Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:

• структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
• положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
• основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• основы делопроизводства;
• правила пользования оргтехникой и ПК;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами Украины;
• Уставом Компании;
• Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
• Положениями об отделах Компании;
• приказами руководства;
• нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.

8. Квалификационные требования:

• высшее образование;
• опыт работы - от 1 года;
• знание ПК;
• навыки ведения переговоров;
• высокие организаторские навыки;
• грамотная речь.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
4. Оформление места проведения.
5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
6. Встреча участников.
7. Размещение участников в гостиницах.
8. Сопровождение участников.
9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
10. Координация действий всех элементов мероприятия.
11. Презентация программ.
12. Сбор обратной связи.
13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Режиссер отдела производства департамента телевизионного вещания. Должностная инструкция

▪ Менеджер по перевозкам. Должностная инструкция

▪ Менеджер по стратегическому планированию. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

▪ раздел сайта Крылатые слова, фразеологизмы

▪ журналы Сервисный центр (годовые архивы)

▪ книга Физика полета. Стасенко А.Л., 1988

▪ книга Справочник радиолюбителя. Куликовский А.А. (ред), 1957

▪ статья Машинист снегоочистителя. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Таможенное право. Конспект лекций

▪ справочник Сервисные меню зарубежных телевизоров. Книга №12

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:

Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов

All languages of the site:

Arabic Hebrew Polish Bengali Hindi Portuguese Chinese Italian Spanish English Japanese Turkish French Korean Ukrainian German Malay Vietnamese