Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для координатора по складским операциям. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:

• профессиональное образование;
• специальная подготовка по руководству работниками.

3. Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса _______ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
5. Координатор должен знать:

• трудовое законодательство;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
• основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры _______ и клиента, условия хранения товара на складе;
• кадровую политику и стратегию предприятия;
• основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
• методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников;
• нормы качества и времени для каждого вида работы;
• этику делового общения;
• методы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• историю и культуру Компании;
• данную Инструкцию.

6. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
7. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
8. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

II. Должностные обязанности

1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами _______ и клиента:

• организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка;
• принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену;
• контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ;
• контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров;
• проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы;
• контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования;
• контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта;
• контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков);
• организует и контролирует проверки продукции на складе;
• организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.

2. Контролирует качество работ:

• контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту;
• сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию;
• готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.

3. Управляет персоналом:

• контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке;
• рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами;
• корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы;
• организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников;
• определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка;
• следит за соблюдением дисциплины работников складского участка;
• принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе;
• оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам;
• ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении;
• принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.);
• определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий;
• беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов;
• постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка;
• запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе);
• помогает адаптации новых сотрудников складского участка;
• оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка;
• обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.);
• составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.

4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты. Ежемесячные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка;
• отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).

6. Еженедельные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка.

7. Ежедневные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.

8. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

III. Права

Координатор имеет право:

1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Координатор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
6. За координацию работы складского участка.
7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Креатив-менеджер радиостанции. Должностная инструкция

▪ Врач-терапевт подростковый. Должностная инструкция

▪ Менеджер по стратегическому планированию. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Глюкозамин и когнитивные нарушения 16.10.2026

С возрастом нарушения памяти и мышления становятся все более распространенной проблемой, однако причины того, почему у одних людей легкие когнитивные изменения остаются стабильными, а у других со временем перерастают в деменцию, до сих пор изучены не полностью. Новая работа исследователей Университета Флориды в США указывает на возможную связь одного из широко используемых пищевых добавок с таким переходом. Речь идет о глюкозамине, который обычно принимают для уменьшения дискомфорта в суставах и поддержания их здоровья. Специалисты проанализировали обезличенные медицинские записи UF Health, охватывающие период с 2012 по 2024 год. С помощью искусственного интеллекта они изучили информацию о пациентах с болезнью Альцгеймера и другими связанными с ней деменциями, а также о людях с легкими когнитивными нарушениями. Последние характеризуются заметными проблемами с памятью или мышлением, которые уже выходят за рамки обычных возрастных изменений, но при этом еще не обязательно существенно ...>>

Звук на квантовом уровне меняется скачками, а не постепенно 16.10.2026

В привычном мире звуковые колебания затухают постепенно: струна после щипка вибрирует все слабее, а звон постепенно превращается в тишину. На уровне квантовой физики картина оказывается совершенно иной. Здесь энергия звука существует отдельными порциями, и переход между состояниями может происходить скачкообразно. Исследователи из Стэнфордского университета впервые смогли непосредственно наблюдать такой процесс в реальном времени, зафиксировав квантовые скачки отдельных звуковых частиц. Речь идет о фононах - квантовых порциях механических колебаний, которые можно рассматривать как своеобразный аналог фотонов для звуковых волн. В макроскопическом мире энергия вибрации может уменьшаться практически непрерывно, однако на квантовом уровне такое описание перестает работать. Энергетическое состояние системы изменяется дискретно, переходя с одного уровня на другой. Результаты стэнфордского эксперимента были опубликованы в журнале Science. Чтобы зафиксировать столь быстрый и чувствительн ...>>

Мизофония может иметь выраженную генетическую основу 15.10.2026

Для большинства людей звук жевания, дыхания или сопения остается практически незаметной частью повседневной жизни. Однако у людей с мизофонией такие совершенно обычные звуки способны вызывать мгновенную и крайне сильную негативную реакцию. Причины этого состояния до сих пор изучены недостаточно, однако новое исследование указывает на важную роль наследственности. Полученные данные свидетельствуют о том, что предрасположенность к мизофонии может иметь глубокую генетическую основу. Исследованием занималась команда Медицинской школы Йельского университета, сосредоточившая внимание на семейной истории людей с этим расстройством. В отличие от ряда предыдущих работ, проводившихся преимущественно с помощью дистанционных опросов, на этот раз специалисты непосредственно обследовали 101 человека с мизофонией и членов их семей. Такой подход позволил исследователям оценить не только распространенность состояния среди родственников, но и возможные связи с другими особенностями психического здоро ...>>

Случайная новость из Архива Индивидуальные вирусы 20.06.2011 Американские генетики, проанализировав нуклеиновые кислоты вирусов, населяющих кишечник человека, нашли около 4100 видов вирусов, 81% из которых - новые, ранее не известные науке. Работу проводили на четырех парах однояйцевых близнецов и их матерях. Оказалось, что, в отличие от бактериальной флоры, состав кишечных вирусов строго индивидуален для каждого, даже для близнецов из одной пары. Четверть обнаруженных вирусов - бактериофаги, паразитирующие на бактериях.

Другие интересные новости:

▪ Численность насекомых катастрофически снижается

▪ Холод опаснее жары

▪ ПриватБанк обезвредил группу скиммеров

▪ Мультимедийный комплекс Ford Sync 3

▪ Микрочип управляет мышцами

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Истории из жизни радиолюбителей. Подборка статей

▪ статья История экономики. Конспект лекций

▪ статья Какие правила в женском футболе? Подробный ответ

▪ статья Фуксия. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Интересная схема электронного балласта на дискретных элементах для компактной люминесцентной лампы. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Три фонтана. Физический эксперимент

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026