Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для координатора по складским операциям. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:

• профессиональное образование;
• специальная подготовка по руководству работниками.

3. Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса _______ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
5. Координатор должен знать:

• трудовое законодательство;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
• основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры _______ и клиента, условия хранения товара на складе;
• кадровую политику и стратегию предприятия;
• основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
• методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников;
• нормы качества и времени для каждого вида работы;
• этику делового общения;
• методы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• историю и культуру Компании;
• данную Инструкцию.

6. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
7. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
8. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

II. Должностные обязанности

1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами _______ и клиента:

• организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка;
• принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену;
• контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ;
• контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров;
• проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы;
• контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования;
• контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта;
• контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков);
• организует и контролирует проверки продукции на складе;
• организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.

2. Контролирует качество работ:

• контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту;
• сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию;
• готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.

3. Управляет персоналом:

• контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке;
• рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами;
• корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы;
• организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников;
• определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка;
• следит за соблюдением дисциплины работников складского участка;
• принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе;
• оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам;
• ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении;
• принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.);
• определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий;
• беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов;
• постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка;
• запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе);
• помогает адаптации новых сотрудников складского участка;
• оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка;
• обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.);
• составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.

4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты. Ежемесячные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка;
• отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).

6. Еженедельные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка.

7. Ежедневные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.

8. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

III. Права

Координатор имеет право:

1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Координатор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
6. За координацию работы складского участка.
7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Уборщик производственных помещений. Должностная инструкция

▪ Начальник службы безопасности. Должностная инструкция

▪ Обвальщик мяса. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Повышение продуктивности мозга 25.04.2024 Многое из того, что мы делаем для повышения продуктивности, связано с активными действиями - тренировками, развлечениями или другими формами активности. Но что, если секрет эффективности скрыт в чем-то более пассивном, например, во сне? Ученые из Медицинского центра Фрайбургского университета провели исследование, чтобы выяснить, какой вид отдыха наиболее благоприятен для восстановления мозга и повышения его производительности. В эксперименте, в котором приняли участие 66 человек, ученые разделили их на три группы. Первая группа в течение часа смотрела видео и играла в настольный теннис. Вторая группа провела это время во сне. Последняя же группа просто находилась в затемненной комнате без каких-либо внешних раздражителей. В результате эксперимента выяснилось, что наибольшая продуктивность мозга была у участников второй группы, которые спали. Ученые объясняют это тем, что во время сна происходит типичная активность мозга, необходимая для связи нервных клеток и восстановления его функций. Профессор Кристоф Ниссен, возглавлявший исследование, подчеркнул: "Сон играет решающую роль в восстановлении мозга. Его значение не ограничивается простым отдыхом. Состояние мозга во время сна имеет уникальные характеристики". Исследование подтвердило важность сна не только для отдыха, но и для повышения производительности мозга. Эти результаты напоминают нам о важности достаточного и качественного сна для здоровья и эффективности нашего самого важного органа - мозга.

Другие интересные новости:

▪ Лазерная вспышка датчику не помеха

▪ Кошек раздражает игнорирование людьми

▪ Объемный глаз микроскопа

▪ Построится крупнейший электрический небоскреб

▪ Люди без обоняния тоже чувствуют запахи

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Инструкции по эксплуатации. Подборка статей

▪ статья Давайте жить дружно! Крылатое выражение

▪ статья Кто и когда атаковал наземные цели с самолетов дротиками? Подробный ответ

▪ статья Водопад Анхель. Чудо природы

▪ статья Распиновка всех разьемов компьютера. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Предварительный усилитель на микросхеме КР140УД1Б. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026