Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города

Бесплатная техническая библиотека

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
Заведующий в своей деятельности руководствуется:

Законодательством Украины;
постановлениями и распоряжениями главы района;
постановлениями и распоряжениями главы администрации;
типовой инструкцией по делопроизводству;
правилами внутреннего трудового распорядка;
номенклатурой дел;
настоящей Инструкцией.

Заведующий должен знать:

структуру и организацию работы аппарата;
структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
правила ведения общего делопроизводства.

В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
Организует экспертизу ценности документов;
Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

проверять организацию труда;
проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
за точность выдаваемых справок по документам администрации;
за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Инженер-системотехник. Должностная инструкция

▪ Врач-гематолог. Должностная инструкция

▪ Бурильщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Искусственная кожа для эмуляции прикосновений 15.04.2024

В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях. Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких. Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку. Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>

Кошачий унитаз Petgugu Global 15.04.2024

Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования. Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек. Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>

Привлекательность заботливых мужчин 14.04.2024

Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин. Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду. Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>

Случайная новость из Архива

Первая электростанция на полимерных солнечных батареях 27.06.2009

Можно долго рассуждать о преимуществах и недостатках альтернативных источников энергии, однако пока нет реальной электростанции, все эти разговоры остаются в тумане экономической неопределенности.

Инженеры датской Национальной лаборатории Рисе, занимающейся проблемами устойчивой энергетики, решили перейти от слов к делу. С помощью компании "Мекопринт" они напечатали рулоны микросхем для полимерных солнечных батарей, компании "Гайя Солар", специализирующейся на изготовлении кремниевых солнечных электростанций, заказали монтаж органических батарей на платформах, способных следить за движением Солнца, и в конце концов включили построенную электростанцию в сеть.

А потом посчитали, во сколько обходится один ватт установочной мощности (то есть удельные затраты на изготовление и эксплуатацию) такой станции. В июне 2008 года он стоил 4500 евро. К январю 2009-го благодаря организационно-техническим усилиям цена упала до 22 евро, в марте - до 15 евро, а к концу 2009-го предполагается выход на 4-5 евро.

Конечно, это все еще много. Но если хочешь быть энергетически независимым, можно пойти и на затраты, тем более что эта технология способна стать предметом экспорта в другие страны.

Другие интересные новости:

▪ Монитор Acer XR341CKbmijpphz 3440 х 1440 пикселей

▪ Наносенсор обнаружит пестициды на фруктах

▪ Электромобиль зарядится через антенну

▪ NFC-метка Motorola Skip разблокирует смартфон без ввода пароля

▪ Самые быстрые усилители с JFET-входом

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Блоки питания. Подборка статей

▪ статья Все дороги ведут в Рим. Крылатое выражение

▪ статья Где живет больше всего людей? Подробный ответ

▪ статья Обслуживание паровых котлов на газообразном топливе. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Распределение электроэнергии. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устройство психоэмоциональной коррекции. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

All languages of this page

Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте