Бесплатная техническая библиотека, Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Должностная инструкция для руководителя подразделения

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника Отдела пластиковых карт (далее - Руководитель Подразделения).
2. Руководитель Подразделения назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Председателя Правления (далее - Банк).
3. Руководитель Подразделения подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правления, непосредственно курирующему деятельность Отдела пластиковых карт в соответствии с утвержденной организационной структурой Банка, далее - "непосредственный руководитель".
4. Руководитель Подразделения руководствуется в своей деятельности:

• действующим законодательством Украины;
• ведомственными нормативными актами, в том числе Банка Украины;
• Уставом Банка, решениями органов управления Банка (Общего собрания участников, Совета директоров, Правления, Председателя Правления, рабочих коллегиальных органов и руководства Банка);
• внутренними документами Банка (правилами, положениями, инструкциями и другими документами, обязательными для исполнения сотрудниками Банка), в том числе регламентирующими организацию работы по реализации задач и функций Отдела пластиковых карт (далее - Подразделение);
• Положением о Подразделении;
• настоящей Должностной инструкцией.

5. Руководитель Подразделения должен:

• иметь высшее экономическое образование и стаж работы, соответствующей профилю работы по данной должности не менее трех лет;
• знать основы действующего гражданского, банковского, административного, налогового, финансового и трудового законодательства Украины;
• основы банковского дела, экономики, организации труда и управления;
• знать специализацию подразделений и особенности организационно-штатной структуры Банка;
• знать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности, внутренние документы, регламентирующие работу персонала;
• иметь навыки работы с банковской и офисной организационной техникой и персональным компьютером на уровне опытного пользователя;
• обладать опытом управления трудовыми коллективами, налаживания взаимодействия с руководством подразделений и установления деловых контактов с представителями сторонних организаций;
• знать порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• обладать высокими деловыми и нравственными качествами.

II. Должностные обязанности

Руководитель Подразделения обязан:

1. Организовывать и руководить деятельностью Подразделения, обеспечивать выполнение стоящих перед Подразделением задач.
2. Своевременно и точно исполнять указания и распоряжения непосредственного руководителя.
3. Обеспечивать выполнение решений органов управления, рабочих коллегиальных органов и руководства Банка, относящихся к деятельности Подразделения.
4. Выполнять требования нормативно-правовых актов и внутренних документов Банка (в части, касающейся деятельности Подразделения).
5. Нести персональную ответственность за результаты деятельности Подразделения.
6. Организовать контроль на всех участках деятельности Подразделения и обеспечивать надлежащий уровень конфиденциальности проводимых в Подразделении работ.
7. Вносить на рассмотрение уполномоченному органу Банку проекты Положения о Подразделении и штатного расписания Подразделения.
8. Распределять обязанности между сотрудниками Подразделения и организовывать работу, направленную на повышение квалификации работников Подразделения.
9. Разрабатывать и согласовывать с другими подразделениями Банка внутренние документы, устанавливающие порядок исполнения Подразделением своих функций, а также взаимодействовать с другими подразделениями Банка с целью исполнения Подразделением своих функций;
10. Организовывать подготовку и представление на утверждение в установленном порядке проектов распорядительных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения.
11. Вносить на рассмотрение органов управления, рабочих коллегиальных органов и руководства Банка в установленном порядке предложения по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.
12. Участвовать в заседаниях и совещаниях, комитетах и комиссиях Банка по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Подразделение задач.
13. Реализовывать решения, принятые и (или) одобренные органами управления, рабочими коллегиальными органами и руководством Банка, в соответствии с полномочиями, предоставленными внутренними документами Банка.
14. Подписывать и визировать документы в соответствии с полномочиями, предоставленными внутренними документами Банка.
15. Организовывать деятельность Подразделения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
16. Противодействовать легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма путем:

• осуществления контроля за проводимыми сотрудниками Подразделения процедурами идентификации, изучения клиентов, анализа и сбора информации о деятельности клиентов, выявления операций, подлежащих обязательному контролю и подозрительных операций, при совершении клиентами Банка операций, связанных с деятельностью Подразделения;
• осуществления контроля за соответствием документального фиксирования работниками Подразделения сведений о клиентах, выгодоприобретателях и об операциях и сделках и иных сведений, предусмотренных законодательством Украины, нормативно-правовыми актами Банка Украины и внутренними документами Банка.

17. Вести постоянный поиск и проводить переговоры с корпоративными клиентами для заключения договоров на обслуживание по "зарплатным" проектам.
18. Проводить переговоры с предприятиями торговли и сервиса для заключения договоров по приему банковских карт к оплате.
19. Проводить обучение персонала торговых предприятий работе с банковскими картами.
20. При реализации "зарплатных" проектов - разрабатывать конкретный порядок и технологию взаимодействия корпоративных клиентов с Банком.
21. Принимать от клиентов (физических и юридических лиц) заявления на изготовление личных и корпоративных пластиковых карт Банка с проведением при этом соответствующей консультационной работы (информирование клиента о типах пластиковых карт Банка, особенности проведения расчетов с пластиковыми картами (в том числе за рубежом и в сети Интернет) и т.п.);
22. Осуществлять сопровождение базы данных держателей банковских карт.
23. Проведение анализа состояния отношений с клиентами Банка и подготовка предложений по их развитию.
24. Обеспечение единой технологии предоставления Банком услуг, связанных с обслуживанием банковских карт и ее совершенствование в целях повышения качества и оперативности обслуживания клиентов Банка в рамках внутренних нормативных актов Банка.
25. Оформлять распоряжения на проведение бухгалтерских проводок для отдела бухгалтерского учета и отчетности.
26. Руководитель Подразделения обязан бережно относиться к оборудованию, офисной технике, иному вверенному имуществу, а также экономно расходовать ресурсы и расходные материалы.

III. Права

Руководителю Подразделения имеет право:

1. Иметь соответствующие условия для нормальной работы, соответствующе оборудованное рабочее место и т.д.
2. Запрашивать и получать от подразделений Банка, а также представлять подразделениям Банка необходимые документы и информацию.
3. Вносить в установленном порядке предложения по совершенствованию деятельности Подразделения и Банка в целом на рассмотрение органов управления, рабочих коллегиальных органов и руководства Банка.
4. Представлять Банк, по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения, во всех государственных и других организациях, в соответствии с предоставленными полномочиями.
5. Участвовать в заседаниях, совещаниях, комитетах и комиссиях Банка по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Подразделение задач.
6. Подписывать, визировать документы в соответствии с полномочиями, предоставленными внутренними документами Банка.

IV. Ответственность

Руководитель Подразделения несет ответственность за:

1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, настоящей Должностной инструкцией и распорядительными документами Банка;
2. неисполнение (ненадлежащее исполнение) Подразделением задач, предусмотренных Положением о Подразделении.
3. превышение полномочий в использовании предоставленных прав;
4. некорректное отношение к коллегам по работе;
5. нарушение субординации;
6. неисполнение или ненадлежащее исполнение условий трудового договора и (или) настоящей Должностной инструкции;
7. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
8. разглашение сведений, составляющих банковскую, коммерческую и (или) служебную тайну или конфиденциальную информацию, и за несоблюдение установленного порядка делопроизводства документов ограниченного пользования;
9. сбор сведений, составляющих коммерческую тайну Банка, если данная информация не является необходимой для осуществления своих должностных обязанностей;
10. неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ЭВМ, нарушения правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети;
11. передачу посторонним лицам документов Банка, передача которых не предусмотрена законодательством и/или производственной необходимостью и/или интересами Банка;
12. незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера, за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением.
13. неисполнение (ненадлежащее исполнение) лично и (или) сотрудниками Подразделения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в помещениях, где расположены сотрудники Подразделения;
14. причинение материального и иного ущерба Банку.
15. Руководитель Подразделения несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Подразделение Положением о Подразделении функций.

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

раздел сайта Дозиметры

журналы Сам (годовые архивы)

книга Электроприводы с полупроводниковым управлением. Системы с шаговыми двигателями. Чиликин М.Г., Ратмиров В.А., Ивоботенко Б.А., Цаценкин В.К., Садовский Л.А., 1964

книга Хрестоматия радиолюбителя. Спижевский И.И., Бурлянд В.А., 1957

статья Как проводятся парусные регаты?

статья Проблемы рассинхронизации и захват в MPEG-2

справочник Зарубежные микросхемы и транзисторы. Серия B

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:

Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов