Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника отдела учета. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
2. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия.
3. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета.
4. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору.
5. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению.
6. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
7. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:

• всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
• знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
• систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

II. Должностные обязанности

1. Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:

• использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
• полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
• участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением руководству предприятия;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработанной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
• строгое соблюдение штатной дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

3. Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета.
6. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей.
7. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
8. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
9. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета.
2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета.
3. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета.
4. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
5. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
6. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

1. неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
3. нарушений положений и инструкций по организации учета.
4. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

• за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей.

5. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Оператор видеомонтажа ТВ. Должностная инструкция

▪ Главный научный сотрудник. Должностная инструкция

▪ Начальник технического отдела. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Питомцы как стимулятор разума 06.10.2025

Помимо эмоциональной поддержки, домашние питомцы могут оказывать заметное воздействие на когнитивные процессы, особенно у пожилых людей. Новое масштабное исследование показало, что общение с кошками и собаками не просто улучшает настроение - оно действительно способствует замедлению возрастного снижения умственных способностей. Работа проводилась в рамках проекта Survey of Health, Ageing and Retirement in Europe (SHARE), охватывающего период с 2004 по 2022 год. В исследовании приняли участие тысячи европейцев старше 50 лет. Анализ показал, что владельцы домашних животных демонстрируют более устойчивые когнитивные функции по сравнению с теми, кто не держит питомцев. Особенно выражен эффект оказался у владельцев кошек и собак. Согласно данным ученых, владельцы собак дольше сохраняют хорошую память, в то время как хозяева кошек медленнее теряют способность к быстрому речевому взаимодействию. Исследователи связывают это с тем, что ежедневное взаимодействие с животными требует внимани ...>>

Мини-ПК ExpertCenter PN54-S1 06.10.2025

Компания ASUSTeK Computer презентовала новый мини-компьютер ASUS ExpertCenter PN54-S1. Устройство ориентировано на пользователей, которым важно сочетание производительности, энергоэффективности и универсальности - от офисных задач до мультимедийных проектов. В основе ExpertCenter PN54-S1 лежит современная аппаратная платформа AMD Hawk Point, использующая архитектуру Zen 4. Это поколение чипов отличается улучшенным управлением энергопотреблением и повышенной вычислительной мощностью. Новинка доступна в конфигурациях с процессорами Ryzen 7260, Ryzen 5220 и Ryzen 5210, представленных AMD в начале 2025 года. Таким образом, устройство охватывает широкий диапазон задач - от базовых офисных до ресурсоемких вычислений. Корпус мини-ПК выполнен из прочного алюминия и имеет размеры 130&#215;130&#215;34 мм, что делает его практически незаметным на рабочем столе или за монитором. Несмотря на компактность, внутренняя компоновка позволяет установить два модуля оперативной памяти SO-DIMM ...>>

Глазные капли, возвращающие молодость зрению 05.10.2025

С возрастом человеческий глаз постепенно теряет способность четко видеть на близком расстоянии - развивается пресбиопия, или возрастная дальнозоркость. Этот естественный процесс связан с утратой эластичности хрусталика и ослаблением цилиарной мышцы, отвечающей за фокусировку. Миллионы людей по всему миру сталкиваются с необходимостью носить очки для чтения или прибегают к хирургическим методам коррекции. Однако исследователи из Центра передовых исследований пресбиопии в Буэнос-Айресе представили решение, которое может стать удобной и неинвазивной альтернативой - специальные глазные капли, способные улучшать зрение на длительный срок. Разработку возглавила Джованна Беноцци, директор Центра. По ее словам, цель исследования состояла в том, чтобы предоставить пациентам с пресбиопией эффективный и безопасный способ коррекции зрения без хирургического вмешательства. Новые капли, созданные на основе пилокарпина и диклофенака, показали убедительные результаты: уже через час после первого пр ...>>

Случайная новость из Архива Нейрокомпьютерный интерфейс для роботов 21.08.2015 Исследователи из Южной Кореи и Германии разработали нейрокомпьютерный интерфейс для управления нижними конечностями экзоскелета или конечностями роботов. Их доклад опубликован в журнале Journal of Neural Engineering. Экзоскелет - электромеханическая конструкция, повторяющая скелет человека и служащая дополнительной опорой для него за счет жесткого прикрепления к телу. Используется как для увеличения силы, так и для поддержки опорно-двигательного аппарата. Новый интерфейс, разработанный исследователями из Корейского университета и Берлинского технического университета, позволяет управлять таким костюмом, отдавая ему команды идти вперед, поворачивать влево или вправо, вставать и садиться. Система управления включает шлем для снятия электроэнцефалограммы, крестообразный держатель с пятью светодиодами и вычислительный блок. Для того чтобы отдать экзоскелету команду, например, встать, человек должен посмотреть на светодиод, прикрепленный к верхней части крестообразного держателя. Чтобы отдать команду идти вперед - на светодиод в центре, а повернуть направо или налево - на светодиод в левой или правой части держателя. Принцип работы заключается в следующем. Каждый из светодиодов имеет индивидуальную частоту мерцания. Когда человек пристально смотрит на него, в мозге возникают электромагнитные процессы, соответствующие этой частоте, а шлем для снятия электроэнцефалограммы (ЭЭГ) их фиксирует. Таким образом, система знает, на какой светодиод смотрит человек. Интерфейс тестировался на здоровых людях, хотя предназначен для людей, страдающих заболеваниями нервной системы, такими как боковой амиотрофический склероз, а также получивших травмы спинного мозга и испытывающих трудности в управлении нижними конечностями. Однако интерфейс не подходит людям, страдающих эпилепсией, так как мерцающий свет может вызвать у них припадок. Новый нейрокомпьютерный интерфейс может служить дополнительным приспособлением для экзоскелетов и приобретаться отдельно. Но исследователи не уточнили, планируют ли они коммерциализовать разработку и когда. Сейчас они работают над задачей снижения нагрузки на глаза при длительном работе с системой.

Другие интересные новости:

▪ Xbox One с защитой от перегрева

▪ SpaceX будет доставлять астронавтов на Луну

▪ Умный туалет с электроникой и GPS

▪ Внешний видеоадаптер Aorus RTX 3080 Gaming Box от Gigabyte

▪ На Титане падают облака

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники. Подборка статей

▪ статья Безопасность и половая культура. Основы безопасной жизнедеятельности

▪ статья Чего боятся женщины? Подробный ответ

▪ статья Огуречник лекарственный. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Переключатель гирлянд на реле. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Организация и эксплуатация электроустановок. Управление электрохозяйством. Общие положения. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025