Бесплатная техническая библиотека
Должностная инструкция для заведующего канцелярией. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется _______.
- Заведующий канцелярией выполняет указания _______.
- Заведующий канцелярией заменяет _______.
- Заведующего канцелярией заменяет _______.
- Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся организации делопроизводства;
- государственную систему делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- структуру предприятия, учреждения, организации;
- организацию делопроизводства;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок передачи дел в архив;
- схемы документооборота;
- порядок разработки номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
- сроки и порядок сдачи дел в архив;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- организационную технику и другие технические средства управленческого труда;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.
- Квалификационные требования:
- базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист);
- стаж работы в службе делопроизводства - не менее 1 года.
II. Должностные обязанности
Заведующий канцелярией:
- Организует работу канцелярии.
- Обеспечивает своевременное обработки корреспонденции, поступающей и отправляемой, ее доставки по назначению.
- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организует работу по регистрации, учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
- Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
- Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
- Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организует их техническое обслуживание, оформляет документы на командировку, регистрирует работников, прибывающих в командировку на предприятие, в учреждение, организацию.
- Руководит работниками канцелярии.
III. Права
Заведующий канцелярией имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся выполнения его обязанностей.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе его деятельности, и вносить предложения по их устранению.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующий канцелярией несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, а также за неиспользование или непосредственно своему прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Стеклопротирщик. Должностная инструкция
▪ Заместитель директора по учебно-воспитательной работе. Должностная инструкция
▪ Гидротехник (оросительные и осушительные системы). Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Последние новости науки и техники, новинки электроники:
Атомный секрет вечного блеска золота
20.06.2026
Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла.
Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>
Смарфон Realme 16T 5G
20.06.2026
В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор.
Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>
Проблема набора веса после 40
19.06.2026
С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса.
В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>
Случайная новость из Архива Высоковольтные МОП-транзисторы для быстродействующих коммутационных устройств
12.04.2016
Компания Toshiba Electronics Europe (TEE), европейское подразделение по производству электронных компонентов корпорации Toshiba Corporation, представила новую серию быстродействующих высоковольтных МОП-транзисторов для создания импульсных регуляторов напряжения.
Четыре устройства с номинальным напряжением 800 и 900 В с каналом n-типа обладают низким типовым сопротивлением в открытом состоянии (RDS(ON)) вплоть до 1,9 Ом. Целевые области применения новых устройств - обратноходовые преобразователи для светодиодных осветительных приборов, дополнительные источники питания и другие схемы, в которых требуется коммутация токов ниже 5 А.
Новые МОП-транзисторы, работающие в режиме обогащения, выпускаются с применением планарного технологического процесса производства полупроводников компании Toshiba восьмого поколения Pi-MOS-8, который сочетает высокий уровень интеграции и оптимизированную структуру ячеек. Эта технология обеспечивает снижение заряда и емкости затвора без потери преимуществ низкого значения RDS(ON), указали в компании.
По задумке Toshiba, эти МОП-транзисторы дополнят слаботочными устройствами существующую серию приборов DTMOS IV с номинальным напряжением 800 В и технологией DTMOS4 Super Junction. Транзисторы TK3A90E на 2,5 А и TK5A90E на 4,5 А имеют номинальное значение VDSS 900 В и типовые номинальные значения RDS(ON) 3,7 и 2,5 Ом соответственно. Транзисторы TK4A80E на 4,0 А и TK5A80E на 5,0 А имеют номинальное значение VDSS 800 В и типовые номинальные значения RDS(ON) 2,8 и 1,9 Ом соответственно.
Новые МОП-транзисторы Toshiba обладают сверхнизким максимальным током утечки, составляющим всего 10 мкА (VDS = 60 В), и диапазоном порогового напряжения затвора от 2,5 до 4,0 В (при VDS = 10 В и токе стока 0,4 мА). Все устройства поставляются в корпусах TO-220SIS стандартного форм-фактора.
|
Другие интересные новости:
▪ 10-этажный дом построен за сутки
▪ Искусственный интеллект для новых сортов пива
▪ Гаджет Ring Pet Tag для поиска домашнего питомца
▪ 8-ядерный чип Qualcomm
▪ Телевизор готовится вытеснить компьютер из квартиры
Лента новостей науки и техники, новинок электроники
Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:
▪ раздел сайта Видеотехника. Подборка статей
▪ статья Философия - служанка богословия. Крылатое выражение
▪ статья Все ли кошки мурлыкают? Подробный ответ
▪ статья Наладчик прессов холодной штамповки. Типовая инструкция по охране труда
▪ статья Манипулятор с датчиком ускорения. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
▪ статья Стабилизатор тока на 100-200 ампер. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте

www.diagram.com.ua
2000-2026