Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря руководителя предприятия. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".
2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.
3. Секретарь руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Секретарь руководителя предприятия должен знать:

• законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
• основы административного, хозяйственного и трудового права;
• нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
• делопроизводство;
• положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
• основы экономики, организации труда, производства;
• профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
• организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
• основы технологии производства;
• компьютерную и офисную технику;
• технические средства регистрации и обработки информации;
• правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
• основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
• основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
• одну или более иностранных языков.

6. Квалификационные требования: высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование - переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

II. Должностные обязанности

1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.
2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.
4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.
5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.
7. Ведет установленную документацию.
8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.
9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.
10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.
11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.
12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.
13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.
14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.
15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.
16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.
17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.
18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

III. Права

Секретарь руководителя предприятия имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Редактор программ. Должностная инструкция

▪ Врач-гематолог. Должностная инструкция

▪ Дробильщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Беспроводная клавиатура Keychron Q1 HE 14.12.2023 Компания Keychron представила беспроводную клавиатуру Q1 HE, запущенную через краудфандинговую платформу Kickstarter. Keychron Q1 HE представляет собой инновационную беспроводную клавиатуру, сочетающую в себе выдающуюся функциональность и стильный дизайн. Современные технологии, использованные в данной модели, делают ее идеальным выбором для тех, кто ценит комфорт и производительность в работе. Новая клавиатура оснащена 82 клавишами, включая 12 мультимедийных клавиш, светодиодами RGB, технологией NKRO и аккумулятором емкостью 4000 мАч. Она также поддерживает горячую замену клавиш для максимального комфорта. Металлический корпус клавиатуры изготовлен из экологически чистого алюминия 6063, клавиши выполнены из PBT, а силиконовые подушки минимизируют шум при наборе. Стабилизаторы, установленные на печатной плате, обеспечивают надежность работы. Keychron Q1 HE выделяется использованием переключателей Gateron 2.0 с магнитными датчиками Холла, предлагая инновационный дизайн стержня и предварительную смазку для повышенной стабильности и плавности. Эти переключатели предоставляют настраиваемые точки активации, что позволяет пользователям регулировать чувствительность в пределах от 0.1 мм до 4.0 мм, обеспечивая персонализированный опыт печати. Клавиатура предлагает два варианта беспроводной связи: 2.4 ГГц и Bluetooth 5.1. В режиме 2.4 ГГц обеспечивается высокая частота опроса в 1000 Гц. Устройство совместимо с веб-приложением Keychron, обеспечивающим совместимость с устройствами под управлением macOS, Windows и Linux. Keychron Q1 HE доступна в двух стильных цветах: углеродно-черном и раковинно-белом, и ее стоимость составляет $194.

Другие интересные новости:

▪ Истоки человеческой речи найдены

▪ Вечная флешка Machdyne

▪ Умное мыло заменит стиральную машинку

▪ Неандерталец нам не родня

▪ Кто больше спит, тот меньше чувствует

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Электрические счетчики. Подборка статей

▪ статья Не стареют душой ветераны. Крылатое выражение

▪ статья Как мозг передает телу свои команды? Подробный ответ

▪ статья Хохоба. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Экономичный охранный сенсор. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Бросок карты в зал. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026