Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

• Законодательством Украины;
• постановлениями и распоряжениями главы района;
• постановлениями и распоряжениями главы администрации;
• типовой инструкцией по делопроизводству;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• номенклатурой дел;
• настоящей Инструкцией.

6. Заведующий должен знать:

• структуру и организацию работы аппарата;
• структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
• правила ведения общего делопроизводства.

7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
6. Организует экспертизу ценности документов;
7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

1. проверять организацию труда;
2. проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
3. проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
4. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
5. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
6. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
7. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
8. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Начальник отдела почтовой связи. Должностная инструкция

▪ Проректор по воспитательной деятельности и социальным вопросам высшего учебного заведения. Должностная инструкция

▪ Электромонтажник по сигнализации, централизации и блокировке на железнодорожном транспорте и наземных линиях метрополитена. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Питомцы как стимулятор разума 06.10.2025

Помимо эмоциональной поддержки, домашние питомцы могут оказывать заметное воздействие на когнитивные процессы, особенно у пожилых людей. Новое масштабное исследование показало, что общение с кошками и собаками не просто улучшает настроение - оно действительно способствует замедлению возрастного снижения умственных способностей. Работа проводилась в рамках проекта Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe (SHARE), охватывающего период с 2004 по 2022 год. В исследовании приняли участие тысячи европейцев старше 50 лет. Анализ показал, что владельцы домашних животных демонстрируют более устойчивые когнитивные функции по сравнению с теми, кто не держит питомцев. Особенно выражен эффект оказался у владельцев кошек и собак. Согласно данным ученых, владельцы собак дольше сохраняют хорошую память, в то время как хозяева кошек медленнее теряют способность к быстрому речевому взаимодействию. Исследователи связывают это с тем, что ежедневное взаимодействие с животными требует внимани ...>>

Мини-ПК ExpertCenter PN54-S1 06.10.2025

Компания ASUSTeK Computer презентовала новый мини-компьютер ASUS ExpertCenter PN54-S1. Устройство ориентировано на пользователей, которым важно сочетание производительности, энергоэффективности и универсальности - от офисных задач до мультимедийных проектов. В основе ExpertCenter PN54-S1 лежит современная аппаратная платформа AMD Hawk Point, использующая архитектуру Zen 4. Это поколение чипов отличается улучшенным управлением энергопотреблением и повышенной вычислительной мощностью. Новинка доступна в конфигурациях с процессорами Ryzen 7260, Ryzen 5220 и Ryzen 5210, представленных AMD в начале 2025 года. Таким образом, устройство охватывает широкий диапазон задач - от базовых офисных до ресурсоемких вычислений. Корпус мини-ПК выполнен из прочного алюминия и имеет размеры 130&#215;130&#215;34 мм, что делает его практически незаметным на рабочем столе или за монитором. Несмотря на компактность, внутренняя компоновка позволяет установить два модуля оперативной памяти SO-DIMM ...>>

Глазные капли, возвращающие молодость зрению 05.10.2025

С возрастом человеческий глаз постепенно теряет способность четко видеть на близком расстоянии - развивается пресбиопия, или возрастная дальнозоркость. Этот естественный процесс связан с утратой эластичности хрусталика и ослаблением цилиарной мышцы, отвечающей за фокусировку. Миллионы людей по всему миру сталкиваются с необходимостью носить очки для чтения или прибегают к хирургическим методам коррекции. Однако исследователи из Центра передовых исследований пресбиопии в Буэнос-Айресе представили решение, которое может стать удобной и неинвазивной альтернативой - специальные глазные капли, способные улучшать зрение на длительный срок. Разработку возглавила Джованна Беноцци, директор Центра. По ее словам, цель исследования состояла в том, чтобы предоставить пациентам с пресбиопией эффективный и безопасный способ коррекции зрения без хирургического вмешательства. Новые капли, созданные на основе пилокарпина и диклофенака, показали убедительные результаты: уже через час после первого пр ...>>

Случайная новость из Архива Apple MacBook Air 22.12.2010 В рамках очередной презентации компания Apple представила программный пакет iLife 'И, свежую версию Mac OS X Lion и, наконец, новые конфигурации MacBook Air, позиционируемые как некий гибрид iPad и ноутбука. В линейке теперь два устройства - с экранами 13,3" и 11,6". Старшая модель стала еще тоньше и легче, при этом по характеристикам близка к 13-дюймовым MacBook и MacBook Pro. Она оснащена процессором Core 2 Duo, интегрированной графической подсистемой NVIDIA GeForce 320М, мультисенсорным тачпадом и камерой с поддержкой FaceTime. Одной из наиболее важных особенностей является отсутствие оптического привода и жесткого диска. Вместо HDD здесь применены накопители SSD.

Другие интересные новости:

▪ Отработанные ступени космических кораблей возвращаются

▪ Летающий робот размером с насекомое

▪ Вибрация питает датчик

▪ Опасные блестки

▪ Дешифратор замыленного текста

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Загадки для взрослых и детей. Подборка статей

▪ статья Мы смерти смотрели в лицо. Крылатое выражение

▪ статья С какого времени в нашу пищу попал кофеин? Подробный ответ

▪ статья Сварочные и газорезательные работы, работа с газовыми баллонами. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Самодельный электровыжигатель. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Простое пускозарядное устройство. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025