Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для помощника директора по общим вопросам. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• средства связи, вычислительной и организационной техники;
• порядок и сроки составления отчетности;
• средства механизации ручного труда;
•  порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Помощник директора по общим вопросам:

1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации.
2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
4. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
5. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
7. Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
8. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
9. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
10. Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
11. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
12. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
13. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
14. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
15. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
16. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
17. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
18. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

III. Права

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

IV. Ответственность

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Декларант. Должностная инструкция

▪ Менеджер по приему частных и коммерческих объявлений. Должностная инструкция

▪ Гидротехник. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Ферроэлектрики научились выдерживать более 10 миллиардов циклов перезаписи 11.10.2026

Энергонезависимая память должна не только быстро записывать и сохранять информацию без постоянного питания, но и выдерживать огромное количество циклов перезаписи. Одним из перспективных вариантов такой технологии считаются ферроэлектрические материалы, однако их практическое применение долгое время ограничивалось сравнительно быстрым разрушением. Исследователям удалось установить механизм этого процесса на атомном уровне и предложить способ, который значительно увеличивает срок службы таких материалов. Работу выполнила группа ученых из Университета электронной науки и техники Сианя (Xidian University) совместно с коллегами из Гонконгского университета и Фуданского университета. Особый интерес специалистов вызвали ферроэлектрики со структурой вюрцита, в частности нитрид алюминия-скандия (AlScN). Эти материалы способны сохранять информацию благодаря изменению направления электрической поляризации на атомном уровне и хорошо совместимы с современными технологиями производства микросхем ...>>

Электромобиль VENTRA с системой очистки воздуха 11.10.2026

Даже автомобили без двигателя внутреннего сгорания не являются полностью безвредными для окружающей среды. При движении любой автомобиль изнашивает шины и тормозные элементы, в результате чего в воздух и на дорожное покрытие попадают мельчайшие частицы. Студенты Эйндховенского технологического университета решили обратить внимание именно на этот мало заметный источник загрязнения и создали концептуальный электромобиль VENTRA, способный собирать часть таких загрязняющих веществ непосредственно во время движения. Проект разработала команда TU/ecomotive, которая оснастила VENTRA специальной системой улавливания частиц, образующихся при износе шин и торможении. Авторы концепта считают, что переход на электрическую тягу сам по себе не решает проблему автомобильных выбросов. Более тяжелые электромобили дополнительно нагружают шины, а их электродвигатели способны обеспечивать очень быстрое ускорение, что также может способствовать повышенному износу резины. Собранные около колес частицы си ...>>

Лазерное переключение магнитов 10.10.2026

Технологии хранения данных постоянно стремятся уменьшить размеры элементов памяти и одновременно увеличить скорость записи информации. Один из возможных путей связан с использованием света, который способен переносить энергию с огромной скоростью и воздействовать на очень небольшие области материала. Инженеры Университета Калифорнии в Сан-Диего (UC San Diego) продемонстрировали необычный способ управления магнитным состоянием вещества, при котором внешнее магнитное поле вообще не требуется. В обычных жестких дисках информация записывается в виде последовательности крошечных магнитных областей, соответствующих значениям 1 и 0. Для изменения их состояния обычно необходимо внешнее магнитное поле, однако такой способ требует значительных энергетических затрат и ограничивает скорость записи. Исследователи UC San Diego предложили альтернативу - так называемое оптическое переключение, при котором магнитное состояние изменяется под воздействием лазерного излучения. По оценкам специалистов, ...>>

Случайная новость из Архива Бесплатная уборка квартир для обучения этому роботов 26.06.2026 В эпоху бурного развития робототехники одной из главных проблем остается сбор качественных данных для обучения искусственного интеллекта. Роботам необходимо понимать сложный и изменчивый реальный мир, чтобы эффективно выполнять повседневные задачи. В Нью-Йорке появился необычный проект, который решает эту проблему оригинальным способом, предлагая жителям бесплатные услуги в обмен на видеозаписи их быта. Стартап Micro AGI запустил в Нью-Йорке инициативу под названием Shift. Компания предлагает жителям бесплатную уборку квартир, а в некоторых случаях даже услуги поваров. Взамен ее сотрудники с камерами на кепках фиксируют весь процесс работы, создавая обширные наборы данных для обучения будущих роботов. Такой подход позволяет собирать информацию о том, как люди выполняют привычные домашние дела в реальных условиях. Работники приходят в дома с оборудованием, которое непрерывно записывает их действия и окружающую обстановку. Камеры подключены к смартфонам, а полученные видео становятся основой для тренировки алгоритмов. Основатель проекта Беркан Килич в интервью BBC подчеркнул, что конечная цель - "продвигать человечество вперед" через создание полезных гуманоидных роботов, способных убирать, готовить и помогать пожилым людям. По словам Килича, современные языковые модели, подобные ChatGPT, обучались на огромных массивах текстов из интернета. Однако для роботов этого недостаточно, поскольку каждая квартира, кухня или предметы в ней уникальны по форме, расположению и освещению. Машинам предстоит освоить взаимодействие рук, камер и непредсказуемой физической среды, где все постоянно меняется. Именно поэтому акцент в проекте делается на манипуляциях с объектами и точных движениях. Shift уже расширяет географию: аналогичные программы запущены в Турции, где механики ремонтируют автомобили под запись для обучения ИИ. Компания планирует зарабатывать на продаже анонимизированных датасетов производителям роботов. Килич убежден, что возможности такого подхода практически безграничны - в будущем можно предлагать бесплатно или со скидкой любые услуги, которые люди способны продемонстрировать машинам. Не все эксперты разделяют энтузиазм разработчиков. Директор по открытому доступу и взаимодействию с технологическим сообществом в Electronic Frontier Foundation Рори Мир назвал подобные практики тревожным трендом. Даже при доверии к компании всегда существует риск передачи данных третьим сторонам или государственным структурам. Директор программы по искусственному интеллекту и правам человека в Electronic Privacy Information Center Калли Шредер пошла еще дальше, охарактеризовав проект как "дьявольски креативный способ продавать вторжение в конфиденциальность". В компании подчеркивают прозрачность и добровольность участия. Беркан Килич отмечает, что люди ежедневно отдают свои данные технологическим гигантам бесплатно, а здесь хотя бы получают реальную услугу взамен. Многие молодые сотрудники Shift с энтузиазмом относятся к проекту и даже привлекают к записи членов своих семей.

Другие интересные новости:

▪ Ловите нейтрино

▪ В мире массово исчезают насекомые

▪ Автомобильный самописец с электронным кошельком

▪ Дизайн гранатов улучшит Li-Ion-аккумуляторы

▪ В голове мыши выращена печень человека

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Зарядные устройства, аккумуляторы, батарейки. Подборка статей

▪ статья Соотношение фигуры и фона. Энциклопедия зрительных иллюзий

▪ статья Где появился хоккей на льду? Подробный ответ

▪ статья Редька дикая. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Автомат-переключатель полярности напряжения для зарядного устройства. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Электропускатель для автомобиля. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026