Должностная инструкция для руководителя отдела учета

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для руководителя отдела учета

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Руководитель отдела учета и контроля относится к категории руководителей Предприятия.
На должность Руководителя отдела учета и контроля назначается лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Назначение на должность руководителя отдела учета и контроля производится приказом директора Предприятия.
Руководитель отдела учета и контроля должен знать:

Закон Украины "О защите прав потребителей";
порядок работы объекта торговли;
правила подготовки товаров к продаже;
стандарты и технические условия на товары, основные свойства и качественные характеристики товаров;
методы учета товаров и расчета необходимого количества товарных запасов в магазине;
ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
гарантийные сроки пользования товарами и правила их обмена;
виды брака и правила выбраковки;
прогрессивные формы и методы обслуживания покупателей;
формы учетных документов и порядок составления отчетности;
действующий порядок ценообразования;
законодательство по охране труда;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила обслуживания населения в национальной валюте Украины;
правила противопожарной безопасности, санитарии.

Руководитель отдела учета и контроля во время своей деятельности руководствуется:

Уставом предприятия.
настоящей Должностной инструкцией.
внутренними документами предприятия, утвержденными в установленном порядке.

Руководитель отдела учета и контроля организационно подчиняется непосредственно директору Предприятия.
На время отсутствия руководителя отдела учета и контроля (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Руководитель отдела учета и контроля

Обеспечивает соблюдение обязательных требований с учетом специализации деятельности предприятия установленных государственными стандартами, санитарными и противопожарными правилами.
Организует работу по проведению инвентаризации на складах предприятия, оформление и отражение результатов инвентаризации в базе данных предприятия.
Обеспечивает на должном уровне учет и контроль за движением товарно-материальных ценностей.
Организует плановые и внеплановые проверки.
Результаты проверок оформляет в надлежащие сроки в соответствии с требованиями документооборота на предприятии.
Доводит до сведения руководства, вносит предложения для привлечения к ответственности виновных лиц по результатам проверки.
Отражает обнаружении расхождения по учету ТМЦ в базе данных предприятий.
Внесение в базу предприятия изменений ПРО не кондицию, недостачу, излишки.
Проводить по базе предприятия исправлений представленных кладовщиками состава.
Возглавляет работу по обеспечению эффективности учета приходов, отчетности по движению товарно-материальных ценностей предприятия на складах.
Организует проведение выборочных проверок складов по группам товаров, по фабриках.
Контролирует правильность оформления и сроки подачи первичных документов учетчикам отдела.
Обеспечивает наличие и содержание в надлежащем состоянии компьютерного оборудования, другого материально - технического оборудования отдела.
Организует, планирует и координирует деятельность персонала отдела.
Дает рекомендации направлены на повышение эффективности движения товарно-материальных ценностей предприятия.
Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и человеческих ресурсов.
Применяет поощрения работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Принимает участие во внедрении и настройке системы штрих кодирования товаров и квалифицированного сопровождения этой системы.
Проводит тестирование работников на право доступа к работе с базой данных предприятия.

III. Права

Руководитель отдела учета и контроля имеет право:

Знакомиться с проектами решений собственника (директора) предприятия, касающимися его деятельности.
Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
Вносить на рассмотрение владельца (директора) предложения по улучшению работы отдела.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих служебных обязанностей.

IV. Ответственность

Руководитель отдела учета и контроля несет ответственность

За товарный учет (прием, перемещение и выдачу ТМЦ) по первичных документов.
За сбор данных о движении товарно-материальных ценностей предприятия.
За проверку соответствия товарного лимита с остатками.
Отвечает за донесение информации до кассиров, продавцов, кладовщиков правил работы с базой предприятия, ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей, требования заполнения первичных документов.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах действующего трудового законодательства.
За правонарушения совершенные в процессе своей деятельности, в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства Украины.
Руководитель отдела учета и контроля несет полную материальную ответственность за утрату, повреждение или иные действия, приводящие к уменьшению стоимости товарно-материальных ценностей отдела.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции: