Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:

• структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
• положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
• основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• основы делопроизводства;
• правила пользования оргтехникой и ПК;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами Украины;
• Уставом Компании;
• Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
• Положениями об отделах Компании;
• приказами руководства;
• нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.

8. Квалификационные требования:

• высшее образование;
• опыт работы - от 1 года;
• знание ПК;
• навыки ведения переговоров;
• высокие организаторские навыки;
• грамотная речь.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
4. Оформление места проведения.
5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
6. Встреча участников.
7. Размещение участников в гостиницах.
8. Сопровождение участников.
9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
10. Координация действий всех элементов мероприятия.
11. Презентация программ.
12. Сбор обратной связи.
13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Корреспондент. Должностная инструкция

▪ Брокер торговый. Должностная инструкция

▪ Контролер пассажирского транспорта. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Двуязычность оздоравливает мозг и сохраняет умственное здоровье 12.10.2023 Ученые из Юлихского исследовательского центра в Германии поделились новыми открытиями о пользе двуязычия для мозга. Существует множество убедительных аргументов в пользу того, что владение двумя языками помогает сохранять психическое здоровье на протяжении всей жизни. Современные исследования подтверждают эту гипотезу, указывая на то, что билингвизм в раннем возрасте существенно улучшает работу мозга, что сохраняется и в старости. В ходе исследования 224 одноязычных и 175 добровольцев, владеющих двумя языками, ученые использовали метод магнитно-резонансной томографии (МРТ), чтобы измерить объем серого вещества в задней нижней части левой лобной доли и в нижней левой теменной части. Эти области мозга отвечают за понимание и производство языка, и их функциональная и анатомическая связь тесно взаимосвязана. "С течением времени, когда новый язык становится более устойчивым, избыток серого вещества преобразуется в более плотные соединения и лучшие связи в белом веществе. Это может объяснить, почему двуязычные люди сохраняют психическое здоровье на протяжении всей жизни", - отметили ученые. Следующим шагом для исследователей станет изучение связи между изучением третьего языка и умственной деятельностью в пожилом возрасте. Для многих это может стать эффективным и простым способом создания дополнительного когнитивного резерва.

Другие интересные новости:

▪ Сокровища озера Киву

▪ Опасность связи 5G для здоровья пчел

▪ Firefox 3.6 будет определять ориентацию экрана

▪ Боевые лазеры для бомбардировщиков

▪ Глобальное потепление приводит к обесцвечиванию кораллов

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Видеотехника. Подборка статей

▪ статья Сажать (посадить) в калошу. Крылатое выражение

▪ статья Какой народ хоронит младенцев в деревьях? Подробный ответ

▪ статья Работа на книговставочной машине типа В-3 и т.п.. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Удобный выключатель. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Таинственные квадраты. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026