Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего канцелярией. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется _______.
2. Заведующий канцелярией выполняет указания _______.
3. Заведующий канцелярией заменяет _______.
4. Заведующего канцелярией заменяет _______.
5. Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся организации делопроизводства;
• государственную систему делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• структуру предприятия, учреждения, организации;
• организацию делопроизводства;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
• схемы документооборота;
• порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• системы организации контроля за исполнением документов;
• организационную технику и другие технические средства управленческого труда;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства.

6. Квалификационные требования:

• базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист);
• стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года.

II. Должностные обязанности

Заведующий канцелярией:

1. Организует работу канцелярии.
2. Обеспечивает своевременное обработки корреспонденции, поступающей и отправляемой, ее доставки по назначению.
3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организует работу по регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организует их техническое обслуживание, оформляет документы на командировку, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие, в учреждение, организацию.
10. Руководит работниками канцелярии.

III. Права

Заведующий канцелярией имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.
3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Заведующий канцелярией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Механик-шкипер. Должностная инструкция

▪ Врач-статистик. Должностная инструкция

▪ Руководитель отдела учета. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Биопластик из отходов хлеба и авокадо 28.01.2026

Проблемы пищевых отходов и загрязнения окружающей среды пластиком все чаще рассматриваются как взаимосвязанные вызовы современности. Ученые по всему миру ищут решения, которые позволили бы одновременно сократить объем выбрасываемых продуктов и заменить традиционные полимеры экологически безопасными материалами. В этом контексте особенно интересны разработки, использующие то, что раньше считалось бесполезным мусором. Исследовательская группа из Австралии предложила технологию превращения пищевых отходов в биопластиковые пленки, применяя кожуру авокадо, черствый хлеб и крахмал саговой пальмы. Работа была выполнена учеными Университета Дикина, а ее результаты опубликованы в журнале Matter, о чем сообщил Anthropocene Magazine. По словам авторов, метод изначально разрабатывался как масштабируемый и экономически оправданный, чтобы его можно было внедрять в промышленность без существенных затрат. Австралийские исследователи подчеркивают, что полученные материалы потенциально пригодны не ...>>

Смартфон NexPhone на трех операционных системах 28.01.2026

Идея объединить смартфон и персональный компьютер в одном устройстве давно волнует инженеров и пользователей, однако до сих пор такие проекты оставались нишевыми или компромиссными. Компания Nex Computer решила подойти к этой задаче радикально и представила NexPhone - смартфон, который позиционируется как полноценная альтернатива ПК. Его ключевая особенность заключается в одновременной поддержке сразу трех операционных систем, каждая из которых рассчитана на свой сценарий использования. В NexPhone реализована система мультизагрузки, позволяющая работать с Android 16, Linux на базе Debian и Windows 11. Android 16 выступает основной мобильной платформой и предназначен для повседневных задач, таких как общение, мультимедиа и приложения. Linux запускается как отдельная рабочая среда, ориентированная на разработчиков и пользователей, привыкших к классическим настольным инструментам. Windows 11 устанавливается во второй раздел накопителя и требует перезагрузки устройства, но именно она до ...>>

Солнечный свет помогает мозгу работать быстрее 27.01.2026

Влияние света на самочувствие человека давно интересует ученых, однако лишь в последние годы стало возможным изучать этот эффект вне строгих лабораторных условий. Современные носимые датчики и мобильные приложения позволяют наблюдать, как освещение в повседневной жизни отражается на внимании, памяти и уровне бодрствования. Именно таким путем пошли исследователи из Манчестерского университета, решив выяснить, какую роль играет дневной свет в поддержании когнитивной активности. В ходе исследования 58 добровольцев на протяжении недели носили специальные сенсоры, фиксирующие интенсивность окружающего освещения. Параллельно участники выполняли задания в приложении Brightertime, которое оценивало их внимание, скорость реакции, рабочую память и субъективную сонливость. Для этого использовались шкала сонливости Каролинского университета, тест на бдительность, трехзадачный тест памяти и задания на визуальный поиск, что позволяло отслеживать изменения когнитивной производительности практическ ...>>

Случайная новость из Архива Смарт-браслет Sony SmartBand 10.06.2014 Компания Sony представила SmartBand - браслет, выполненный в водостойком корпусе, отслеживает и регистрирует ежедневные активности владельца. "Умный" гаджет фиксирует количество пройденных шагов, пройденное расстояние, затраченные калории, длительность сна. Функция "умный будильник" подсказывает, в какое время вставать, чтобы попасть в легкую фазу сна. Собранная информация загружается в приложение Sony Lifelog в режиме реального времени. Активности демонстрируются в виде диаграмм, карт или time-line журнала. Владелец всегда может посмотреть, насколько активно он провел тот или иной день. Браслет синхронизируется со смартфонами на платформе не ниже Android 4.4 (не работает с iOS), соединение происходит по Bluetooth и с помощью технологии NFC. SmartBand позволит сохранить данные по социальной активности владельца: фото, прослушанные песни, пройденные маршруты и активности в соц. сетях. Lifelog сохранит всю информацию и позволит вернуться к наиболее запомнившимся моментам жизни. Браслет также контролирует мультимедийные функции смартфона: можно включить музыку или видео на телефоне. Компания Sony уже присутствует на рынке "умных" гаджетов: годом ранее выпущены смарт-часы - Sony SmartWatch 2 SW2. Появление смарт-браслета под брендом Sony поддержало мировую моду на ведение здорового образа жизни. Стоимость браслета - $120. Он будет доступен в чёрном цвете, также к нему доступны можно будет приобрести сменные цветные ремешки: они продаются в комплектах по разным направлениям - "спорт", "мода" и т.п.

Другие интересные новости:

▪ Телевизор, транслирующий запах и вкус

▪ От эмульгаторов можно отказаться

▪ Свет испаряет воду без нагрева

▪ Избавление подростков от недосыпа

▪ Снимки МРТ станут четче

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Узлы радиолюбительской техники. Подборка статей

▪ статья Старик Державин нас заметил и, в гроб сходя, благословил. Крылатое выражение

▪ статья У кого слишком короткая память? Подробный ответ

▪ статья Экономайзер принудительного холостого хода. Личный транспорт

▪ статья Широкополосная телевизионная антенна для ДМВ. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устойчивая открытка. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026