Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

• Законодательством Украины;
• постановлениями и распоряжениями главы района;
• постановлениями и распоряжениями главы администрации;
• типовой инструкцией по делопроизводству;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• номенклатурой дел;
• настоящей Инструкцией.

6. Заведующий должен знать:

• структуру и организацию работы аппарата;
• структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
• правила ведения общего делопроизводства.

7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
6. Организует экспертизу ценности документов;
7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

1. проверять организацию труда;
2. проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
3. проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
4. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
5. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
6. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
7. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
8. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Художник предприятия торговли. Должностная инструкция

▪ Специалист (эксперт, консультант) по вопросам кадров и кадровой работы. Должностная инструкция

▪ Заместитель директора по производству. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Большой адронный коллайдер прекращает работу 16.01.2026

Физика элементарных частиц - одна из самых передовых областей науки, где каждый эксперимент может изменить наше понимание мироздания. Центральным инструментом этих исследований является Большой адронный коллайдер (LHC), уникальный ускоритель частиц, позволяющий изучать самые фундаментальные законы природы. Недавно стало известно, что LHC временно прекращает свою работу для масштабной модернизации, которая подготовит его к новому этапу экспериментов с гораздо большей производительностью. Коллайдер, расположенный в подземном тоннеле вдоль швейцарско-французской границы, создает столкновения частиц на невероятно высоких энергиях. Именно здесь в 2012 году ученые открыли бозон Хиггса - ключевую частицу, объясняющую, почему другие элементарные частицы имеют массу. Это открытие стало одним из самых значимых событий современной физики и подтвердило предсказания Стандартной модели. Причиной временной остановки LHC стало развертывание проекта High-Luminosity LHC (HL-LHC). Модернизация позв ...>>

Робот-бармен AI Barmen 16.01.2026

Американские инженеры создали AI Barmen - робота-бармена, способного не только готовить коктейли, но и запоминать предпочтения гостей. AI Barmen представляет собой автономную систему, которую можно устанавливать практически в любых местах - от баров и ресторанов до гостиниц, аэропортов и корпоративных мероприятий. Робот сочетает механический манипулятор с интеллектуальной программой, которая подбирает напитки на основе истории заказов конкретного пользователя. Гости могут оставаться анонимными или разрешить системе запоминать их вкусы, что позволяет получать одинаково качественный персонализированный коктейль в любой точке, где установлен AI Barmen. Робот готовит широкий спектр коктейлей с высокой точностью, контролирует запасы ингредиентов и автоматически ведет учет, что снижает затраты и минимизирует ошибки. Для работы устройства достаточно стандартной розетки, подключение к воде не требуется, что делает его мобильным и удобным для эксплуатации в самых разных условиях. Систе ...>>

Стерильного нейтрино не существует 15.01.2026

В физике элементарных частиц поиск новых, пока не обнаруженных объектов играет ключевую роль в понимании устройства Вселенной. Иногда такие поиски приводят к громким открытиям, а иногда - к не менее важным отрицательным результатам, которые позволяют отбросить неверные направления. Именно к таким случаям относится недавний вывод ученых о судьбе стерильного нейтрино - одной из самых интригующих гипотетических частиц последних десятилетий. Исследователи из американской лаборатории Fermilab официально сообщили, что им не удалось найти доказательства существования стерильного нейтрино. К такому выводу пришла команда эксперимента MicroBooNE после многолетнего анализа столкновений нейтрино, которые ранее рассматривались как возможный намек на существование четвертого типа этих частиц. Предполагалось, что стерильное нейтрино взаимодействует с материей исключительно через гравитацию, что делало его крайне трудным объектом для обнаружения. В рамках современной физики нейтрино известны в т ...>>

Случайная новость из Архива Воды на Марсе более чем достаточно 17.10.2007 Радар, установленный на европейском космическом аппарате "Марс Экспресс", просвечивает планету до глубины более трех с половиной километров. Он смог обнаружить неглубоко под поверхностью, а также в углублениях рельефа скопления льда поперечником от 50 до 200 километров и гигантский ледяной купол диаметром около тысячи километров. Если бы все эти запасы льда растаяли, Марс оказался бы покрыт океаном глубиной 11 метров. Растают ли они - это другой вопрос. В последние десятилетия средняя температура Марса, особенно в Южном полушарии, растет в среднем на 0,65 градуса Цельсия в год. Если так пойдет и дальше, то жидкая вода сможет устойчиво существовать на планете лет через 500.

Другие интересные новости:

▪ Любители орехов живут дольше

▪ Облака укротят ураганы

▪ Робот строит робота

▪ Избыток сна приносит больше вреда, чем недосып

▪ Между голодом и болью есть прямая связь

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Применение микросхем. Подборка статей

▪ статья Цифровое спутниковое телевидение. История изобретения и производства

▪ статья Откуда у морей цветные названия? Подробный ответ

▪ статья Кандальный узел. Советы туристу

▪ статья Пробник с расширенными возможностями. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Применение интегральных стабилизаторов напряжения КР142. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026