Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для координатора по складским операциям. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
2. На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:

• профессиональное образование;
• специальная подготовка по руководству работниками.

3. Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса _______ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
5. Координатор должен знать:

• трудовое законодательство;
• основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
• структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
• основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры _______ и клиента, условия хранения товара на складе;
• кадровую политику и стратегию предприятия;
• основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
• методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников;
• нормы качества и времени для каждого вида работы;
• этику делового общения;
• методы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
• методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• историю и культуру Компании;
• данную Инструкцию.

6. Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
7. В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
8. На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

II. Должностные обязанности

1. Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами _______ и клиента:

• организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка;
• принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену;
• контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ;
• контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров;
• проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы;
• контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования;
• контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта;
• контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков);
• организует и контролирует проверки продукции на складе;
• организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.

2. Контролирует качество работ:

• контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
• вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту;
• сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию;
• готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.

3. Управляет персоналом:

• контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке;
• рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами;
• корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы;
• организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников;
• определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка;
• следит за соблюдением дисциплины работников складского участка;
• принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе;
• оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам;
• ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении;
• принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.);
• определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий;
• беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов;
• постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка;
• запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе);
• помогает адаптации новых сотрудников складского участка;
• оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка;
• обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.);
• составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.

4. Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
5. Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты. Ежемесячные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка;
• отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).

6. Еженедельные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
• отчёт по персоналу участка.

7. Ежедневные отчеты:

• обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
• отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.

8. Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

III. Права

Координатор имеет право:

1. На доступ к личным делам подчиненных работников.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
4. Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
5. Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
6. Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
7. Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
8. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Координатор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
5. За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
6. За координацию работы складского участка.
7. За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
8. За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Телеоператор. Должностная инструкция

▪ Администратор (менеджер) торгового зала. Должностная инструкция

▪ Монтажник по монтажу стальных и железобетонных конструкций. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Точная карта дна мирового океана 11.10.2014 Ученые из Океанографического института Скриппса в Университете Калифорнии использовали данные радарного альтиметра спутника ЕКА CryoSat-2 и замеры гравитационного поля Земли, сделанные французско-американским спутником Jason-1, для создания новой карты дна океана. Карта отражает гравитационную картину рельефа дна и тысячи новых подводных гор, хребтов и расщелин, включая те, что находятся под километровым слоем донных отложений. Точность новой карты в два раза выше, чем предыдущей версии, созданной почти 20 лет назад. Главную роль в получении новых данных сыграл радиолокационный высотомер спутника CryoSat-2, запущенного в 2010 г. Первоначально он предназначался для высокоточного измерения толщины льда и определения его запасов на нашей планете. Кроме этого, спутник может измерять высоту поверхности воды: небольшие локальные повышения или понижения уровня моря, которые повторяют рельеф дна океана, но в значительно меньших масштабах. Альтиметр SIRAL способен измерять высоту поверхности моря или толщину ледового покрова в полосе шириной 250 м с точностью около 1,3 см. Новая глобальная карта предлагает улучшенные показатели 80% океанского дна, включая регионы, покрытые толстым слоем донных отложений. Карта включает области, которые раньше не были исследованы вовсе, в частности регион от Южной Америки до Африки. С помощью CryoSat-2 удалось обнаружить новые объекты в, казалось бы, хорошо изученных регионах, например, донные хребты в Мексиканском заливе. Они были активны 150 млн лет назад, а в настоящее время похоронены под слоем отложений толщиной более километра.

Другие интересные новости:

▪ Сидячая работа укрепляет умственные способности

▪ Нанороботы для лечения астронавтов

▪ Модули питания типа SPM

▪ Изменение климата повлияло на вкус пива

▪ Сумки Louis Vuitton с AMOLED-экранами

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Афоризмы знаменитых людей. Подборка статей

▪ статья Эврика! Крылатое выражение

▪ статья Какая советская песня переведена на десятки языков мира? Подробный ответ

▪ статья Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация автомобильного транспорта. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Регулировка полосы пропускания. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Спиральная ДМВ антенна. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026