Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря руководителя предприятия. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".
2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.
3. Секретарь руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Секретарь руководителя предприятия должен знать:

• законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
• основы административного, хозяйственного и трудового права;
• нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
• делопроизводство;
• положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
• основы экономики, организации труда, производства;
• профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
• организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
• основы технологии производства;
• компьютерную и офисную технику;
• технические средства регистрации и обработки информации;
• правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
• основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
• основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
• одну или более иностранных языков.

6. Квалификационные требования: высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование - переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

II. Должностные обязанности

1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.
2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.
4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.
5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.
7. Ведет установленную документацию.
8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.
9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.
10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.
11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.
12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.
13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.
14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.
15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.
16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.
17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.
18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

III. Права

Секретарь руководителя предприятия имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Начальник жилищно-коммунального отдела. Должностная инструкция

▪ Начальник отдела подготовки кадров. Должностная инструкция

▪ Боец скота. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Кислотность океана разрушает зубы акул 03.10.2025

Мировые океаны выполняют важнейшую функцию - они поглощают около трети углекислого газа, выбрасываемого в атмосферу. Это помогает замедлять темпы глобального потепления, но имеет и обратную сторону. Растворяясь в воде, CO2 образует угольную кислоту, которая повышает концентрацию водородных ионов и приводит к снижению pH. Вода становится более кислой, а последствия этого процесса уже заметны для морских экосистем. Средний показатель кислотности океана сейчас равен примерно 8,1, тогда как еще недавно за условную норму брали значение 8,2. По прогнозам, к 2300 году уровень может упасть до 7,3 - это сделает океан почти в десять раз кислее нынешнего состояния. Для обитателей морей подобные изменения означают не просто сдвиг химического равновесия, а реальную угрозу физиологическим процессам, начиная от формирования раковин у моллюсков и заканчивая охотничьим поведением акул. Чтобы выяснить, как именно кислотная среда отражается на зубах акул, группа немецких исследователей провела эксп ...>>

Почтовый космический корабль Arc 03.10.2025

Космические технологии становятся частью инфраструктуры, способной повлиять на логистику, медицину и даже военную сферу. Идея использовать орбиту как глобальный склад для срочных поставок звучала еще недавно как научная фантастика, но стартап Inversion пытается превратить ее в практическое решение. Компания Inversion появилась в начале 2021 года благодаря Джастину Фиаскетти и Остину Бриггсу, которые на тот момент были студентами Бостонского университета. Их замысел состоял в том, чтобы сделать возможной доставку грузов не только через спутниковые сети данных, но и в буквальном смысле - физических предметов. В основе лежит простая мысль: если космос обеспечивает доступ к любой точке Земли, то и грузы должны перемещаться тем же маршрутом. Уже за три года работы команда из 25 специалистов успела построить демонстрационный аппарат "Ray". Его запуск состоялся в рамках миссии SpaceX Transporter-12. Устройство весом 90 килограммов проверяло ключевые технологии Inversion, включая двухком ...>>

Лазерное обогащение урана 02.10.2025

Ядерная энергия остается одним из ключевых источников стабильного электричества, особенно для стран с растущими потребностями в энергоснабжении. Однако обеспечение бесперебойных поставок топлива для атомных станций требует современных технологий обогащения урана, которые одновременно эффективны и безопасны. Американская компания Global Laser Enrichment (GLE) делает значительный шаг в этом направлении, завершив масштабное тестирование лазерной технологии обогащения урана. Демонстрационная программа была проведена на объекте в Уилмингтоне, Северная Каролина. Тестирование технологии SILEX (Separation of Isotopes by Laser EXcitation), разработанной австралийской Silex Systems, стартовало в мае 2025 года и продлится до конца года. В ходе экспериментов компания планирует получить сотни фунтов низкообогащенного урана (LEU), который может быть использован в качестве топлива для атомных электростанций. GLE была создана в 2007 году для коммерциализации лазерных методов обогащения урана в С ...>>

Случайная новость из Архива Занятия музыкой способствуют успехам в учебе 01.07.2019 Канадские ученые выяснили, что старшеклассники, которые играют на музыкальных инструментах, получают более высокие оценки по математике и английскому языку на экзаменах, чем их сверстники, которые не вовлечены в музыкальное образование. Авторы рассмотрели академическую успеваемость и количество пройденных музыкальных курсов более 110 тысяч канадских студентов, что сделало исследование крупнейшим в своем роде. Другие работы ранее сообщали, что лучшие ученики более склонны брать уроки музыки. Это позволяет предположить, что успеваемость определяет склонность к занятиям музыкой, а не наоборот. Но новое исследование утверждает, что существует "музыкальный феномен", который состоит в том, что занятия музыкой приносят пользу ученикам и помогают им становиться успешными в образовании. В работе ученых различия в экзаменационных классах между музыкальными и немузыкальными студентами были последовательными независимо от предыдущих академических достижений на подобных экзаменах в седьмом классе. Другие факторы, такие как пол, этническая принадлежность и социально-экономический статус или уровень дохода семьи, также не имели значения. То, что уроки музыки, похоже, помогают академической успеваемости в целом, было не единственным, что выяснили ученые. Они также увидели, что студенты, которые получали высокие оценки по музыке, как правило, также лучше справлялись с математическими тестами. То есть по музыкальным успехам ученика можно предсказать его примерные результаты в решении математических задач. Однако в обратном направлении это не работало: хорошие математики не показывали таких же успехов в музыке. Хотя исследование было проведено с использованием данных канадских студентов, авторы ожидают, что результаты будут аналогичными и в других странах. Остается неясным, как могут быть связаны музыкальные и академические успехи, но у ученых есть предположение, что музыка активизирует определенные зоны в головном мозге, что позволяет детям быстрее осваивать новые навыки.

Другие интересные новости:

▪ Варисторы HMOV

▪ Синтетический материал, имитирующий функции живых клеток

▪ Процессоры Intel XScale

▪ Камера со скоростью до триллиона кадров в секунду

▪ Электрический кристалл

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Электротехнические материалы. Подборка статей

▪ статья Зерноуборочный комбайн. История изобретения и производства

▪ статья Что такое ООО? Подробный ответ

▪ статья Латук компасный. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Основы биогазовых технологий. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Схема, распиновка (распайка) кабеля Samsung SGH-600. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025