Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

• Законодательством Украины;
• постановлениями и распоряжениями главы района;
• постановлениями и распоряжениями главы администрации;
• типовой инструкцией по делопроизводству;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• номенклатурой дел;
• настоящей Инструкцией.

6. Заведующий должен знать:

• структуру и организацию работы аппарата;
• структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
• правила ведения общего делопроизводства.

7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
6. Организует экспертизу ценности документов;
7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

1. проверять организацию труда;
2. проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
3. проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
4. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
5. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
6. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
7. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
8. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Редактор-диктор. Должностная инструкция

▪ Водитель грузового автомобиля. Должностная инструкция

▪ Слесарь-сантехник. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Дети, растущие рядом с природой, обретают крепкие кости 02.03.2026

Влияние окружающей среды на здоровье человека становится все более очевидным, особенно в детском возрасте. Новое исследование, опубликованное в журнале JAMA Network Open, показывает, что близость к природе напрямую связана с крепостью костей у детей. Ученые установили, что у детей, чьи дома окружены природными территориями в радиусе 1000 метров на 25% больше обычного, риск развития крайне низкой плотности костей снижается на 65%. Для проведения исследования были проанализированы данные более 300 детей, проживающих в городских, пригородных и сельских районах Фландрии в Бельгии. Плотность костной ткани у детей в возрасте от четырех до шести лет оценивалась с помощью ультразвуковых методов. Такой подход позволил безопасно и точно измерить состояние костей на ранних этапах формирования скелета. При анализе учитывались ключевые факторы, влияющие на рост и развитие детей: возраст, вес, рост, этническая принадлежность и уровень образования матери. На основании этих параметров исследоват ...>>

Самовосстанавливающаяся инфраструктура будущего 02.03.2026

Современные мосты и бетонные конструкции по всему миру сталкиваются с проблемой устаревания и износа. Многие сооружения, построенные до 1980-х годов, постепенно теряют свою несущую способность, что требует дорогого ремонта или полной замены. Недавние разработки ученых из Швейцарских федеральных лабораторий материаловедения и технологий (Empa) предлагают инновационное решение - систему укрепления бетонных конструкций с помощью "умной стали", способной самостоятельно устранять трещины и повреждения. В основе новой технологии лежит арматура из сплава на основе железа с эффектом памяти формы (Fe-SMA). Этот материал обладает уникальным свойством: при нагревании до 190-200 °C стержни стремятся вернуться к своей первоначальной конфигурации. В бетонной конструкции это создает внутреннее напряжение, которое затягивает трещины и выравнивает деформированные элементы, существенно повышая прочность и долговечность сооружений. Актуальность разработки объясняется критическим состоянием инфрастр ...>>

Поцелуи полезны для здоровья 01.03.2026

Вопрос о том, как социальные связи и близость с партнером отражаются на здоровье человека, привлекает внимание не только психологов, но и специалистов в области микробиологии. Новое исследование показывает, что совместное проживание с любимым человеком может оказывать значительное влияние на микробиом кишечника и общее самочувствие. Доктор Наоми Миддлтон, клинический психологи и эксперт по здоровью кишечника, объяснила, что все аспекты совместной жизни - поцелуи, совместное питание, физическая близость и даже просто пребывание рядом - тесно связаны с поддержанием сбалансированной кишечной микрофлоры. Она подчеркивает, что здоровье экосистемы кишечника во многом определяется социальными взаимодействиями и повседневной близостью с другими людьми. По словам Миддлтон, длительное совместное пребывание с партнером может способствовать увеличению микробного разнообразия в кишечнике, а также снижать воспалительные процессы, связанные со стрессом. Такой эффект обусловлен тем, что микробио ...>>

Случайная новость из Архива Оптический зум смартфонов без увеличения их размеров 05.10.2014 Встроенные камеры смартфонов уже стали орудием одной из основных групп фотографов. Это неудивительно, поскольку за годы развития технические показатели камер заметно улучшились. Никого не удивляет высокочувствительный и малошумящий датчик высокого разрешения с обратной засветкой, многоэлементный объектив с автофокусом и вспышка. Однако есть одна область, в которой встроенные камеры уступают компактным камерам в виде отдельных устройств: это отсутствие оптического зума. Объектив с изменяемым фокусным расстоянием является слишком громоздким для смартфонов, создатели которых стараются сделать свои творения как можно тоньше. До недавнего времени устранить это противоречие казалось невозможно, поскольку принцип работы традиционного трансфокатора связан с перемещением элементов вдоль оптической оси, в результате чего меняется длина объектива. Молодая компания DynaOptics утверждает, что ее специалистам удалось решить проблему. В предложенной разработке оптические элементы смещаются не вдоль оси, а поперек. Причем, если в случае обычного трансфокатора речь идет об изменении длины на миллиметры, для чего в компактном корпусе смартфона просто нет места, то в объективе DynaOptics смещение элементов измеряется микронами. Разработчик уже продемонстрировал прототипы объективов нового типа. В начале 2015 года он рассчитывает предоставить производителям смартфонов инженерные образцы, а к серийному выпуску новинка может быть готова в конце 2015 года.

Другие интересные новости:

▪ Испытывается мебель

▪ Радиомодем на основе CC1310

▪ 5G-антенна в экране смартфона

▪ Цифровой запоминающий осциллограф TDS5000B

▪ Серверы SPARC T5 на самых быстрых в мире микропроцессорах

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Справочник электрика. Подборка статей

▪ статья Коллективная и индивидуальная защита населения. Основы безопасной жизнедеятельности

▪ статья Какие животные собирают влагу на своих глазах, чтобы затем напиться ей? Подробный ответ

▪ статья Склейщик. Должностная инструкция

▪ статья Ализариновые чернила. Простые рецепты и советы

▪ статья Чет-нечет и таинственное сложение монет. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026