Menu Home

Бесплатная техническая библиотека для любителей и профессионалов Бесплатная техническая библиотека


Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье Комментарии к статье

I. Общие положения

  1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
  2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
  3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
  4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
  5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
  6. Должен знать:
  • структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
  • положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
  • основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
  • основы делопроизводства;
  • правила пользования оргтехникой и ПК;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • правила внутреннего трудового распорядка.
  1. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:
  • законодательными актами Украины;
  • Уставом Компании;
  • Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
  • Положениями об отделах Компании;
  • приказами руководства;
  • нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
  • настоящей Должностной инструкцией.
  1. Квалификационные требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы - от 1 года;
  • знание ПК;
  • навыки ведения переговоров;
  • высокие организаторские навыки;
  • грамотная речь.

II. Должностные обязанности

  1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
  2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
  3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
  4. Оформление места проведения.
  5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
  6. Встреча участников.
  7. Размещение участников в гостиницах.
  8. Сопровождение участников.
  9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
  10. Координация действий всех элементов мероприятия.
  11. Презентация программ.
  12. Сбор обратной связи.
  13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

  1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
  3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
  4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Системный программист. Должностная инструкция

▪ Врач-отоларинголог. Должностная инструкция

▪ Оператор пульта управления элеватором. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Питомцы как стимулятор разума 06.10.2025

Помимо эмоциональной поддержки, домашние питомцы могут оказывать заметное воздействие на когнитивные процессы, особенно у пожилых людей. Новое масштабное исследование показало, что общение с кошками и собаками не просто улучшает настроение - оно действительно способствует замедлению возрастного снижения умственных способностей. Работа проводилась в рамках проекта Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe (SHARE), охватывающего период с 2004 по 2022 год. В исследовании приняли участие тысячи европейцев старше 50 лет. Анализ показал, что владельцы домашних животных демонстрируют более устойчивые когнитивные функции по сравнению с теми, кто не держит питомцев. Особенно выражен эффект оказался у владельцев кошек и собак. Согласно данным ученых, владельцы собак дольше сохраняют хорошую память, в то время как хозяева кошек медленнее теряют способность к быстрому речевому взаимодействию. Исследователи связывают это с тем, что ежедневное взаимодействие с животными требует внимани ...>>

Мини-ПК ExpertCenter PN54-S1 06.10.2025

Компания ASUSTeK Computer презентовала новый мини-компьютер ASUS ExpertCenter PN54-S1. Устройство ориентировано на пользователей, которым важно сочетание производительности, энергоэффективности и универсальности - от офисных задач до мультимедийных проектов. В основе ExpertCenter PN54-S1 лежит современная аппаратная платформа AMD Hawk Point, использующая архитектуру Zen 4. Это поколение чипов отличается улучшенным управлением энергопотреблением и повышенной вычислительной мощностью. Новинка доступна в конфигурациях с процессорами Ryzen 7260, Ryzen 5220 и Ryzen 5210, представленных AMD в начале 2025 года. Таким образом, устройство охватывает широкий диапазон задач - от базовых офисных до ресурсоемких вычислений. Корпус мини-ПК выполнен из прочного алюминия и имеет размеры 130&#215;130&#215;34 мм, что делает его практически незаметным на рабочем столе или за монитором. Несмотря на компактность, внутренняя компоновка позволяет установить два модуля оперативной памяти SO-DIMM ...>>

Глазные капли, возвращающие молодость зрению 05.10.2025

С возрастом человеческий глаз постепенно теряет способность четко видеть на близком расстоянии - развивается пресбиопия, или возрастная дальнозоркость. Этот естественный процесс связан с утратой эластичности хрусталика и ослаблением цилиарной мышцы, отвечающей за фокусировку. Миллионы людей по всему миру сталкиваются с необходимостью носить очки для чтения или прибегают к хирургическим методам коррекции. Однако исследователи из Центра передовых исследований пресбиопии в Буэнос-Айресе представили решение, которое может стать удобной и неинвазивной альтернативой - специальные глазные капли, способные улучшать зрение на длительный срок. Разработку возглавила Джованна Беноцци, директор Центра. По ее словам, цель исследования состояла в том, чтобы предоставить пациентам с пресбиопией эффективный и безопасный способ коррекции зрения без хирургического вмешательства. Новые капли, созданные на основе пилокарпина и диклофенака, показали убедительные результаты: уже через час после первого пр ...>>

Случайная новость из Архива

Заводной ноутбук 05.03.2006

На конференции ООН по информационному обществу в Тунисе сотрудники Массачусетского технологического института представили дешевый ноутбук, который, как они надеются, получит широкое распространение в странах третьего мира.

Компьютер, защищенный от превратностей климата жарких стран, питается от встроенного генератора, который надо вращать рукояткой. Минута вращения - 40 минут работы ноутбука.

Хотя технические данные компьютера скромны - рабочая частота процессора 500 мегагерц, жесткий диск заменен микросхемой памяти объемом один гигабайт, диагональ дисплея всего 7 дюймов, - дешевый ноутбук позволяет выходить в Интернет, заниматься программированием. На него поставлены бесплатные общедоступные программы.

Создатели надеются, что машина будет продаваться в развивающихся странах всего за сто долларов, возможно - с рассрочкой на пять лет, чтобы быть доступной даже бедным семьям. Бразилия и Таиланд уже выразили желание закупить таких компьютеров на миллион долларов.

Другие интересные новости:

▪ Идентификация человека по кровеносным сосудам

▪ Противоспутниковое оружие

▪ Новые 16-разрядные цифровые сигнальные процессоры

▪ Испытан космоплан Dream Chaser

▪ Микросхему охлаждает веер

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

 

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Электротехнические материалы. Подборка статей

▪ статья Кастальский ключ. Крылатое выражение

▪ статья Какие животные разбрызгивают свои фекалии хвостом словно пропеллером? Подробный ответ

▪ статья Актинидия китайская. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Коаксиальные вертикальные антенны. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устройство для быстрой зарядки Ni-Cd и Ni-MH аккумуляторов. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:




Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте

www.diagram.com.ua

www.diagram.com.ua
2000-2025