Бесплатная техническая библиотека
Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
- Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
- На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
- На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
- Заведующий в своей деятельности руководствуется:
- Законодательством Украины;
- постановлениями и распоряжениями главы района;
- постановлениями и распоряжениями главы администрации;
- типовой инструкцией по делопроизводству;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- номенклатурой дел;
- настоящей Инструкцией.
- Заведующий должен знать:
- структуру и организацию работы аппарата;
- структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
- правила ведения общего делопроизводства.
- В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.
II. Должностные обязанности
Заведующий общим отделом администрации:
- Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
- Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
- Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
- Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
- Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
- Организует экспертизу ценности документов;
- Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
- Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
- Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
- Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
- В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
- Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
- Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.
III. Права
Заведующий общим отделом администрации имеет право:
- проверять организацию труда;
- проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
- проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
- вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
- делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
- запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
- подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.
IV. Ответственность
Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:
- за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
- за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
- за точность выдаваемых справок по документам администрации;
- за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
- за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
- за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Электромонтер связи и радиофикации. Должностная инструкция
▪ Автослесарь. Должностная инструкция
▪ Специалист по налогам. Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Последние новости науки и техники, новинки электроники:
Атомный секрет вечного блеска золота
20.06.2026
Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла.
Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>
Смарфон Realme 16T 5G
20.06.2026
В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор.
Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>
Проблема набора веса после 40
19.06.2026
С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса.
В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>
Случайная новость из Архива Крылья сложные и сложенные
27.01.2016
Не так давно компания Boeing объявила об окончании важного этапа в подготовке к производству будущего флагмана пассажирских самолетов семейства "Боинг", модели Boeing 777X. Была закончена разработка т.н. "твердой конфигурации", включающей в себя базовую конструкцию и основные возможности, а также проведены испытания в аэродинамической трубе и анализ структурной нагрузки. На очереди подробная разработка компонентов, узлов и других систем самолета, после чего можно будет запускать 777X в производство.
Одной из наиболее заметных новинок этого самолета станут законцовки крыла длиной 3,5 м, которые будут складываться вертикально при рулении и на стоянке и раскрываться в полете. Это позволит увеличить рабочий размах крыльев до 71,8, но при этом сохранить возможность пользоваться существующими полосами и терминалами, поскольку размах крыла в сложенном виде составит 64,8 м.
Компания пока не сообщила, каким образом поднимающиеся законцовки будут надежно прикрепляться к крылу, хотя нештатная работа законцовки в полете может привести к катастрофе. Да и крылья такого размера, выполненные из композиционных материалов, должны быть в состоянии выдержать обычную нагрузку. Однако Boeing не сомневается в возможностях нового самолета, поскольку структурные испытания, проведенные на модели 787 показали, что крылья из таких материалов могут выгибаться выше хвоста и не ломаться в течение 20 секунд.
Благодаря новым крыльям Boeing 777X обещает стать самым экономичным двухмоторным авиалайнером в мире (помимо того, что будет еще и самым большим). Изменяемая форма крыла позволит снизить на 12% потребление топлива и на 10% эксплуатационные расходы. Это обстоятельство позволило компании получить предварительные заявки на 320 самолетов от шести операторов. Производство должно начаться в 2017 г., а первые самолеты поступят в эксплуатацию в 2020 г.
|
Другие интересные новости:
▪ Новый рекорд скорости для электромобилей
▪ Летающий робот с искусственным интеллектом
▪ Зарядка имплантов с помощью ультразвука
▪ NFC-метка Motorola Skip разблокирует смартфон без ввода пароля
▪ Второй звук в сверхтекучей жидкости
Лента новостей науки и техники, новинок электроники
Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:
▪ раздел сайта Афоризмы знаменитых людей. Подборка статей
▪ статья Гименей. Крылатое выражение
▪ статья Как называют чеснок в Китае? Подробный ответ
▪ статья Лозинка. Легенды, выращивание, способы применения
▪ статья Анилиновые чернила. Простые рецепты и советы
▪ статья Малогабаритный блок питания, 9 вольт 0,6 ампер. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте

www.diagram.com.ua
2000-2026