Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего канцелярией. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется _______.
2. Заведующий канцелярией выполняет указания _______.
3. Заведующий канцелярией заменяет _______.
4. Заведующего канцелярией заменяет _______.
5. Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся организации делопроизводства;
• государственную систему делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• структуру предприятия, учреждения, организации;
• организацию делопроизводства;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
• схемы документооборота;
• порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• системы организации контроля за исполнением документов;
• организационную технику и другие технические средства управленческого труда;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства.

6. Квалификационные требования:

• базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист);
• стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года.

II. Должностные обязанности

Заведующий канцелярией:

1. Организует работу канцелярии.
2. Обеспечивает своевременное обработки корреспонденции, поступающей и отправляемой, ее доставки по назначению.
3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
4. Организует работу по регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организует их техническое обслуживание, оформляет документы на командировку, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие, в учреждение, организацию.
10. Руководит работниками канцелярии.

III. Права

Заведующий канцелярией имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.
3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Заведующий канцелярией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Должностная инструкция для художника-оформителя в предприятиях торговли и общественного питания. Должностная инструкция

▪ Акушерка. Должностная инструкция

▪ Брокер. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Связь между кофе, жиром и половыми гормонами 12.09.2026

Кофе давно стал привычной частью повседневной жизни миллионов людей. Его чаще всего связывают с повышением бодрости и улучшением концентрации, однако воздействие этого напитка на организм значительно сложнее. В последние годы специалисты все чаще изучают возможные связи между употреблением кофе, обменом веществ и гормональной регуляцией. Новое исследование ученых из Финляндии позволило обнаружить несколько любопытных закономерностей, касающихся жировой ткани, мышечной массы и половых гормонов. Исследователи из Университета Оулу проанализировали данные 2264 человек в возрасте 46 лет. Участники отличались по привычному количеству потребляемого кофе, и ученые сопоставили эти сведения с показателями состава тела, обмена глюкозы и инсулина, а также концентрациями половых гормонов. Полученные результаты указывают на связь между более высоким употреблением кофе и некоторыми особенностями метаболического профиля. При этом специалисты подчеркивают, что обнаруженные закономерности еще не дока ...>>

Умные паруса для торгового флота 12.09.2026

Морское судоходство остается одной из важнейших составляющих мировой экономики, но его зависимость от ископаемого топлива создает серьезные экологические и экономические проблемы. Поэтому разработчики судовых технологий ищут способы использовать возобновляемые источники энергии непосредственно во время плавания. Одним из наиболее перспективных направлений считается применение ветра, однако для его широкого внедрения недостаточно просто установить на судне парус или роторный движитель. Норвежская компания Kongsberg Maritime и консорциум морских предприятий и научно-исследовательских организаций решили объединить ветровую тягу с интеллектуальными системами управления судном в рамках проекта WINTEGRATE. Главная задача новой инициативы заключается в ускорении внедрения ветровых движительных систем, известных как WAPS, в коммерческое судоходство. Участники проекта рассчитывают добиться заметного сокращения расхода топлива и связанных с ним выбросов, сделав энергию ветра практичным дополн ...>>

Картофель фри и риск диабета 11.09.2026

Картофель давно стал одним из наиболее распространенных продуктов питания в мире, однако отношение к нему со стороны специалистов по питанию остается неоднозначным. Сам овощ содержит полезные питательные вещества, но его воздействие на организм во многом определяется тем, что происходит с ним во время приготовления. Новое крупное исследование Гарвардской школы общественного здоровья им. Т.Х. Чана показывает, что особенно заметную роль в этом вопросе может играть способ термической обработки. Картофель занимает важное место и в рационе жителей США: в среднем один американец съедает около 22 килограммов этого овоща в год. Исследователи решили выяснить, одинаково ли различные блюда из картофеля связаны с риском развития заболеваний. Результаты работы были опубликованы в научном журнале BMJ и показали существенную разницу между привычными способами приготовления одного и того же продукта. Наиболее неблагоприятный результат специалисты обнаружили для картофеля фри. У людей, которые уп ...>>

Случайная новость из Архива На Марсе обнаржены длинные молекулы жирных кислот 29.03.2025 На Марсе обнаружены самые длинные органические молекулы, когда-либо найденные на этой планете. Это открытие поднимает вопрос о возможности существования жизни на Марсе в далеком прошлом. Образцы, содержащие эти молекулы, были взяты со дна древнего марсианского озера, существовавшего около 3,7 миллиарда лет назад. Молекулы содержат до 12 атомов углерода, что делает их уникальными для Марса. Эти находки были сделаны в кратере Гейл, где Curiosity работает с 2012 года. Обнаруженные углеродные цепи напоминают жирные кислоты, составляющие клеточные мембраны на Земле. Это может указывать на существование жизни на Марсе. Однако подобные молекулы могли образоваться и без участия живых организмов, в результате химических реакций. Химик Кэролайн Фрейсине подчеркивает, что обнаружение таких молекул спустя миллиарды лет говорит о возможности сохранения химических следов древней жизни на Марсе. Это открывает новые перспективы для поиска доказательств жизни на Красной планете. Анализ образцов в лаборатории Curiosity показал наличие молекул декана, ундекана и додекана. Они были обнаружены в образце "Камберленд", собранном еще в 2013 году, но выявлены только недавно, благодаря новому методу анализа. Изначально углеводороды не были обнаружены в образце. Их выявили случайно, при поиске аминокислот. Новый метод анализа включал нагрев образца до 1,1 тысячи градусов Цельсия. Аминокислоты не были найдены, но были обнаружены молекулы жирных кислот. Ученые предполагают, что найденные молекулы - это остатки жирных кислот. Для подтверждения этой гипотезы были проведены эксперименты с марсианской глиной и ундекановой кислотой. Результаты подтвердили теоретические выводы. Обычно небиологические процессы образуют более короткие молекулы жирных кислот. Уникальность марсианских молекул указывает на их возможное происхождение из более сложных химических процессов, включая признаки жизни. Curiosity проехал более 30 километров по Марсу, исследуя гору Шарп и Залив Йеллоунайф. Эти находки подтверждают важность миссии для изучения истории Марса и поиска следов жизни.

Другие интересные новости:

▪ Крах банка

▪ Умная ткань и согреет, и охладит

▪ Гибридный пикап Ford Maverick

▪ Крысиная взаимовыручка

▪ Датчик алкоголя

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Аудиотехника. Подборка статей

▪ статья Чрезвычайные ситуации на химически опасных объектах экономики и при использовании химического оружия. Основы безопасной жизнедеятельности

▪ статья Как назвали город, где Анна Каренина бросилась под поезд? Подробный ответ

▪ статья Дудник лесной. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья И плата, и корпус. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Поролоновые зайчики. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026