Начальник отдела кадров относится к категории "Руководители".
Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее
производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса
законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.
Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется _______.
Начальник отдела кадров должен знать
постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие
руководящие материалы по работе с кадрами, учета личного состава;
перспективу развития отрасли и предприятия, основные технологические
процессы производства продукции предприятия;
порядок разработки планов комплектования предприятия кадрами;
положение о порядке назначения и выплаты государственной помощи, порядок
оформления приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения их
трудовых книжек и личных дел, оформление пенсии работникам предприятия и их
семьям;
организацию табельного учета, методы учета продвижения кадров;
порядок составления установленной отчетности;
основы профориентационной работы;
основы социологии, психологии труда, экономики, организации производства
и управления;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
пожарной безопасности.
Квалификационные требования: высшее образование соответствующего
направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное
образование в области управления. Стаж работы в области управления
персоналом по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет,
бакалавра - не менее 3 лет.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела кадров:
Возглавляет работу по обеспечению предприятия работниками нужных профессий,
специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими
подготовки и деловых качеств.
Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия
персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работающих в
связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации
производственных процессов, а также пуском производственных объектов.
Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на
основе планов экономического и социального развития предприятия.
Решает вопросы найма, увольнения, перевода работников, контролирует их
расстановку и правильность использования в подразделениях предприятия.
Обеспечивает прием, размещение молодых работников в соответствии с полученной в
учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями
подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их
стажировки и воспитательной работы.
Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности
работников предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих
в номенклатуру руководителя предприятия и создание резерва на выдвижение,
осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует
формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва.
Участвует в организации повышения квалификации работников, зачисленных в резерв,
подготовке к работе на руководящих должностях.
Участвует в аттестации, разработке мероприятий по реализации рекомендаций
аттестационных комиссий, определяет круг работников, подлежащих очередной и
повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов.
Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в
соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами
руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и
прошлой трудовой деятельности работающих, хранение и заполнение трудовых книжек
и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов
для работников к поощрениям и награждениям.
Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам
предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального
обеспечения.
Организует разработку и реализацию мероприятий, направленных на
совершенствование управления кадрами на основе внедрения соответствующей системы
подбора, расстановки кадров, обеспечивающей отбор наиболее подготовленных
работников для эффективного выполнения ими своих обязанностей, профотбор и
профадаптацию кадров, их профессионально-квалификационное продвижение.
Осуществляет методическое руководство работой инспекторов по кадрам
подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений
постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.
Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы с кадрами.
Определяет и обобщает итоги работы с кадрами, анализирует причины текучести,
прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, готовит предложения по
устранению выявленных недостатков, закрепление кадров, принимает меры по
трудоустройству высвобожденных работников.
Осуществляет связь с другими предприятиями в вопросах подбора кадров.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль
за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением
работниками правил внутреннего трудового распорядка, разрабатывает мероприятия
по улучшению трудовой дисциплины, снижение затрат рабочего времени, контролирует
их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и
работе с кадрами.
Руководит работниками отдела _______.
III. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
деятельности отдела.
Вносить предложения по совершенствованию деятельности предприятия (отдела).
Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и
других работников необходимую информацию.
Требовать от руководителя предприятия (других руководителей) оказания содействия
в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей
Должностной инструкцией.
В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений
предприятия _______.
IV. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а
также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных
настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим
законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством о труде Украины.
V. Взаимоотношения (связи) по должности
При отсутствии начальника отдела кадров его обязанности выполняет заместитель
(при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела кадров
взаимодействует:
С руководителями всех структурных подразделений по вопросам:
Получение:
заявок на работников;
характеристик на работников;
предложений по графика отпусков.
Предоставления:
решений о поощрении работников;
копий приказов о приеме на работу, перемещения и увольнения;
утвержденных графиков отпусков.
С главным бухгалтером по вопросам:
Получение справок о заработной плате для оформления пенсии.
Предоставления:
сведения о приеме на работу, переводе и увольнении работников;
Рекомендуем интересные статьи раздела 
Смотрите другие статьи раздела