Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для заведующего общим отделом администрации города. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:

• Законодательством Украины;
• постановлениями и распоряжениями главы района;
• постановлениями и распоряжениями главы администрации;
• типовой инструкцией по делопроизводству;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• номенклатурой дел;
• настоящей Инструкцией.

6. Заведующий должен знать:

• структуру и организацию работы аппарата;
• структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
• правила ведения общего делопроизводства.

7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.

II. Должностные обязанности

Заведующий общим отделом администрации:

1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
6. Организует экспертизу ценности документов;
7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.

III. Права

Заведующий общим отделом администрации имеет право:

1. проверять организацию труда;
2. проверять организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
3. проверять состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
4. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
5. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
6. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
7. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
8. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.

IV. Ответственность

Заведующий общим отделом администрации несет ответственность:

1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Электромонтер связи и радиофикации. Должностная инструкция

▪ Автослесарь. Должностная инструкция

▪ Специалист по налогам. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Крылья сложные и сложенные 27.01.2016 Не так давно компания Boeing объявила об окончании важного этапа в подготовке к производству будущего флагмана пассажирских самолетов семейства "Боинг", модели Boeing 777X. Была закончена разработка т.н. "твердой конфигурации", включающей в себя базовую конструкцию и основные возможности, а также проведены испытания в аэродинамической трубе и анализ структурной нагрузки. На очереди подробная разработка компонентов, узлов и других систем самолета, после чего можно будет запускать 777X в производство. Одной из наиболее заметных новинок этого самолета станут законцовки крыла длиной 3,5 м, которые будут складываться вертикально при рулении и на стоянке и раскрываться в полете. Это позволит увеличить рабочий размах крыльев до 71,8, но при этом сохранить возможность пользоваться существующими полосами и терминалами, поскольку размах крыла в сложенном виде составит 64,8 м. Компания пока не сообщила, каким образом поднимающиеся законцовки будут надежно прикрепляться к крылу, хотя нештатная работа законцовки в полете может привести к катастрофе. Да и крылья такого размера, выполненные из композиционных материалов, должны быть в состоянии выдержать обычную нагрузку. Однако Boeing не сомневается в возможностях нового самолета, поскольку структурные испытания, проведенные на модели 787 показали, что крылья из таких материалов могут выгибаться выше хвоста и не ломаться в течение 20 секунд. Благодаря новым крыльям Boeing 777X обещает стать самым экономичным двухмоторным авиалайнером в мире (помимо того, что будет еще и самым большим). Изменяемая форма крыла позволит снизить на 12% потребление топлива и на 10% эксплуатационные расходы. Это обстоятельство позволило компании получить предварительные заявки на 320 самолетов от шести операторов. Производство должно начаться в 2017 г., а первые самолеты поступят в эксплуатацию в 2020 г.

Другие интересные новости:

▪ Новый рекорд скорости для электромобилей

▪ Летающий робот с искусственным интеллектом

▪ Зарядка имплантов с помощью ультразвука

▪ NFC-метка Motorola Skip разблокирует смартфон без ввода пароля

▪ Второй звук в сверхтекучей жидкости

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Афоризмы знаменитых людей. Подборка статей

▪ статья Гименей. Крылатое выражение

▪ статья Как называют чеснок в Китае? Подробный ответ

▪ статья Лозинка. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Анилиновые чернила. Простые рецепты и советы

▪ статья Малогабаритный блок питания, 9 вольт 0,6 ампер. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026