Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для помощника руководителя предприятия. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Помощник руководителя предприятия назначается на должность приказом руководителя предприятия.
2. Подотчетен руководителю предприятия.
3. Цель деятельности: помощь руководителю по отдельным вопросам деятельности предприятия и создание условий, обеспечивающих максимальную эффективность труда руководителя.
4. Квалификационные требования:

• неполная или полное высшее образование;
• стаж работы не менее __ лет;
• умение работать на компьютере на уровне пользователя.

5. Помощник руководителя предприятия должен знать:

• политику и цели деятельности предприятия;
• постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по деятельности предприятия;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• установленные стандарты, нормы, правила, методики и процедуры, касающиеся отдельных видов деятельности при помощи руководителю предприятия в его работе;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами, техническими средствами обработки документов, устной и письменной документной информации, компьютерами и соответствующим программным обеспечением;
• стандарты системы организационно-распорядительной документации;
• этические принципы и правила делового общения;
• основы административного права, законодательства о труде, а также другого специализированного законодательства (в случае специализации на отдельных видах деятельности вне рамок осуществления функций административного характера).

II. Должностные обязанности

Помощник руководителя предприятия:

1. Осуществляет контроль за своевременным выполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений; разрабатывает методики такого контроля и ведет карточки учета выполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя предприятия.
2. Планирует рабочий день руководителя предприятия (встречи, телефонные звонки и т.д.).
3. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия (заказ транспорта, организация встреч, переговоров и т.д.).
4. Осуществляет кратковременные служебные командировки по указанию руководителя предприятия для решения отдельных вопросов.
5. Сопровождает руководителя предприятия на встречах и в командировках.
6. Участвует в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и составляет необходимые документы по результатам встреч, переговоров.
7. Поддерживает связь с другими организациями и предприятиями, а также государственными органами и решает дела, не требующие личного присутствия руководителя предприятия.
8. По поручению руководителя предприятия согласовывает или решает отдельные вопросы с руководителями и работниками структурных подразделений, контролирует выполнение ими отдельных поручений и приказов руководителя предприятия, а также получает от них необходимую информацию и материалы.
9. В рамках своей компетенции готовит проекты приказов, решений и распоряжений руководителя предприятия, а также, по поручению руководителя предприятия, других материалов и документов, касающихся деятельности предприятия.
10. Собирает и получает материалы и информацию из различных внешних источников, необходимо руководителю предприятия, а также обеспечивает ее анализ; докладывает результаты такого анализа руководителю предприятия.
11. Организует делопроизводство, изучает поступившую корреспонденцию на имя руководителя предприятия, в пределах своей компетенции готовит проекты ответов или решений.
12. Веле запись на прием к руководителю предприятия и организует прием посетителей.
13. Выполняет отдельные поручения руководителя предприятия по управлению перосналом, осуществляет контроль за роботой отдельных работников.
14. Выполняет другие обязанности и поручения руководителя предприятия в рамках своей компетенции и специализации на дополнительных отдельных видах деятельности.

III. Права

Помощник руководителя предприятия имеет право:

1. Определять приоритеты во взаимоотношениях руководителя предприятия с отдельными работниками, должностными лицами других организаций, посетителями.
2. Визировать и подписывать отдельные категории документов, относящихся к его компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, а также критерии качества проведенной им работы.
4. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия, а также от других организаций (в пределах своей компетенции) различные материалы, справки, информацию и документы.
5. Готовить проекты решений и отдельных документов в пределах своей компетенции.
6. В рамках своей компетенции и полномочий отвечать на телефонные звонки, адресованные руководителю предприятия, с целью эффективного использования его рабочего времени.
7. Вносить предложения руководителю предприятия по повышению эффективности и качества своей работы.

IV. Ответственность

Помощник руководителя предприятия несет ответственность:

1. За некачественное и несвоевременное выполнение распоряжений руководителя предприятия.
2. За неточность, недостоверность и необоснованность подготовленных отчетов по результатам проведенного анализа различных документов и других материалов.
3. За доставленные предприятию материальный ущерб в результате собственной вины в соответствии с действующим законодательством Украины.
4. За несоблюдение Правил внутреннего распорядка и Положения о коммерческой тайне предприятия.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Программист предприятия торговли. Должностная инструкция

▪ Начальник отдела охраны труда. Должностная инструкция

▪ Подсобный рабочий. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Растения сигнализируют об опасности вулканической активности 17.06.2025

Извержения вулканов - одни из самых разрушительных природных явлений, и своевременное их предсказание является важной задачей для защиты жизни и имущества людей. Современные технологии позволяют отслеживать сейсмическую активность, тепловые аномалии и газовые выбросы, однако ученые из разных стран продолжают искать новые, более ранние признаки приближающейся опасности. Недавнее исследование команды под руководством вулканолога Николь Гвинн продемонстрировало необычный способ раннего обнаружения вулканической активности с помощью изменений в растительности вокруг вулкана Этна - одного из самых активных вулканов Европы. В ходе двухлетних наблюдений ученые выявили 16 случаев, когда увеличение содержания углекислого газа (CO2) в воздухе или почве совпадало с ростом показателя NDVI - нормализованного индекса растительности, отражающего интенсивность фотосинтеза и здоровье зеленых насаждений. Этот индекс широко используется для оценки густоты и жизнеспособности растительного покрова на сп ...>>

Магнит без использования полезных ископаемых 17.06.2025

Технологии все больше зависят от редких и дорогих материалов, добыча которых сопряжена с экологическими и геополитическими рисками. В связи с этим поиск альтернативных решений становится одной из важнейших задач науки и промышленности. Недавно американские ученые во главе с исследователем китайского происхождения Цзянь-Пин Ванг разработали магнит, изготовленный исключительно из железа и азота, который не содержит традиционных редкоземельных элементов. Это открытие может кардинально изменить подход к производству магнитных материалов и значительно снизить зависимость от нестабильных международных поставок. В отличие от широко используемых сегодня магнитов, содержащих редкие полезные ископаемые, такие как самарий и диспрозий, новый магнит отличается более простой и экологичной составной частью. По словам ученых, магнит, созданный из железа и азота, обладает силой магнитного поля, которая превосходит многие известные материалы на рынке. Это делает его перспективной заменой для постоянн ...>>

Скука полезна творческим людям 16.06.2025

Когда информационный поток непрерывно заполняет наше сознание, умение сделать паузу становится особенно важным. Именно в моменты кажущейся скуки мозг получает возможность перезагрузиться и активировать скрытые ресурсы, стимулирующие творческое мышление и саморефлексию. Ученые из Университета Саншайн-Кост в Австралии провели исследование, которое подтверждает, что короткие периоды скуки могут быть полезны для творческих людей и не только. Скука возникает в тот момент, когда способность человека удерживать внимание начинает снижаться, и активируется так называемая сеть пассивного режима мозга. Эта система отвечает за внутренние мысли и саморефлексию, в то время как активность исполнительной сети, которая обычно помогает сосредоточиться, заметно снижается. Таким образом, скука становится не просто неприятным ощущением, а своего рода переключателем, дающим мозгу возможность отдохнуть от постоянной концентрации. Современный ритм жизни сопровождается постоянной стимуляцией симпатическо ...>>

Случайная новость из Архива На костяных коньках 15.09.2008 Коньки изобрели не для развлечения, а как средство передвижения. К такому выводу пришли английские и итальянские физиологи. Коньки, сделанные из оленьих или лосиных костей и привязанные к ногам кожаными ремешками, впервые появились на юге Скандинавии около 3000 лет назад. В этом районе очень много озер, зимой они замерзают, что позволяет сокращать путь - идти прямо по льду вместо того, чтобы огибать каждое озеро по берегу. Физиологи попросили группу добровольцев бегать по замерзшему озеру на копии древних коньков. Другая группа просто шла по льду. При этом у тех и у других замеряли частоту пульса и потребление кислорода, что позволяет судить о расходе энергии. Оказалось, что конькобежцы перемещались вдвое быстрее пеших, экономя притом 10% энергии.

Другие интересные новости:

▪ Устройство окончательно выключено

▪ Коврик-будильник Ruggie

▪ Защищенный планшет Dell Latitude 7212 Rugged Extreme Tablet

▪ Домашний инвертор для солнечных батарей LG Micro Inverter LM320KS-A2

▪ Ультрабыстрые модули памяти eMMC Pro Class 1500 от Samsung

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Аккумуляторы, зарядные устройства. Подборка статей

▪ статья Фредерик Шопен. Знаменитые афоризмы

▪ статья Какая деревня разделена надвое границей? Подробный ответ

▪ статья Специалист по внешнеэкономической деятельности. Должностная инструкция

▪ статья Антенна на 144 МГц. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Конденсаторы. Кодовая маркировка. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025