Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

• Законодательством Украины;
• постановлениями и распоряжениями главы района;
• постановлениями и распоряжениями главы администрации;
• типовой инструкцией по делопроизводству;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• номенклатурой дел;
• настоящей Инструкцией.

6. Заведующий должен знать:

• структуру и организацию работы аппарата;
• структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
• правила ведения общего делопроизводства.

7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
6. Организует экспертизу ценности документов;
7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

1. проверять организацию труда;
2. проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
3. проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
4. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
5. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
6. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
7. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
8. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Лесник лесного хозяйства. Должностная инструкция

▪ Врач ультразвуковой диагностики. Должностная инструкция

▪ Контролер. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Лабораторная модель прогнозирования землетрясений 30.11.2025

Предсказание землетрясений остается одной из самых сложных задач геофизики. Несмотря на развитие сейсмологии, ученые все еще не могут точно определить момент начала разрушительного движения разломов. Недавние эксперименты американских исследователей открывают новые горизонты: впервые удалось наблюдать микроскопические изменения в контактной зоне разломов, которые предшествуют землетрясению. Группа под руководством Сильвена Барбота обнаружила, что "реальная площадь контакта" - участки, где поверхности разлома действительно соприкасаются - изменяется за миллисекунды до высвобождения накопленной энергии. "Мы открыли окно в сердце механики землетрясений", - отмечает Барбот. Эти изменения позволяют фиксировать этапы зарождения сейсмического события еще до появления традиционных сейсмических волн. Для наблюдений ученые использовали прозрачные акриловые материалы, через которые можно было отслеживать световые изменения в зоне контакта. В ходе искусственного моделирования примерно 30% ко ...>>

Музыка как естественный анальгетик 30.11.2025

Ученые все активнее исследуют немедикаментозные способы облегчения боли. Одним из перспективных направлений становится использование музыки, которая способна воздействовать на эмоциональное состояние и когнитивное восприятие боли. Новое исследование международной группы специалистов демонстрирует, что даже кратковременное прослушивание любимых композиций может значительно снижать болевые ощущения у пациентов с острой болью в спине. В эксперименте участвовали пациенты, обратившиеся за помощью в отделение неотложной помощи с выраженной болью в спине. Им предлагалось на протяжении десяти минут слушать свои любимые музыкальные треки. Уже после этой короткой сессии врачи фиксировали заметное уменьшение интенсивности боли как в состоянии покоя, так и при движениях. Авторы исследования подчеркивают, что музыка не устраняет саму причину боли. Тем не менее, она воздействует на эмоциональный фон пациента, снижает уровень тревожности и отвлекает внимание, что в сумме приводит к субъективном ...>>

Алкоголь может привести к слобоумию 29.11.2025

Проблема влияния алкоголя на стареющий мозг давно вызывает интерес как у врачей, так и у исследователей когнитивного старения. В последние годы стало очевидно, что границы "безопасного" употребления спиртного размываются, и новое крупное исследование, проведенное международной группой ученых, вновь указывает на это. Работы Оксфордского университета, выполненные совместно с исследователями из Йельского и Кембриджского университетов, показывают: даже небольшие дозы алкоголя способны ускорять когнитивный спад. Команда проанализировала данные более чем 500 тысяч участников из британского биобанка и американской Программы миллионов ветеранов. Дополнительно был выполнен метаанализ сорока пяти исследований, в общей сложности включавших сведения о 2,4 миллиона человек. Такой масштаб позволил оценить не только прямую связь между употреблением спиртного и развитием деменции, но и влияние генетической предрасположенности. Один из наиболее тревожных результатов касается людей с повышенным ге ...>>

Случайная новость из Архива Встраиваемый твердотельный накопитель SanDisk iNAND 7132 06.03.2015 Компания SanDisk анонсировала встраиваемый твердотельный накопитель iNAND 7132. Предназначенный для флагманских мобильных устройств накопитель iNAND 7132 построен на фирменной архитектуре SanDisk iNAND Accelerator Architecture, обеспечивающей высокую производительность. Накопители iNAND 7132 доступны объемом до 64 ГБ. В iNAND 7132 используется флэш-память типа TLC NAND, способная хранить три бита в каждой ячейке и выпускаемая SanDisk по технологии 1Y нм. Применение технологией SmartSLC, как утверждается, позволяет получить производительность, близкую к производительности памяти SLC. Скорости последовательного чтения и записи достигают 280 и 125 МБ/с соответственно. Твердотельный накопитель SanDisk iNAND 7132 соответствует требованиям спецификации e.MMC 5.0+ HS400. Размеры изделия - 11,5 х 13 х 0,8 мм.

Другие интересные новости:

▪ Загар без ультрафиолета

▪ Двуногий робот HRP-2

▪ Телескоп Colossus сможет обнаружить инопланетян

▪ Астеросейсмология как музыка для измерения расстояний до звезд

▪ Отношение к запахам

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Гирлянды. Подборка статей

▪ статья Господа ташкентцы. Крылатое выражение

▪ статья Как улитка строит свой панцирь? Подробный ответ

▪ статья Молокан дикий. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Индикатор поля на двух микросхемах. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Сумеречный переключатель. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025