Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:

• структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
• положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
• основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• основы делопроизводства;
• правила пользования оргтехникой и ПК;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами Украины;
• Уставом Компании;
• Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
• Положениями об отделах Компании;
• приказами руководства;
• нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.

8. Квалификационные требования:

• высшее образование;
• опыт работы - от 1 года;
• знание ПК;
• навыки ведения переговоров;
• высокие организаторские навыки;
• грамотная речь.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
4. Оформление места проведения.
5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
6. Встреча участников.
7. Размещение участников в гостиницах.
8. Сопровождение участников.
9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
10. Координация действий всех элементов мероприятия.
11. Презентация программ.
12. Сбор обратной связи.
13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Бухгалтер предприятия торговли. Должностная инструкция

▪ Врач-детский хирург. Должностная инструкция

▪ Инженер-сметчик проектно-сметного отдела. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Дождь из шоколада 19.08.2020 Швейцария - это настоящая вселенная шоколада! Все знают, что отправляясь в эту страну, на сладостях можно разориться. Вот только, кажется, репутация шоколадного королевства сыграла против бедных жителей этой страны. Недавно в одном из городов Швейцарии прошел шоколадный дождь, и это никому не понравилось. Коричневые осадки ввели жителей маленького городка Ольтнер в шок и вовсе не порадовали. Как оказалось, виноват в этом не Вилли Вонка, а неисправная вентиляционная система на шоколадной фабрике. Компания Lindt & Spruengli, которой принадлежит завод, подтвердила местные сообщения о том, что из-за незначительного дефекта в охлаждающей вентиляции в отделе обжарки дробленных какао-бобов, в воздух попали частички какао. Городок Ольтнер находится между Цюрихом и Базелем. Крупинки измельченных какао-бобов являются основой шоколада. В сочетании с сильным ветром в пятницу утром порошок разлетелся в районе фабрики, оставив мелкую какао-пыль. Компания сказала, что пострадавшие автомобили могут рассчитывать на необходимую чистку за счет Lindt & Spruengli. Также шоколадный производитель отметил, что заводское производство продолжается в обычном режиме, а частицы какао, которые попали на улицу, были совершенно безвредны для людей и окружающей среды.

Другие интересные новости:

▪ Умная автомобильная система для забывчивых родителей

▪ Нановолокно из чайного гриба заменит кожу и пластик

▪ Песчаные пляжи под угрозой

▪ Мобильный интернет популярнее голосовой связи

▪ Клеточное деление воссоздано снаружи клетки

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Музыканту. Подборка статей

▪ статья Молчание - знак согласия. Крылатое выражение

▪ статья Является ли кит единственным морским млекопитающим? Подробный ответ

▪ статья Станочник широкого профиля. Должностная инструкция

▪ статья Антенные усилители SWA. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Креольские пословицы и поговорки. Большая подборка

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026