Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы секретаря структурного подразделения (далее Подразделения).
2. Секретарь назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
3. Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения.
4. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

II. В своей работе руководствуется и должен знать

1. Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании.
2. Организацию и стандарты делопроизводства.
3. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
4. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления.
5. Положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия.
6. Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции.
7. Техническое оснащение офиса.
8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
9. Правила пользования оргтехникой и ПК.
10. Правила внутреннего трудового распорядка.

III. Должностные обязанности

1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
2. Выяснять потребности звонящих и посетителей.
3. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
4. Регистрировать время, цель обращения, а также данные о предпринятых действиях (информация для сотрудников, прием факсов).
5. Организовывать эффективное обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы.
6. Осуществлять прямые деловые контакты с менеджерами и другими сотрудниками компании.
7. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать).
8. Проверять номера телефонов заказчиков по базе.
9. Фиксировать междугородные переговоры.
10. Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка макетов, писем).
11. Проводить регистрацию сделок.
12. Проводить мониторинг клиентов.
13. Проводить оформление приходно-кассовых документов.
14. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
15. Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
16. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
17. Обязательно выполнять поставленную личную цель.
18. Участвовать в собраниях и совещаниях команды, офиса, компании.
19. Стремится к повышению профессионального и личного роста, обучению, самосовершенствованию.
20. Содержать свое рабочее место в порядке, так как это обеспечивает производительность и безопасность работы.
21. Поддерживать позитивный моральный климат в команде, офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
22. Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
23. Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

IV. Должностные полномочия

1. Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями

V. Должностная ответственность

1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За неисполнение должностных обязанностей.
3. За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
4. За нарушение деловой этики.
5. За нерациональное использование компьютерной техники.
6. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
7. За предоставление недостоверной информации руководству.
8. За небрежное отношение к ведению документации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Механик-шкипер. Должностная инструкция

▪ Няня. Должностная инструкция

▪ Сепараторщик биомассы. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Впервые преоодолена передача ВИЧ от матери к ребенку 02.01.2026

Проблема вертикальной передачи ВИЧ - от матери к ребенку - остается одной из ключевых задач глобальной медицины. Недавний отчет Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) демонстрирует историческое достижение: Бразилия впервые в своей истории полностью преодолела этот путь передачи вируса. Страна стала 19-й в мире и первой с населением более 100 миллионов человек, которая достигла такого результата. Достижения Бразилии основаны на комплексных медицинских программах, обеспечивающих своевременный доступ к диагностике и терапии для всех слоев населения. ВОЗ официально подтвердило, что уровень передачи ВИЧ от матери к ребенку снизился до менее двух процентов. Более 95% беременных женщин в стране получают регулярный скрининг на ВИЧ и необходимое лечение в рамках стандартного ведения беременности. Изначально программа тестировалась в крупных муниципалитетах и штатах с населением более 100 тысяч человек, а затем была масштабирована на всю страну. Такой подход позволил унифицировать ста ...>>

Нанослой германия увеличивает эффективность солнечных батарей на треть 02.01.2026

Разработка высокоэффективных солнечных батарей остается одной из ключевых задач современной энергетики. Недавнее исследование южнокорейских ученых позволило повысить производительность тонкопленочных солнечных элементов почти на 30%, что открывает новые перспективы для возобновляемых источников энергии, гибкой электроники и сенсорных устройств. Команда исследователей сосредоточилась на элементах на основе моносульфида олова (SnS) - нетоксичного и доступного материала, который идеально подходит для гибких солнечных панелей. До настоящего времени эффективность SnS-устройств оставалась низкой из-за проблем на границе контакта с металлическим электродом. В этой области возникали структурные дефекты, диффузия элементов и электрические потери, что существенно ограничивало возможности таких батарей. "Этот интерфейс был главным барьером для достижения высокой производительности", - отмечает профессор Джейонг Хо из Национального университета Чоннам. Для решения этих проблем ученые предлож ...>>

Электростатическое решение для борьбы с льдом и инеем 01.01.2026

Борьба с льдом и инеем на транспортных средствах и критически важных поверхностях зимой остается сложной и затратной задачей. Ученые из Virginia Tech разработали инновационную технологию, способную разрушать лед и иней без использования тепла или химических реагентов, что открывает новые возможности для безопасной и экологичной зимней эксплуатации транспорта. Исследователи обнаружили, что лед и иней образуют кристаллическую решетку с так называемыми ионными дефектами - заряженными участками, способными перемещаться под воздействием электрического поля. Эти дефекты являются ключом к управлению прочностью льда и его удалением с поверхностей. Когда на замерзшую поверхность подается положительный электрический заряд, отрицательные ионные дефекты притягиваются к источнику поля. Это вызывает разрушение кристаллической решетки льда, в результате чего часть льда буквально "отскакивает" от поверхности. Такой эффект позволяет удалять лед без применения внешнего тепла или химических средств ...>>

Случайная новость из Архива Смартфоны Prestigio MultiPhone 28.10.2012 Компания Prestigio представила Prestigio MultiPhone - новую серию Android-смартфонов с двумя SIM-картами. Три новых смартфона Prestigio MultiPhone позволят пользователю выбрать оптимальный для себя аппарат. Так, MultiPhone 4300 DUO - это устройство для самых требовательных покупателей, активных пользователей интернет-сервисов и любителей мобильных игр и всех. MultiPhone 4300 DUO оборудован большим IPS-дисплеем с диагональю 4,3 дюйма и поддержкой multi-touch. Такой экран обеспечивает точную цветопередачу, максимально широкие углы обзора и выдает яркое, четкое и реалистичное изображение, сообщили в Prestigio. Комфортной работе с требовательными программами, удобному веб-серфингу и плавной прокрутке способствует мощная аппаратная часть устройства: процессор с тактовой частотой 1 ГГц, 512 МБ оперативной памяти и интегрированный графический ускоритель. Prestigio MultiPhone 4300 DUO управляется современной операционной системой Android 4.0 Ice Cream Sandwich, поддерживает все основные стандарты сотовой связи, имеет GPS-модуль, а также может подключаться к Wi-Fi-сетям и соединяться с другими устройствами по Bluetooth. Устройство также оснащено встроенной 5-мегапиксельной камерой, фронтальной камерой, датчиком положения, датчиком освещенности и электронным компасом. Все эти особенности превращают MultiPhone 4300 DUO в современный и производительный смартфон, который подойдет для использования как в бизнесе, так и в обычной жизни. В свою очередь, MultiPhone 4040 DUO - смартфон для молодых и активных пользователей. Модель отличает стильный и эргономичный дизайн, а также широкая функциональность. MultiPhone 4040 DUO является своего рода 'младшим братом' MultiPhone 4300 DUO и обеспечивает все его основные возможности, отличаясь при этом чуть меньшим размером дисплея: его диагональ составляет 4 дюйма. Кроме того, более компактные габариты делают этот смартфон оптимальным кандидатом на роль мобильного кинотеатра для просмотра фильмов и сериалов в дороге, а также превращают в альтернативу постепенно уходящему с рынка классу MP3-плееров. Устройство также работает под управлением Android 4.0 Ice Cream Sandwich. Наконец, MultiPhone 3500 DUO представляет собой оптимальный кандидат на роль первого смартфона, а также оптимальный выбор для пользователей, которым не удобно работать с большими сенсорными экранами. Гаджет предлагает хороший набор полезных функций. В частности, MultiPhone 3500 DUO оборудован 3,5-дюймовым сенсорным дисплеем с поддержкой multi-touch и работает под управлением Android 2.3 и процессора с частотой 1 ГГц. Плавность работы интерфейса, комфортный просмотр видео и возможность играть в достаточно требовательные мобильные игры обеспечивают 256 МБ оперативной памяти и графический ускоритель Adreno200. Смартфон оснащен GPS, Wi-Fi и Bluetooth модулями, а также 2-мегапиксельной камерой. Объем памяти всех трех новых устройств линейки MultiPhone можно расширить при помощи карт microSD объемом до 32 ГБ. Кроме того, на все смартфоны предустановлен комплект приложений для работы и развлечений, в том числе фирменное приложение для чтения электронных книг на Android-устройствах eReader Prestigio. Программа обладает множеством функций, которые позволяют настроить ее исходя из собственных предпочтений, а также обеспечивает прямой доступ к библиотеке книг PrestigioPlaza, в базе которой представлено более 260 тыс. произведений на 23 языках мира.

Другие интересные новости:

▪ Обувь с GPS подскажет маршрут

▪ Гибридный кроссовер BMW Concept XM

▪ Карманный ядерно-резонансный сканер

▪ Система улавливания углерода на танкерах

▪ Sega отказывается от блокчейн-игр в пользу классических

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Советы радиолюбителям. Подборка статей

▪ статья Габриэль Сидони Колетт. Знаменитые афоризмы

▪ статья В какой стране зрители выбирали участника реалити-шоу, которому достанется донорская почка? Подробный ответ

▪ статья Начальник пункта технического обслуживания. Должностная инструкция

▪ статья Ораниенбургское мыло. Простые рецепты и советы

▪ статья Блокиратор межгорода. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025