Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря руководителя предприятия. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь руководителя предприятия относится к категории "Специалисты".
2. Назначение на должность референта руководителя предприятия и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований действующего законодательства о труде.
3. Секретарь руководителя предприятия подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
4. При отсутствии референта руководителя предприятия его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
5. Секретарь руководителя предприятия должен знать:

• законодательство Украины о предпринимательской деятельности;
• основы административного, хозяйственного и трудового права;
• нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности;
• делопроизводство;
• положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации;
• основы экономики, организации труда, производства;
• профиль, специализацию и особенности управления предприятием;
• организационную, производственную и социальную структуру предприятия;
• основы технологии производства;
• компьютерную и офисную технику;
• технические средства регистрации и обработки информации;
• правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
• основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;
• основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи;
• одну или более иностранных языков.

6. Квалификационные требования: высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и стаж работы по профессии не менее 1 года или высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специалист, бакалавр или младший специалист) и последипломное образование - переподготовка или повышение квалификации и стаж работы на предприятии не менее 2 лет.

II. Должностные обязанности

1. Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других компаний, партнерами, конкурентами, клиентами.
2. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы.
3. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности.
4. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением.
5. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
6. Участвует в рассмотрении управленческих и организационных дел.
7. Ведет установленную документацию.
8. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры по актуальным социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений.
9. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя.
10. Готовит по утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и тому подобное.
11. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и тому подобное.
12. Участвует в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия.
13. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям.
14. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту поступления.
15. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия.
16. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема должностных лиц, посетителей и гостей.
17. Регулирует течение рабочего дня поездки руководителя предприятия.
18. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающие из конкретных обстоятельств.

III. Права

Секретарь руководителя предприятия имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных недостатках в деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к выполнению возложенных на него задач.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь руководителя несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Методист культурно-образовательного учреждения. Должностная инструкция

▪ Врач-методист. Должностная инструкция

▪ Гальваник. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Самолет меняет вкус привычных продуктов 27.09.2026

Одна и та же еда может восприниматься совершенно по-разному на земле и на борту пассажирского самолета. На первый взгляд причина может показаться очевидной: качество продуктов или особенности приготовления. Однако специалисты утверждают, что значительную роль играют непосредственно условия полета. Шум двигателей, давление в герметичном салоне и даже звуковой фон способны изменять работу механизмов, отвечающих за восприятие вкуса и аромата пищи. Одним из наиболее интересных факторов оказался постоянный шум. Профессор Оксфордского университета Чарльз Спенс исследовал влияние громких звуков на вкусовые ощущения и обнаружил, что в шумной обстановке человек может слабее воспринимать сладость. Поэтому напиток или десерт, которые на земле кажутся достаточно насыщенными, во время полета способны восприниматься более пресными. При этом эффект не одинаков для всех вкусов. Особенно любопытно ведет себя умами - вкус, характерный, например, для помидоров, грибов и пармезана. В условиях полета ...>>

Новая нержавеющая сталь заменит титан в производстве водорода 27.09.2026

Производство водорода с помощью электролиза требует материалов, способных длительное время работать в агрессивной химической среде и при высоких электрических напряжениях. Даже нержавеющая сталь, которая обычно отличается высокой устойчивостью к коррозии, в таких условиях постепенно разрушается. Поэтому в наиболее ответственных элементах электролизеров приходится использовать гораздо более дорогие материалы, прежде всего титан. Исследователи из Университета Гонконга предложили новый сплав, который потенциально способен значительно сократить зависимость от титана. Материал получил название SS-H2, а его главное преимущество заключается в необычном механизме защиты поверхности. Обычная нержавеющая сталь сохраняет устойчивость благодаря тонкой пассивирующей пленке на основе оксида хрома. Этот слой изолирует металл от агрессивной среды и препятствует дальнейшему развитию коррозии. Однако при достаточно высоком электрическом напряжении защитная пленка может разрушаться, после чего традици ...>>

Кораллы, устойчивые к потеплению, хуже справляются с болезнями 26.09.2026

Коралловые рифы существуют в условиях постоянного взаимодействия множества факторов окружающей среды, поэтому способность переживать один вид стресса еще не гарантирует общей устойчивости организма. Особенно важной эта проблема становится на фоне потепления океана, которое уже приводит к массовому обесцвечиванию кораллов. Исследователи Бостонского университета обнаружили, что симбиоз с теплостойкими водорослями рода Durusdinium действительно помогает кораллам переносить кратковременное повышение температуры, но одновременно может повышать их уязвимость к бактериальным инфекциям. Жизнь кораллов во многом зависит от микроскопических водорослей, которые обитают внутри их тканей. Благодаря фотосинтезу эти симбионты обеспечивают организм-хозяин значительной частью питательных веществ. Однако при чрезмерном нагревании воды нормальное взаимодействие нарушается: водоросли могут покидать ткани коралла, из-за чего он теряет окраску и белеет. Массовое обесцвечивание сегодня считается одной из ...>>

Случайная новость из Архива Искусственный чернозем 21.10.2020 Ученые из Абу-Даби работают над преобразованием пустынного песка в плодородные почвы Из за нарушения установленных каналов импорта во время пандемии, ученые ОАЭ принялись искать пути решения проблемы нехватки стабильного источника продовольствия, которые они видят в изучении свойств чернозема. Пандемия COVID-19 обнаружила слабые места даже в стабильной экономике Объединенных Арабских Эмиратов. Поэтому власти обеспокоены тем, что государство почти полностью зависит от импорта продукции продовольствия из других аграрных стран. Из-за карантинных ограничений на импорт в страну появились дискуссии о том, как лучше стимулировать развитие сельского хозяйства в стране. В связи с этим, исследователи разрабатывают искусственный плодородный грунт на основе пустынного песка, но который по свойствам будет подобен к украинскому чернозему. Ученые Университета Халифы в Абу-Даби получили первые результаты исследования: пробы, над которыми раньше работали, продемонстрировали сходство по структуре, пористостью и плодородием почв к образцам из Украины и Таиланда. Создание собственной аграрной базы обеспечит стране дополнительные источники поступления продуктов питания и локализует сельскохозяйственное производство. Исследователи отмечают, что есть ряд различных агрокультур, которые очень трудно или вообще невозможно выращивать в ОАЭ. Это, например, рис и пшеница. Им необходимо большое количество воды и влаги для получения хорошего урожая. Грунт позволит контролировать природные ресурсы и использовать их в соответствии с технологиями выращивания культур, а также лучше удерживать влагу по сравнению с теми почвами, которые есть в ОАЭ.

Другие интересные новости:

▪ Портативные атомные часы

▪ Intel: прорыв в фотонике

▪ Графеновая пленка надежно защитит от коррозии

▪ Окно, производящее электричество и тепловую энергию

▪ Голограмму можно потрогать

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Охрана и безопасность. Подборка статей

▪ статья В самом смелом значении слова. Крылатое выражение

▪ статья Чем опасен для человека сонный паралич? Подробный ответ

▪ статья Воронья лапа. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Цифровой магнитофон. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Колечко. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026