Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника общего отдела. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее __ лет.
3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется _______.
4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

• законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
• методическими материалами, относящимися к его функциям;
• Уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия;
• настоящей Должностной инструкцией.

6. Начальник общего отдела должен знать:

• законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• основы организации производства, труда и управления;
• основы организации делопроизводства;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок документооборота;
• приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• методы организации и планирования информационной работы;
• порядок прохождения служебной информации;
• порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• этику и навыки делового общения;
• порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
• вопросы трудового и административного законодательства;
• основы экономики труда и управления;
• порядок разработки трудовых договоров;
• правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
17. Руководить работниками отдела.

III. Права

Начальник общего отдела имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Диспетчер на телефоне. Должностная инструкция

▪ Начальник центра обслуживания потребителей и продажи услуг. Должностная инструкция

▪ Сборщик мебели. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Дети, растущие рядом с природой, обретают крепкие кости 02.03.2026

Влияние окружающей среды на здоровье человека становится все более очевидным, особенно в детском возрасте. Новое исследование, опубликованное в журнале JAMA Network Open, показывает, что близость к природе напрямую связана с крепостью костей у детей. Ученые установили, что у детей, чьи дома окружены природными территориями в радиусе 1000 метров на 25% больше обычного, риск развития крайне низкой плотности костей снижается на 65%. Для проведения исследования были проанализированы данные более 300 детей, проживающих в городских, пригородных и сельских районах Фландрии в Бельгии. Плотность костной ткани у детей в возрасте от четырех до шести лет оценивалась с помощью ультразвуковых методов. Такой подход позволил безопасно и точно измерить состояние костей на ранних этапах формирования скелета. При анализе учитывались ключевые факторы, влияющие на рост и развитие детей: возраст, вес, рост, этническая принадлежность и уровень образования матери. На основании этих параметров исследоват ...>>

Самовосстанавливающаяся инфраструктура будущего 02.03.2026

Современные мосты и бетонные конструкции по всему миру сталкиваются с проблемой устаревания и износа. Многие сооружения, построенные до 1980-х годов, постепенно теряют свою несущую способность, что требует дорогого ремонта или полной замены. Недавние разработки ученых из Швейцарских федеральных лабораторий материаловедения и технологий (Empa) предлагают инновационное решение - систему укрепления бетонных конструкций с помощью "умной стали", способной самостоятельно устранять трещины и повреждения. В основе новой технологии лежит арматура из сплава на основе железа с эффектом памяти формы (Fe-SMA). Этот материал обладает уникальным свойством: при нагревании до 190-200 °C стержни стремятся вернуться к своей первоначальной конфигурации. В бетонной конструкции это создает внутреннее напряжение, которое затягивает трещины и выравнивает деформированные элементы, существенно повышая прочность и долговечность сооружений. Актуальность разработки объясняется критическим состоянием инфрастр ...>>

Поцелуи полезны для здоровья 01.03.2026

Вопрос о том, как социальные связи и близость с партнером отражаются на здоровье человека, привлекает внимание не только психологов, но и специалистов в области микробиологии. Новое исследование показывает, что совместное проживание с любимым человеком может оказывать значительное влияние на микробиом кишечника и общее самочувствие. Доктор Наоми Миддлтон, клинический психологи и эксперт по здоровью кишечника, объяснила, что все аспекты совместной жизни - поцелуи, совместное питание, физическая близость и даже просто пребывание рядом - тесно связаны с поддержанием сбалансированной кишечной микрофлоры. Она подчеркивает, что здоровье экосистемы кишечника во многом определяется социальными взаимодействиями и повседневной близостью с другими людьми. По словам Миддлтон, длительное совместное пребывание с партнером может способствовать увеличению микробного разнообразия в кишечнике, а также снижать воспалительные процессы, связанные со стрессом. Такой эффект обусловлен тем, что микробио ...>>

Случайная новость из Архива Солнечная система без Юпитера 08.01.2008 Обычно считают, что Юпитер защищает нашу планету от ударов астероидов. Астрономы создали компьютерную модель Солнечной системы без Юпитера, чтобы проследить, как вели бы себя на протяжении 10 миллионов лет 100000 астероидов и комет, находящихся между орбитами Юпитера и Нептуна, если бы не влияние Юпитера. Оказалось, что без гигантской планеты число попаданий в Землю было бы даже немного меньше. Но больше астероидов оставалось бы в пределах Солнечной системы (сейчас притяжение Юпитера выбрасывает часть их в межзвездное пространство), поэтому шансы на столкновение их с Землей остались бы примерно прежними. Когда же астрономы заменили Юпитер планетой размером с Сатурн, число гипотетических попаданий в Землю увеличилось в 3-4 раза. Так что могло быть и хуже.

Другие интересные новости:

▪ Зеркала на орбите обеспечат круглосуточную работу земных электростанций

▪ Материнская плата ASRock H81TM-ITX R2.0

▪ Млечный Путь больше, чем считалось

▪ Электрический лайнер для коротких перелетов

▪ Карты памяти PRO Plus и EVO Plus от Samsung

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Микрофоны, радиомикрофоны. Подборка статей

▪ статья Змея подколодная. Крылатое выражение

▪ статья Кто такие ластоногие? Подробный ответ

▪ статья Отек Квинке. Медицинская помощь

▪ статья Распиновка всех разьемов компьютера. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устройство ориентировки антенн. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026