Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для помощника директора по общим вопросам. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• средства связи, вычислительной и организационной техники;
• порядок и сроки составления отчетности;
• средства механизации ручного труда;
•  порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Помощник директора по общим вопросам:

1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации.
2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
4. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
5. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
7. Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
8. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
9. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
10. Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
11. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
12. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
13. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
14. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
15. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
16. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
17. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
18. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

III. Права

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

IV. Ответственность

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Ювелир-монтировщик. Должностная инструкция

▪ Зубной врач. Должностная инструкция

▪ Оператор конвейерной линии оборудования. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Впервые преоодолена передача ВИЧ от матери к ребенку 02.01.2026

Проблема вертикальной передачи ВИЧ - от матери к ребенку - остается одной из ключевых задач глобальной медицины. Недавний отчет Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) демонстрирует историческое достижение: Бразилия впервые в своей истории полностью преодолела этот путь передачи вируса. Страна стала 19-й в мире и первой с населением более 100 миллионов человек, которая достигла такого результата. Достижения Бразилии основаны на комплексных медицинских программах, обеспечивающих своевременный доступ к диагностике и терапии для всех слоев населения. ВОЗ официально подтвердило, что уровень передачи ВИЧ от матери к ребенку снизился до менее двух процентов. Более 95% беременных женщин в стране получают регулярный скрининг на ВИЧ и необходимое лечение в рамках стандартного ведения беременности. Изначально программа тестировалась в крупных муниципалитетах и штатах с населением более 100 тысяч человек, а затем была масштабирована на всю страну. Такой подход позволил унифицировать ста ...>>

Нанослой германия увеличивает эффективность солнечных батарей на треть 02.01.2026

Разработка высокоэффективных солнечных батарей остается одной из ключевых задач современной энергетики. Недавнее исследование южнокорейских ученых позволило повысить производительность тонкопленочных солнечных элементов почти на 30%, что открывает новые перспективы для возобновляемых источников энергии, гибкой электроники и сенсорных устройств. Команда исследователей сосредоточилась на элементах на основе моносульфида олова (SnS) - нетоксичного и доступного материала, который идеально подходит для гибких солнечных панелей. До настоящего времени эффективность SnS-устройств оставалась низкой из-за проблем на границе контакта с металлическим электродом. В этой области возникали структурные дефекты, диффузия элементов и электрические потери, что существенно ограничивало возможности таких батарей. "Этот интерфейс был главным барьером для достижения высокой производительности", - отмечает профессор Джейонг Хо из Национального университета Чоннам. Для решения этих проблем ученые предлож ...>>

Электростатическое решение для борьбы с льдом и инеем 01.01.2026

Борьба с льдом и инеем на транспортных средствах и критически важных поверхностях зимой остается сложной и затратной задачей. Ученые из Virginia Tech разработали инновационную технологию, способную разрушать лед и иней без использования тепла или химических реагентов, что открывает новые возможности для безопасной и экологичной зимней эксплуатации транспорта. Исследователи обнаружили, что лед и иней образуют кристаллическую решетку с так называемыми ионными дефектами - заряженными участками, способными перемещаться под воздействием электрического поля. Эти дефекты являются ключом к управлению прочностью льда и его удалением с поверхностей. Когда на замерзшую поверхность подается положительный электрический заряд, отрицательные ионные дефекты притягиваются к источнику поля. Это вызывает разрушение кристаллической решетки льда, в результате чего часть льда буквально "отскакивает" от поверхности. Такой эффект позволяет удалять лед без применения внешнего тепла или химических средств ...>>

Случайная новость из Архива Производство DRAM с использованием EUV-литографии 18.07.2021 SK Hynix объявила о начале массового производства микросхем DRAM LPDDR4-4266 объемом 8 Гбит на основе узла 1a-nm, который является четвертым поколением техпроцессов в диапазоне 10-20 нм. Это первый случай, когда SK Hynix использовала оборудование с технологией экстремальной ультрафиолетовой литографии (EUV) в серийном производстве, после частичного внедрения на прошлых этапах. SK Hynix ожидает, что новая технология приведет к улучшению показателей производительности и себестоимости. По мнению специалистов, узел 1a-nm обеспечит на четверть большее количество чипов с одной пластины по сравнению с предыдущим узлом 1z-nm. Компания планирует начать отгрузку данного типа мобильной DRAM со второй половины 2021 года. Постепенно SK Hynix планирует переводить на нормы 1a-nm все большее количество своих продуктов памяти, включая микросхемы DDR5 для серверной, настольной и мобильной техники. Чо Янгманн (Cho Youngmann), вице-президент SK Hynix, заявил: "Благодаря повышенной производительности и экономической конкурентоспособности новейшая 1a-nm DRAM не только поможет обеспечить высокую прибыльность, но и укрепит статус SK Hynix в роли ведущей технологической компании, благодаря раннему внедрению технологии EUV-литографии для массового производства".

Другие интересные новости:

▪ Разработана долговечная алмазная батарея

▪ Ищейки ртути

▪ Разорительное топливо из зелени

▪ Пузырьки против ураганов

▪ Трансиверы RS-485/RS-422 MAX33072E/MAX33073E от Maxim

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Моделирование. Подборка статей

▪ статья Закон Эрстеда. История и суть научного открытия

▪ статья Являются ли крысы вредителями? Подробный ответ

▪ статья Начальник таможенно-брокерского отдела. Должностная инструкция

▪ статья Установка, подключение, фазировка бытовой розетки. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Разъемы Tyco Electronics / AMPсерии MicroСРС. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025