Бензиновые и дизельные двигатели будут под запретом

▪ Электросамокат Honda Striemo

▪ Парацетамол во время беременности влияет на детское поведение

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Защита электроаппаратуры. Подборка статей

▪ статья За душой ничего нет. Крылатое выражение

▪ статья Где на Земле самые большие приливы и отливы? Подробный ответ

▪ статья Помощник врача-стоматолога. Должностная инструкция

▪ статья ИК автомат управления освещением. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Цифровое зарядное устройство. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026