Menu Home

Бесплатная техническая библиотека для любителей и профессионалов Бесплатная техническая библиотека


Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье Комментарии к статье

I. Общие положения

  1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
  2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
  3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
  4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
  5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
  6. Должен знать:
  • структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
  • положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
  • основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
  • основы делопроизводства;
  • правила пользования оргтехникой и ПК;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • правила внутреннего трудового распорядка.
  1. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:
  • законодательными актами Украины;
  • Уставом Компании;
  • Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
  • Положениями об отделах Компании;
  • приказами руководства;
  • нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
  • настоящей Должностной инструкцией.
  1. Квалификационные требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы - от 1 года;
  • знание ПК;
  • навыки ведения переговоров;
  • высокие организаторские навыки;
  • грамотная речь.

II. Должностные обязанности

  1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
  2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
  3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
  4. Оформление места проведения.
  5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
  6. Встреча участников.
  7. Размещение участников в гостиницах.
  8. Сопровождение участников.
  9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
  10. Координация действий всех элементов мероприятия.
  11. Презентация программ.
  12. Сбор обратной связи.
  13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

  1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
  3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
  4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Бухгалтер. Должностная инструкция

▪ Специалист (эксперт, консультант) по вопросам кадров и кадровой работы. Должностная инструкция

▪ Арматурщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Стерильного нейтрино не существует 15.01.2026

В физике элементарных частиц поиск новых, пока не обнаруженных объектов играет ключевую роль в понимании устройства Вселенной. Иногда такие поиски приводят к громким открытиям, а иногда - к не менее важным отрицательным результатам, которые позволяют отбросить неверные направления. Именно к таким случаям относится недавний вывод ученых о судьбе стерильного нейтрино - одной из самых интригующих гипотетических частиц последних десятилетий. Исследователи из американской лаборатории Fermilab официально сообщили, что им не удалось найти доказательства существования стерильного нейтрино. К такому выводу пришла команда эксперимента MicroBooNE после многолетнего анализа столкновений нейтрино, которые ранее рассматривались как возможный намек на существование четвертого типа этих частиц. Предполагалось, что стерильное нейтрино взаимодействует с материей исключительно через гравитацию, что делало его крайне трудным объектом для обнаружения. В рамках современной физики нейтрино известны в т ...>>

Беспроводные наушники и колонки Fender 15.01.2026

Музыкальная индустрия постепенно адаптируется к цифровым технологиям, и известный производитель музыкальных инструментов Fender расширяет свое присутствие за пределы гитар и усилителей, представляя современные решения для прослушивания музыки. Новые беспроводные наушники и Bluetooth-колонки Fender объединяют богатый звук, модульность и удобство использования как для дома, так и для профессиональной работы. Флагманской новинкой стали наушники Fender Mix, отличающиеся модульной конструкцией. Динамики подключаются к оголовью через порт USB Type-C и могут быть сняты вместе с амбушюрами, что облегчает уход и транспортировку. Один из динамиков оснащен встроенным адаптером USB Type-C для подключения к источнику звука без потерь, поддерживая кодеки LDHC и Fire, а также функцию Auracast. На другом динамике размещен съемный аккумулятор, который обеспечивает до 100 часов работы без активного шумоподавления; при включении ANC время работы сокращается до 52 часов. Наушники доступны по цене $299 ...>>

Польза белкового завтрака 14.01.2026

Правильное питание по утрам играет ключевую роль в поддержании здоровья и контроле веса. Многочисленные исследования подтверждают, что состав завтрака может влиять на аппетит в течение всего дня и качество употребляемой пищи. Австралийские ученые провели масштабный эксперимент, который показал, что употребление белковой пищи с утра помогает дольше чувствовать сытость и предотвращает переедание. В исследовании участвовали более 9 тысяч человек среднего возраста 46 лет. В период с 2011 по 2012 год специалисты анализировали рационы респондентов, оценивая долю основных макронутриентов. В среднем участники потребляли 43% углеводов, 31% жиров, 18% белков, 2% клетчатки и 4% алкоголя. Такой рацион позволил ученым проследить взаимосвязь между утренним приемом пищи и пищевым поведением в течение дня. Выяснилось, что участники, чей завтрак содержал недостаточное количество белка, ощущали повышенный аппетит в течение дня. Они ели больше, чем необходимо, и часто выбирали продукты с высоким со ...>>

Случайная новость из Архива

Сенокос лазером 17.04.2001

На ежегодной выставке садового оборудования во Франкфурте-на-Майне (Германия) всеобщее внимание привлек прототип лазерной газонокосилки "Зеро", выпущенный фирмой "Вольф Гартен".

Четыре лазера срезают траву на заданном уровне, поддерживая высоту стрижки с точностью до одного миллиметра. Затем срезанная трава высушивается и перемалывается внутри газонокосилки в порошок, который тут же вносится в почву газона вместе с минеральными удобрениями. Когда запас удобрений или бензина подходит к концу, косилка сама связывается по Интернету с поставщиками и делает заказ.

"Зеро" означает "ноль": разработчики хотели подчеркнуть, что их детище может стричь траву "под ноль", шума и отходов при этом ноль, износ режущего аппарата нулевой, забот у владельца тоже ноль. Но немецкий журнал "Дер Шпигель", рассказавший о новинке, полагает, что и спрос на эти лазерно-интернетные изыски будет нулевым.

Другие интересные новости:

▪ Во Вселенной шел снег

▪ Сверхтонкий DVD-привод Samsung для планшетов на Android

▪ Белковые наномашины из бактерий

▪ Пустыня Сахара значительно расширилась

▪ Рядом с раздражительными женщинами мужчины становятся здоровее

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

 

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Музыканту. Подборка статей

▪ статья Государственная машина. Крылатое выражение

▪ статья Зачем была выпущена газета, в которой почти все слова были заменены на bla bla bla? Подробный ответ

▪ статья Исландский лишайник. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Звуковые сигнализаторы остановки вентилятора. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Всегда 100. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:





Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте

www.diagram.com.ua

www.diagram.com.ua
2000-2026