Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для бухгалтера материального учета офиса. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
2. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
3. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
4. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
5. Бухгалтер материального учета офиса должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• положения по бухгалтерскому учету;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• учетную политику предприятия;
• регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ;
• правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• основы технологии организации торговых процессов;
• правила и нормы охраны труда.

6. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.

II. Должностные обязанности

1. Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
2. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
3. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия
5. Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
6. Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
7. Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
8. Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
9. Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
10. Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
11. Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
12. Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
13. Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
14. Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
15. Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.
16. В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера:
17. Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
18. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
19. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
20. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
21. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
22. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
23. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля.
24. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.

III. Права

Бухгалтер материального учета офиса имеет право:

1. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
2. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
6. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.

IV. Ответственность

Бухгалтер материального учета офиса несет ответственность за:

1. Невыполнение своих должностных обязанностей.
2. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
4. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Генеральный директор телерадиокомпании (телекомпании, радиокомпании). Должностная инструкция

▪ Начальник отдела кадров. Должностная инструкция

▪ Электромонтер по обслуживанию и ремонту устройств сигнализации, централизации и блокировки. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Токсичность интернета преувеличена 07.01.2026

Социальные сети нередко воспринимаются как арена постоянной агрессии, оскорблений и распространения фейковой информации. Новое исследование Стэнфордского университета показывает, что реальность значительно отличается от популярного представления: интернет гораздо менее токсичен, чем многие пользователи считают. Ученые опросили более тысячи американцев, попросив их оценить долю пользователей соцсетей, которые ведут себя агрессивно или распространяют ненависть. Оказалось, что впечатления людей сильно преувеличивают масштабы проблемы. Например, респонденты считали, что почти половина пользователей Reddit хотя бы раз оставляла оскорбительные комментарии, тогда как фактические данные платформы показывают, что таких людей не более 3%. Аналогичная ситуация наблюдается с дезинформацией. Опрос показал, что большинство участников считали почти половину аудитории Facebook распространителями фейковых новостей, однако статистика говорит об обратном: фактическая доля таких пользователей состав ...>>

Процессоры Ryzen AI 400 07.01.2026

Современные вычисления все больше ориентируются на интеграцию искусственного интеллекта и высокую производительность в компактных устройствах, таких как ноутбуки и мини-ПК. Новая линейка процессоров AMD Ryzen AI 400 демонстрирует, как разработчики объединяют мощные центральные ядра, графику и нейросетевые ускорители в одном чипе, чтобы удовлетворять растущие потребности пользователей в играх, контенте и ИИ-приложениях. AMD представила процессоры серии Gorgon Point, которые включают до 12 ядер Zen 5 и до 24 потоков вычислений. Чипы поддерживают интегрированную графику RDNA 3.5, обеспечивают максимальную тактовую частоту до 5,2 ГГц и имеют энергопотребление от 15 Вт до 54 Вт. Особое внимание уделено NPU, способному обрабатывать до 60 триллионов операций в секунду (TOPS), что делает эти процессоры эффективными для задач с искусственным интеллектом. Конструкция Ryzen AI 400 сочетает ядра Zen 5 и Zen 5c, обеспечивая высокую гибкость и производительность. Несмотря на то, что архитектур ...>>

Женщины лучше распознают признаки болезни по лицу 06.01.2026

Способность распознавать, что кто-то нездоров, часто проявляется интуитивно: бледная кожа, опущенные веки, уставшее выражение лица могут сигнализировать о недомогании. Новое исследование международной группы ученых показало, что женщины в среднем точнее мужчин улавливают такие тонкие невербальные признаки болезни, что может иметь эволюционные и социальные объяснения. В отличие от предыдущих работ, где использовались отредактированные фотографии или имитация больных лиц, ученые решили проверить, насколько люди способны распознавать естественные признаки недомогания. Такой подход позволил оценить реальную чувствительность к изменениям в лицах, возникающим при болезни. В исследовании приняли участие 280 студентов, поровну мужчин и женщин. Участникам предложили оценить 24 фотографии, на которых изображены люди как в здоровом состоянии, так и во время болезни. Это дало возможность сравнить восприятие естественных признаков недомогания в реальных лицах. Для анализа состояния каждого ...>>

Случайная новость из Архива Компьютерный корпус с пылесосом 27.10.2013 Компания S2 Innovation Co. Ltd. объявила о выпуске уникального в своём роде компьютерного корпуса AXIOM Pro в форм-факторе Mid Tower. По заявлениям разработчиков, эта модель является первым в мире продуктом такого рода, в котором применена трёхуровневая система очистки от пыли S-Filter с центрифугой-пылеулавливателем Cyclone Dust Collector и съёмным пылесборником Dust-box. Новинка предлагается в чёрном исполнении снаружи и внутри, обладает габаритами 546 х 490 х 193 мм и весит 7,2 кг. Опционально она может комплектоваться набором LED Window Kit с большим прозрачным боковым окном и трёхцветной светодиодной подсветкой (реализована возможность изменения уровня яркости или полного отключения). Изделие совместимо с материнскими платами стандартов ATX и Micro-ATX, видеокартами длиной до 370 мм и CPU-кулером высотой до 162 мм. На задней стенке предусмотрено семь слотов расширения. Корпус оборудован одним 5,25-дюймовым отсеком, оригинальными по конструкции внутренними посадочными местами для установки до четырёх 3,5-дюймовых винчестеров либо до восьми 2,5-дюймовых накопителей, а также расположенной на верхней крышке док-станцией D-Pot для подключения одного 3,5/2,5-дюймового HDD или SSD. Ещё в арсенале есть встроенный усилитель наушников и интегрированный контроллер для управления скоростью вращения находящихся внутри трёх 120-миллиметровых вентиляторов (двух спереди и одного сзади). Набор выведенных наружу интерфейсов состоит из двух портов USB 3.0, дуэта портов USB 2.0 и пары стандартных аудиоразъёмов.

Другие интересные новости:

▪ С отцовством не стоит медлить

▪ Умный датчик жизни

▪ Термостойкая солнечная панель с высоким КПД

▪ Лекарство само за себя говорит

▪ Clover Trail быстрее и энергоэффективнее Tegra 3

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Инструменты и механизмы для сельского хозяйства. Подборка статей

▪ статья Не навреди. Крылатое выражение

▪ статья Какая змея самая смертоносная? Подробный ответ

▪ статья Контрольный мастер. Должностная инструкция

▪ статья Индикатор антенного тока. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Простой автогенераторный ИИП мощностью 1,5 кВт для УМЗЧ. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026