Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для специалиста конференц-сервиса. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Специалист конференц-сервиса непосредственно подчинен _______.
2. Специалист конференц-сервиса выполняет указания _______.
3. Специалист конференц-сервиса замещает _______.
4. Специалиста конференц-сервиса замещает _______.
5. Специалист конференц-сервиса назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
6. Должен знать:

• структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании;
• положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
• основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• основы делопроизводства;
• правила пользования оргтехникой и ПК;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• правила внутреннего трудового распорядка.

7. Специалист конференц-сервиса руководствуется в своей деятельности:

• законодательными актами Украины;
• Уставом Компании;
• Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
• Положениями об отделах Компании;
• приказами руководства;
• нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.

8. Квалификационные требования:

• высшее образование;
• опыт работы - от 1 года;
• знание ПК;
• навыки ведения переговоров;
• высокие организаторские навыки;
• грамотная речь.

II. Должностные обязанности

1. Организация конференций, семинаров, презентаций и т.д.
2. Приглашение и регистрация участников (по телефону, факсу, и др.).
3. Подбор места для проведения мероприятия (конференц-залы, тренинг-классы, др.).
4. Оформление места проведения.
5. Подготовка раздаточного материала, канцелярских принадлежностей.
6. Встреча участников.
7. Размещение участников в гостиницах.
8. Сопровождение участников.
9. Организация питания: кофе-паузы, обеды, фуршеты, банкеты.
10. Координация действий всех элементов мероприятия.
11. Презентация программ.
12. Сбор обратной связи.
13. Оформление документации.

III. Права

Специалист конференц-сервиса имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист конференц-сервиса несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Генеральный директор телерадиокомпании (телекомпании, радиокомпании). Должностная инструкция

▪ Врач-торакальный хирург. Должностная инструкция

▪ Оператор моечно-очистительного агрегата. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Стерильного нейтрино не существует 15.01.2026

В физике элементарных частиц поиск новых, пока не обнаруженных объектов играет ключевую роль в понимании устройства Вселенной. Иногда такие поиски приводят к громким открытиям, а иногда - к не менее важным отрицательным результатам, которые позволяют отбросить неверные направления. Именно к таким случаям относится недавний вывод ученых о судьбе стерильного нейтрино - одной из самых интригующих гипотетических частиц последних десятилетий. Исследователи из американской лаборатории Fermilab официально сообщили, что им не удалось найти доказательства существования стерильного нейтрино. К такому выводу пришла команда эксперимента MicroBooNE после многолетнего анализа столкновений нейтрино, которые ранее рассматривались как возможный намек на существование четвертого типа этих частиц. Предполагалось, что стерильное нейтрино взаимодействует с материей исключительно через гравитацию, что делало его крайне трудным объектом для обнаружения. В рамках современной физики нейтрино известны в т ...>>

Беспроводные наушники и колонки Fender 15.01.2026

Музыкальная индустрия постепенно адаптируется к цифровым технологиям, и известный производитель музыкальных инструментов Fender расширяет свое присутствие за пределы гитар и усилителей, представляя современные решения для прослушивания музыки. Новые беспроводные наушники и Bluetooth-колонки Fender объединяют богатый звук, модульность и удобство использования как для дома, так и для профессиональной работы. Флагманской новинкой стали наушники Fender Mix, отличающиеся модульной конструкцией. Динамики подключаются к оголовью через порт USB Type-C и могут быть сняты вместе с амбушюрами, что облегчает уход и транспортировку. Один из динамиков оснащен встроенным адаптером USB Type-C для подключения к источнику звука без потерь, поддерживая кодеки LDHC и Fire, а также функцию Auracast. На другом динамике размещен съемный аккумулятор, который обеспечивает до 100 часов работы без активного шумоподавления; при включении ANC время работы сокращается до 52 часов. Наушники доступны по цене $299 ...>>

Польза белкового завтрака 14.01.2026

Правильное питание по утрам играет ключевую роль в поддержании здоровья и контроле веса. Многочисленные исследования подтверждают, что состав завтрака может влиять на аппетит в течение всего дня и качество употребляемой пищи. Австралийские ученые провели масштабный эксперимент, который показал, что употребление белковой пищи с утра помогает дольше чувствовать сытость и предотвращает переедание. В исследовании участвовали более 9 тысяч человек среднего возраста 46 лет. В период с 2011 по 2012 год специалисты анализировали рационы респондентов, оценивая долю основных макронутриентов. В среднем участники потребляли 43% углеводов, 31% жиров, 18% белков, 2% клетчатки и 4% алкоголя. Такой рацион позволил ученым проследить взаимосвязь между утренним приемом пищи и пищевым поведением в течение дня. Выяснилось, что участники, чей завтрак содержал недостаточное количество белка, ощущали повышенный аппетит в течение дня. Они ели больше, чем необходимо, и часто выбирали продукты с высоким со ...>>

Случайная новость из Архива Портативный программатор Lilygo T-Deck Plus 17.08.2024 Компания Lilygo представила новое устройство под названием T-Deck Plus, которое на первый взгляд напоминает культовые смартфоны BlackBerry. Однако, несмотря на внешнее сходство, T-Deck Plus не является смартфоном. Это компактное устройство предназначено для разработчиков и представляет собой портативный программатор микроконтроллеров, который, при желании, можно адаптировать под задачи обмена сообщениями или другие автономные функции. В основе T-Deck Plus лежит мощный процессор ESP32-S3FN16R8 с двумя ядрами LX7, поддерживающий беспроводные подключения по Wi-Fi и Bluetooth 5 LE. Устройство оснащено 16 МБ флэш-памяти и 8 МБ PSRAM, что делает его достаточно мощным для выполнения различных задач. Также на борту есть слот для карт Micro SD, что расширяет возможности хранения данных. Одной из интересных особенностей T-Deck Plus является наличие встроенного модуля GPS, который может использоваться для различных геолокационных приложений. Устройство питается от аккумулятора емкостью 2000 мАч, что обеспечивает его автономность. На передней панели расположен экран с диагональю 2,8 дюйма и разрешением 320x240 пикселей, а также QWERTY-клавиатура, что придает устройству сходство с классическими смартфонами BlackBerry. Помимо стандартных функций, T-Deck Plus оснащен трансивером SX1262 LoRa, который способен передавать данные с мощностью 22 дБм на частотах 433/868/915 МГц. Это позволяет устройству работать в сетях с дальним радиусом действия, что особенно полезно для приложений в области Интернета вещей (IoT). Для улучшения сигнала предусмотрен разъем для подключения внешней антенны. Как и другие устройства Lilygo, T-Deck Plus можно программировать с использованием популярных платформ Arduino и PlatformIO, что делает его удобным для разработчиков с различным уровнем опыта. Габариты устройства составляют 115x72x20 мм, что делает его компактным и удобным для переноски. Цена на T-Deck Plus составляет $70, что делает его доступным инструментом для разработчиков, ищущих универсальное решение для программирования и создания прототипов с возможностью расширения функциональности до уровня мобильного устройства.

Другие интересные новости:

▪ Алгоритм для предсказания турбулентных потоков в атмосфере Солнца

▪ Робот-паук

▪ Видеокарта GeForce GTX 760 iChill HerculeZ 3000 от Inno3D

▪ Шум бактерии

▪ Система батарейного питания для беспроводного LTE-модуля NB-IoT

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Видеотехника. Подборка статей

▪ статья Теофиль Готье. Знаменитые афоризмы

▪ статья Какая книга послужила Булгакову творческим толчком для создания Мастера и Маргариты? Подробный ответ

▪ статья Работа на книговставочной машине типа ВЕ-22 и т.п.. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Поворотное устройство антенны. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Коридорный выключатель. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026