Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для бухгалтера материального учета офиса. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
2. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
4. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
5. Бухгалтер материального учета офиса должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• положения по бухгалтерскому учету;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• учетную политику предприятия;
• регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ;
• правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• основы технологии организации торговых процессов;
• правила и нормы охраны труда.

6. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.

II. Должностные обязанности

1. Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
2. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
3. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия
5. Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
6. Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
7. Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
8. Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
9. Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
10. Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
11. Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
12. Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
13. Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
14. Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
15. Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.
16. В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера:
17. Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
18. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
19. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
20. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
21. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
22. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
23. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля.
24. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

III. Права

Бухгалтер материального учета офиса имеет право:

1. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
2. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
6. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.

IV. Ответственность

Бухгалтер материального учета офиса несет ответственность за:

1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
2. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
4. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Агент по туризму. Должностная инструкция

▪ Рекламный агент. Должностная инструкция

▪ Главный сварщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Рыжий ген и ускоренная эволюция 30.04.2026

Вопрос о том, как и насколько быстро меняется человеческий вид, давно занимает биологов и генетиков. Долгое время считалось, что эволюционные процессы происходят крайне медленно, однако новые данные заставляют пересматривать эти представления. Особенно интересные результаты связаны с изменением частоты редких генетических признаков, включая рыжий цвет волос. Рыжеволосость сегодня остается редкой чертой: ее носители составляют менее 2 процентов мирового населения. Однако анализ древней и современной ДНК показывает, что ген, связанный с этим признаком, за последние примерно 10 тысяч лет стал заметно более распространенным, особенно среди популяций Европы. Более того, вместе с ним исследователи фиксируют и другие изменения в генетическом профиле человека, затрагивающие внешность и физиологические особенности. Среди сопутствующих тенденций, выявленных в генетических данных, отмечается увеличение частоты светлой кожи, снижение вероятности мужского облысения, а также некоторые физиолог ...>>

Нейтринный лазер 30.04.2026

Нейтринный лазер - это гипотетическое устройство, способное управлять потоками одних из самых трудноуловимых частиц во Вселенной. Такая разработка открывает новые горизонты в изучении фундаментальных законов природы и может изменить представления о космосе. Идею нового типа излучателя представили физики из Massachusetts Institute of Technology, предложив лазер, который вместо света генерирует поток нейтрино. Эти частицы, почти не взаимодействующие с материей, настолько слабо проявляют себя, что их часто называют "частицами-призраками". Тем не менее они пронизывают все вокруг: по оценкам, триллионы нейтрино ежесекундно проходят через человеческое тело, не оставляя следа. Несмотря на их колоссальную распространенность во Вселенной, нейтрино остаются одними из наименее изученных частиц. Их крайне сложно регистрировать, а еще сложнее контролировать, поэтому традиционно их получают в крупных установках вроде ядерных реакторов или ускорителей частиц. Такие комплексы требуют огромных за ...>>

Мороженое не такое вредное, как принято считать 29.04.2026

В питании часто встречаются продукты, которые одновременно вызывают удовольствие и сомнения с точки зрения здоровья. К таким относится и мороженое: оно воспринимается как типичный десерт с высоким содержанием сахара и жиров, однако современные научные данные постепенно усложняют это привычное представление. Долгое время считалось, что мороженое не может быть частью рационального питания, однако исследования последних лет показывают более неоднозначную картину. Ученые подчеркивают, что влияние этого продукта на организм зависит не только от его сладости или калорийности, но и от состава, качества ингредиентов и общего образа жизни человека. Одни из наиболее масштабных данных были получены в рамках долгосрочных наблюдений в США, включавших проекты Nurses Health Study, Nurses Health Study II и Health Professionals Follow-Up Study. В этих исследованиях на протяжении 20-40 лет наблюдали примерно 190 тысяч взрослых участников, регулярно собирая данные об их питании, физической активнос ...>>

Случайная новость из Архива Магниты помогают в любви 09.07.2016 Исследователи из Техасского университета A&M опросили 120 студентов на предмет романтических отношений: насколько они близки с партнером, насколько их тянет друг к другу, насколько им хорошо от того, что они вместе, и т. д.; необходимо добавить, что речь шла не только о текущих отношениях, но и о тех, которые недавно закончились - в этом случае, очевидно, измеряли силу ностальгии. Перед опросом всем участникам эксперимента дали "поиграть в кубики": они должны были складывать и разбирать разные конструкции из прямоугольных блоков. Фокус же был в том, что одним студентам давали блоки, которые притягивались друг к другу, другим - которые отталкивались друг от друга, наконец, третьим давали простые, не магнитные "кубики". Те, кому достались притягивающиеся блоки, говорили о более тесных отношениях, о верности, об обязательствах перед другим, и вообще отношения были им более в радость, нежели тем, кому достались отталкивающиеся или ненамагниченные "кубики". (В последних двух группах, кстати говоря, никакой разницы в восприятии собственных любовных отношений не было.) Опыт повторили немного позже, с большим числом участников и только с двумя видами блоков, притягивающимися и простыми. Результат оказался тот же, хотя и с нюансами: если сила притяжения - не к магниту, а к партнеру - усилилась, то радость от отношений и преданность другому ослабли; авторы работы объясняют это перипетиями в личной жизни, случившимися у студентов по ходу учебы. Все мы знаем, что про влюбленных говорят, будто их "тянет друг к другу, как магнитом". По мнению психологов, в случае с настоящими магнитами влечение к партнеру усиливалось как раз потому, что и "любовь", и "магниты" и "притяжение" ассоциативно связаны, и социальный прайминг, заключенный в метафоре любви как магнита, срабатывал, когда настоящий магнит оказывался в руках.

Другие интересные новости:

▪ 3D-карта GeForce GTX 760 JetStream от Palit

▪ Мидии помогли создать сверхпрочный полимер

▪ Экономичная технология улавливания углерода водорослями

▪ Яйца из водорослей

▪ SMS от Йоулупукки

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Чудеса природы. Подборка статей

▪ статья Ящик под ванной. Советы домашнему мастеру

▪ статья Почему полиция перестала искать убийцу, подозреваемую в 40 преступлениях с 1993 года? Подробный ответ

▪ статья Поводковый узел на основе бегущего узла. Советы туристу

▪ статья Универсальный блок регуляторов на микросхеме LM1040. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Трансформатор от ДРЛ. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

[an error occurred while processing this directive] Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026