Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника отдела учета. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
2. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия.
3. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета.
4. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору.
5. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению.
6. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
7. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:

• всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
• знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
• систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

II. Должностные обязанности

1. Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:

• использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
• полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
• участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением руководству предприятия;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработанной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
• строгое соблюдение штатной дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

3. Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета.
6. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей.
7. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
8. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
9. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета.
2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета.
3. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета.
4. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
5. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
6. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

1. неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
3. нарушений положений и инструкций по организации учета.
4. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

• за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей.

5. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Консультант телефона доверия. Должностная инструкция

▪ Арт-директор. Должностная инструкция

▪ Инженер-проектировщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Польза белкового завтрака 14.01.2026

Правильное питание по утрам играет ключевую роль в поддержании здоровья и контроле веса. Многочисленные исследования подтверждают, что состав завтрака может влиять на аппетит в течение всего дня и качество употребляемой пищи. Австралийские ученые провели масштабный эксперимент, который показал, что употребление белковой пищи с утра помогает дольше чувствовать сытость и предотвращает переедание. В исследовании участвовали более 9 тысяч человек среднего возраста 46 лет. В период с 2011 по 2012 год специалисты анализировали рационы респондентов, оценивая долю основных макронутриентов. В среднем участники потребляли 43% углеводов, 31% жиров, 18% белков, 2% клетчатки и 4% алкоголя. Такой рацион позволил ученым проследить взаимосвязь между утренним приемом пищи и пищевым поведением в течение дня. Выяснилось, что участники, чей завтрак содержал недостаточное количество белка, ощущали повышенный аппетит в течение дня. Они ели больше, чем необходимо, и часто выбирали продукты с высоким со ...>>

Технология SmartPower HDR 14.01.2026

Ноутбуки стремительно развиваются в плане графики и мультимедийных возможностей, но яркие дисплеи с высоким динамическим диапазоном (HDR) часто становятся серьезной нагрузкой для аккумуляторов. Длительная работа с видео высокого качества или играми в HDR приводит к быстрой разрядке батареи, что ограничивает мобильность пользователей и снижает комфорт работы. Решить эту проблему призвана новая технология SmartPower HDR, разработанная совместно компаниями Samsung Display и Intel. Суть технологии заключается в динамическом управлении напряжением OLED-панелей. Чипсет ноутбука в реальном времени анализирует пиковую яркость каждого кадра и передает эти данные контроллеру дисплея, который оптимизирует подачу напряжения в зависимости от количества активных пикселей. В отличие от традиционных режимов HDR, где яркость часто фиксируется на максимальном уровне, SmartPower HDR адаптируется к конкретному контенту, что снижает энергопотребление без потери качества изображения. Технология позвол ...>>

Недосып существенно сокращает жизнь 13.01.2026

Сон является одной из самых фундаментальных потребностей человека. Он влияет на обмен веществ, работу сердца и мозга, иммунитет и общее самочувствие. Современный ритм жизни часто заставляет людей жертвовать сном ради работы, учебы или развлечений, но ученые предупреждают: регулярный недосып может иметь далеко идущие последствия для здоровья и долголетия. Исследователи из Орегонского университета здравоохранения и науки пришли к выводу, что сон менее семи часов в сутки связан с сокращением продолжительности жизни. По данным специалистов, хроническая нехватка сна не только вызывает усталость и снижение работоспособности, но и постепенно сказывается на здоровье органов и систем, увеличивая риски развития различных заболеваний. Для анализа ученые использовали обширную национальную базу данных США, сопоставляя показатели ожидаемой продолжительности жизни на уровне штатов с результатами опросов Центров контроля и профилактики заболеваний за период с 2019 по 2025 годы. Они учитывали мно ...>>

Случайная новость из Архива Компаратор Texas Instruments TLV3691IDCKR 09.02.2015 Новый компаратор TLV3691IDCKR от Texas Instruments относится к классу Nanopower, т. к. потребляет чрезвычайно низкий ток 75 нА и при этом может работать при напряжении питания начиная от 0,9 В. Сочетание низкого потребления и миниатюрного корпуса SC-70 делают эту микросхему идеальным выбором для портативных батарейных устройств. Достоинством компаратора является широкий диапазон входных сигналов - их значение может на 100 мВ превышать уровни линий питания. TLV3691IDCKR может применяться как детектор перехода через ноль, как оконный компаратор (2xTLV3691), как датчик перегрузки по току и для организации защиты от повышенного и пониженного питания в устройстве. Для уменьшения чувствительности компаратора к шуму контролируемого сигнала в TLV3691 предусмотрен внутренний гистерезис 17 мВ. Дополнительный увеличенный гистерезис можно организовать классическим способом с помощью резистора смещения. Компаратор TLV3691 работает в широком индустриальном диапазоне температур -40...125°С.

Другие интересные новости:

▪ Почки остронавта могут не перенести полет на Марс

▪ Ультразвуковой кухонный нож

▪ Сантехник вооружается радиолокатором

▪ Мировой океан установил новый температурный рекорд

▪ Пули с лазерным наведением

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Телефония. Подборка статей

▪ статья Всё действительное разумно. Крылатое выражение

▪ статья Что такое инфляция? Подробный ответ

▪ статья Приготовитель масс. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Как придать портландцементу свойство противодействия сильному морозу. Простые рецепты и советы

▪ статья Сетевой источник питания с высокими удельными параметрами, 5 вольт 6 ампер. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026