Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря руководителя предприятия. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".
2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.
3. Секретарь руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Секретарь руководителя предприятия должен знать:

• законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
• основы административного, хозяйственного и трудового права;
• нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
• делопроизводство;
• положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
• основы экономики, организации труда, производства;
• профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
• организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
• основы технологии производства;
• компьютерную и офисную технику;
• технические средства регистрации и обработки информации;
• правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
• основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
• основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
• одну или более иностранных языков.

6. Квалификационные требования: высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование - переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

II. Должностные обязанности

1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.
2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.
4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.
5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.
7. Ведет установленную документацию.
8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.
9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.
10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.
11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.
12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.
13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.
14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.
15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.
16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.
17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.
18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

III. Права

Секретарь руководителя предприятия имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Демонстратор одежды. Должностная инструкция

▪ Врач общей практики (семейный врач). Должностная инструкция

▪ Финансовый менеджер. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Токсичность интернета преувеличена 07.01.2026

Социальные сети нередко воспринимаются как арена постоянной агрессии, оскорблений и распространения фейковой информации. Новое исследование Стэнфордского университета показывает, что реальность значительно отличается от популярного представления: интернет гораздо менее токсичен, чем многие пользователи считают. Ученые опросили более тысячи американцев, попросив их оценить долю пользователей соцсетей, которые ведут себя агрессивно или распространяют ненависть. Оказалось, что впечатления людей сильно преувеличивают масштабы проблемы. Например, респонденты считали, что почти половина пользователей Reddit хотя бы раз оставляла оскорбительные комментарии, тогда как фактические данные платформы показывают, что таких людей не более 3%. Аналогичная ситуация наблюдается с дезинформацией. Опрос показал, что большинство участников считали почти половину аудитории Facebook распространителями фейковых новостей, однако статистика говорит об обратном: фактическая доля таких пользователей состав ...>>

Процессоры Ryzen AI 400 07.01.2026

Современные вычисления все больше ориентируются на интеграцию искусственного интеллекта и высокую производительность в компактных устройствах, таких как ноутбуки и мини-ПК. Новая линейка процессоров AMD Ryzen AI 400 демонстрирует, как разработчики объединяют мощные центральные ядра, графику и нейросетевые ускорители в одном чипе, чтобы удовлетворять растущие потребности пользователей в играх, контенте и ИИ-приложениях. AMD представила процессоры серии Gorgon Point, которые включают до 12 ядер Zen 5 и до 24 потоков вычислений. Чипы поддерживают интегрированную графику RDNA 3.5, обеспечивают максимальную тактовую частоту до 5,2 ГГц и имеют энергопотребление от 15 Вт до 54 Вт. Особое внимание уделено NPU, способному обрабатывать до 60 триллионов операций в секунду (TOPS), что делает эти процессоры эффективными для задач с искусственным интеллектом. Конструкция Ryzen AI 400 сочетает ядра Zen 5 и Zen 5c, обеспечивая высокую гибкость и производительность. Несмотря на то, что архитектур ...>>

Женщины лучше распознают признаки болезни по лицу 06.01.2026

Способность распознавать, что кто-то нездоров, часто проявляется интуитивно: бледная кожа, опущенные веки, уставшее выражение лица могут сигнализировать о недомогании. Новое исследование международной группы ученых показало, что женщины в среднем точнее мужчин улавливают такие тонкие невербальные признаки болезни, что может иметь эволюционные и социальные объяснения. В отличие от предыдущих работ, где использовались отредактированные фотографии или имитация больных лиц, ученые решили проверить, насколько люди способны распознавать естественные признаки недомогания. Такой подход позволил оценить реальную чувствительность к изменениям в лицах, возникающим при болезни. В исследовании приняли участие 280 студентов, поровну мужчин и женщин. Участникам предложили оценить 24 фотографии, на которых изображены люди как в здоровом состоянии, так и во время болезни. Это дало возможность сравнить восприятие естественных признаков недомогания в реальных лицах. Для анализа состояния каждого ...>>

Случайная новость из Архива Космическая станция в гигантском астероиде 17.02.2019 Это кажется сюжетом фантастического фильма, однако на сегодняшний день ученые изучают возможность строительства космической станции внутри гигантского астероида. Почему же ученые считают идеальным для астро-инженерии именно астероид? Потому что вращения этого небесного тела могут создать достаточную степень гравитации для эффективного применения горного оборудования. Кроме того, по мнению ученых, скалистая структура астероидов способна защитить космическую станцию от радиации и других видов опасностей, поджидающих в космосе. Эту безумную идею считают вполне реализуемой астрофизики из Венского университета, применившие модели собственной разработки к гипотетическому астероиду размером 500 х 390 метров. Исследователи пришли к выводу, что строительство космической станции внутри астероида вполне осуществимо, а осуществление этой безумной идеи на практике зависит от верного выбора материалов и точного определения размеров объектов. По словам команды ученых, реализация проекта зависит также от внутренней структуры небесного тела. Размеры астероидов, предложенных учеными, совпадают с размерами ряда известных небесных тел, в частности, 3757 Anagolay, 99942 Apophis и 3361 Orpheus, однако структура этих астероидов, в основном, неизвестна. Сами ученые считают, что станцию возможно построить в астероиде с каменной структурой и с внушительным уровнем гравитации.

Другие интересные новости:

▪ Зарядное устройство смартфона преобразует бытовой шум в электричество

▪ Технология зарядки батареи Battery health management от Apple

▪ Одежда убивает планету

▪ В Гренландии зафиксирована аномально высокая температура

▪ Часовой пояс для Луны

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Передача данных. Подборка статей

▪ статья Вверх тормашками. Крылатое выражение

▪ статья Что такое мидии? Подробный ответ

▪ статья Машинист закаточных машин. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Простой блок питания. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Два простых УМЗЧ для компьютера. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026