Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника отдела учета. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник отдела учета обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Украины, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
2. Начальник отдела учета назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа директора предприятия.
3. Прием, сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела учета оформляется актом после проверки состояния учета.
4. Начальник отдела учета подчиняется непосредственно Директору.
5. На время отсутствия начальника отдела учета (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника отдела учета переходят к заместителю начальника отдела учета, о чем объявляется приказом по отделению.
6. На должность начальника отдела учета назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж работы не менее 3 лет.
7. При оценке качества работы начальника отдела учета и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник отдела учета:

• всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений;
• знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету;
• систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

II. Должностные обязанности

1. Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:

• использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета;
• полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами;
• участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением руководству предприятия;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа деятельности предприятия по данным обработанной первичной документации и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2. Начальник отдела учета совместно с руководителями предприятия и служб обязан тщательно контролировать:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей и ГСМ;
• строгое соблюдение штатной дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризации, товарно-материальных ценностей, ГСМ, расчетов и платежных обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

3. Начальник отдела учета обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник отдела учета докладывает об этом директору предприятия для принятия мер.
5. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи ГСМ и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками отдела учета.
6. Начальнику отдела учета запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных ценностей.
7. В случае разногласий между начальниками других отделов предприятия и начальником отдела учета по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения управляющего предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
8. Требования начальник отдела учета по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб отделения.
9. За невыполнение или нарушение указаний начальник отдела учета, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора предприятия премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

III. Права

Начальник отдела учета имеет право:

1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику отдела учета.
2. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц производится по согласованию с начальник отдела учета.
3. Договоры и соглашения, заключаемые отделом на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ или услуг предварительно рассматриваются и визируются начальником отдела учета.
4. Требовать от руководителей предприятия, принятия мер к усилению сохранности собственности отделения, обеспечению правильной организации учета и контроля, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд отдела; проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
5. Проверять в структурных подразделениях отделения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования ГСМ, товарно-материальных и других ценностей;
6. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников отделения, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

IV. Ответственность

Начальник отдела учета несет ответственность в случаях:

1. неправильного ведения учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
2. принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
3. нарушений положений и инструкций по организации учета.
4. несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

• за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
• за нарушение сроков представления оперативной информации о реализации ГСМ, товарно-материальных ценностей.

5. Дисциплинарная и материальная ответственность начальника отдела учета определяется в соответствии с действующим законодательством.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Дворник. Должностная инструкция

▪ Врач-бактериолог. Должностная инструкция

▪ Начальник коммерческого отдела. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Хорошо управляемые луга могут компенсировать выбросы от скота 15.02.2026

Животноводство, особенно разведение крупного рогатого скота, часто обвиняют в значительном вкладе в глобальное потепление из-за мощного парникового газа - метана, который выделяется при пищеварении у жвачных животных. Это вызывает острые политические споры и призывы к сокращению потребления мяса. Однако ученые напоминают, что полная картина климатического воздействия отрасли не ограничивается только выбросами от животных: огромную роль играет окружающая экосистема - пастбища, почва и растительность, которые способны активно поглощать углекислый газ из атмосферы. Исследователи из Университета Небраски-Линкольна решили глубже изучить этот баланс. Группа под руководством профессора Галена Эриксона сосредоточилась на том, как правильно организованные пастбища накапливают углерод в растениях и грунте благодаря естественным процессам, стимулируемым выпасом скота. Ученые подчеркивают, что при достаточном уровне осадков и грамотном управлении такие луга превращаются в мощные природные погло ...>>

NASA тестирует инновационную технологию крыла 15.02.2026

Коммерческая авиация ежегодно расходует колоссальные объемы керосина, что сказывается не только на бюджете авиакомпаний, но и на состоянии окружающей среды. В 2024 году глобальные затраты на авиационное топливо достигли 291 миллиарда долларов, и эта сумма продолжает расти. Чтобы справиться с этими вызовами, NASA активно работает над технологиями, способными заметно повысить аэродинамическую эффективность самолетов. Одним из самых перспективных направлений стало создание специальной конструкции крыла, которая максимизирует естественный ламинарный поток воздуха и минимизирует сопротивление. В январе 2026 года специалисты NASA Armstrong Flight Research Center успешно провели важный этап наземных испытаний концепции Crossflow Attenuated Natural Laminar Flow (CATNLF). Для эксперимента под фюзеляж исследовательского самолета F-15B закрепили вертикально ориентированную масштабную модель высотой около 0,9 м (3 фута), напоминающую узкий киль. Такая компоновка позволила подвергнуть прототип р ...>>

Забота о внуках очень полезна для здоровья мозга 14.02.2026

Общение между поколениями приносит радость всей семье, но мало кто задумывается, насколько активно бабушки и дедушки, заботящиеся о внуках, поддерживают свою умственную форму. Регулярное взаимодействие с детьми стимулирует мозг пожилых людей, помогая сохранять память, скорость мышления и общую когнитивную активность. Новые научные данные подтверждают, что такая добровольная помощь не только важна для общества, но и может замедлять возрастные изменения в мозге. Исследователи из Тилбургского университета в Нидерландах провели анализ, чтобы понять, приносит ли уход за внуками реальную пользу здоровью пожилых людей. Ведущий автор работы Флавия Черечес отметила, что многие бабушки и дедушки регулярно присматривают за детьми, и оставался открытым вопрос, насколько это положительно сказывается на их собственном благополучии, особенно в плане когнитивных функций. Ученые поставили цель выяснить, способен ли регулярный уход за внуками замедлить снижение памяти и других умственных способ ...>>

Случайная новость из Архива Изолированные 24V дискретные входы ISO1211 и ISO1212 01.09.2017 Компания Texas Instruments представила ISO1211 и ISO1212 - специализированные интегральные схемы для реализации 24 В дискретных входов (по стандарту IEC 61131-2 тип 1, 2 и 3 ГОСТ 61131-2) с индивидуальной гальванической развязкой. При помощи ISO1211 можно реализовать компактный изолированный дискретный вход с защитой на одной микросхеме, а при помощи ISO1212 сразу два гальванически развязанных дискретных входа на одной микросхеме. Традиционно дискретные входы строятся на пассивных компонентах, а в качестве развязки, как правило, используют оптрон. Этот подход достаточно прост и имеет низкую стоимость, однако имеет ряд недостатков: большой размер всего решения, достаточно высокая рассеиваемая мощность, низкая скорость срабатывания. Использование ISO1211 или ISO1212 сводит эти недостатки к минимуму и позволяет построить низкопотребляющий малогабаритный канал со скоростью до 4 Мбит в секунду. Это особенно актуально, когда речь идет о разработке малогабаритного промышленного логического контроллера (ПЛК). Для работы ISO1211 и ISO1212 не требуется использовать гальванически развязанный DC/DC преобразователь, достаточно лишь подать питание со стороны цифровой части в пределах 2,25В...5,5В. Микросхемы имеют встроенную защиту от переполюсовки и превышения напряжения в диапазоне +-60В. Гальванический барьер имеет значение изоляции 2,5кВ среднеквадратичного значения в течение одной минуты (UL 1577). ISO1211 - выполнен в корпусе SOIC8 (4.90 мм х 3.91 мм), ISO1212 - в корпусе SSOP16 (4.90 мм х 3.90 мм).

Другие интересные новости:

▪ Генератор запахов для шлема виртуальной реальности

▪ Пробка от вирусов

▪ Дешевая очистка воды

▪ Жук-шпион

▪ Зеркальная камера Nikon D5000

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Дозиметры. Подборка статей

▪ статья Эскулап. Крылатое выражение

▪ статья Почему мы так долго спим? Подробный ответ

▪ статья Воронец колосистый красный. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Регулировка полосы пропускания. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Удаление пятен от ягод. Химический опыт

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026