Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для помощника директора по общим вопросам. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• средства связи, вычислительной и организационной техники;
• порядок и сроки составления отчетности;
• средства механизации ручного труда;
•  порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Помощник директора по общим вопросам:

1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации.
2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
3. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
4. Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
5. Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
6. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
7. Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
8. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
9. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
10. Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
11. Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
12. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
13. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
14. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
15. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
16. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
17. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
18. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

III. Права

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

IV. Ответственность

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Контролер газового хозяйства. Должностная инструкция

▪ Секретарь-стенографист. Должностная инструкция

▪ Бизнес-консультант. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Оптимальная продолжительность сна 12.11.2025

Сон играет ключевую роль в поддержании здоровья, когнитивных функций и общего самочувствия. Несмотря на широко распространенный стереотип о восьмичасовом сне, последние исследования показывают, что оптимальная продолжительность сна для большинства здоровых взрослых ближе к семи часам. Эволюционный биолог из Гарварда, Дэниел Э. Либерман, утверждает, что традиционная норма восьми часов сна - это скорее культурное наследие индустриальной эпохи, чем биологическая необходимость. По его словам, полевые исследования, проведенные в сообществах, не использующих электричество, показывают, что средняя продолжительность сна составляет 6-7 часов, что значительно отличается от общепринятого стандарта. Современные эпидемиологические данные подтверждают этот взгляд. Исследования выявили так называемую "U-образную кривую" зависимости между продолжительностью сна и рисками для здоровья. Минимальные показатели заболеваемости и смертности наблюдаются именно у людей, спящих около семи часов в сутки. ...>>

Дефицит кислорода усиливает выброс закиси азота 12.11.2025

Парниковые газы играют ключевую роль в изменении климата, а закись азота (N2O) - один из наиболее опасных среди них. Этот газ не только втрое сильнее углекислого газа в удержании тепла, но и разрушает озоновый слой. Недавнее исследование американских ученых показало, что микробы в зонах с низким содержанием кислорода активно производят N2O, усиливая глобальные климатические риски. Команда из Университета Пенсильвании изучала прибрежные воды у Сан-Диего и провела наблюдения на глубинах от 40 до 120 метров в Восточной тропической северной части Тихого океана - одной из крупнейших зон дефицита кислорода. Исследователи сосредоточились на том, как морские микроорганизмы превращают нитраты в закись азота. В ходе работы выяснилось, что существует два пути образования N2O. Один путь начинается с нитрата, другой - с нитрита. На первый взгляд более короткий путь должен быть эффективнее, однако микробы, использующие нитрат, продуцируют больше газа, поскольку этот "сырьевой" источник более д ...>>

Омега-3 помогают молодым кораллам выживать 11.11.2025

Сохранение коралловых рифов становится все более актуальной задачей в условиях глобального изменения климата. Молодые кораллы особенно уязвимы на ранних стадиях развития, когда стрессовые условия и нехватка питательных веществ могут привести к высокой смертности. Недавнее исследование ученых из Технологического университета Сиднея показывает, что специальные пищевые добавки способны существенно повысить выживаемость личинок кораллов. В ходе работы исследователи разработали особый состав "детского питания" для коралловых личинок. В него вошли масла, богатые омега-3 жирными кислотами, а также важные стерины, необходимые для формирования клеточных мембран. Личинки, получавшие эти добавки, развивались быстрее, становились крепче и демонстрировали более высокую устойчивость к стрессовым факторам. Особое внимание ученые уделили липидам. Анализ показал, что личинки активно усваивают эти вещества, что напрямую влияет на их жизнеспособность. Стерины, содержащиеся в корме, повышают устойчи ...>>

Случайная новость из Архива Новый USB-разъем не будет несовместим с нынешним 04.12.2013 Разработчики стандарта USB планируют в 2014 г. сменить разъем. Новый разъем не будет напрямую совместим с существующими, зато кабель станет симметричным. Консорциум USB 3.0 Promoter Group объявил о начале разработки разъема USB нового поколения, который носит рабочее название USB Type-C. При переходе на новый разъем кабель станет симметричным. То есть подключить его к любому устройству в паре можно будет любым концом. Это означает, что с существующими устройствами новый разъем напрямую совместим не будет, только через адаптеры. Размер вилки будет уменьшен по сравнению с полноразмерным USB и будет примерно соответствовать размеру Micro-USB, но с ним также не будет совместим. Разработчики учитывают тенденцию к уменьшению размеров устройств, поэтому и было решено уменьшить разъем. "Технология USB стала наиболее популярной для подзарядки и подключения устройств, и мы поняли необходимость в разработке нового разъема, который бы отвечал современным тенденциям в области дизайна и удобства, - прокомментировал председатель USB 3.0 Promoter Group Брэд Сондерс (Brad Saunders). - Новый разъем Type-C сможет удовлетворить потребности рынка и станет основой для дальнейшего развития стандарта USB". Новый разъем, как и текущая версия, позволит передавать электрическую энергию для зарядки мобильных устройств. В него также будет заложена возможность расширения для того, чтобы в будущем он мог поддерживать более высокие скорости.

Другие интересные новости:

▪ Стоунхендж создает звуковые миражи

▪ Tesla создаст свой беспилотник

▪ Лайки не поднимают настроение

▪ Пиво на основе экзотических дрожжей

▪ Создан эмбрион из клеток человека и свиньи

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Радиоуправление. Подборка статей

▪ статья Франсуаза Саган. Знаменитые афоризмы

▪ статья Какие животные откладывают яйца, в которых вместе с эмбрионом живут зеленые водоросли? Подробный ответ

▪ статья Наладчик прессов холодной штамповки. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья ПК управляет электрическими установками. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Ложная тасовка. Расположение карт после тасовки не меняется четыре способа). Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025