Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника общего отдела. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее __ лет.
3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется _______.
4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

• законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
• методическими материалами, относящимися к его функциям;
• Уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия;
• настоящей Должностной инструкцией.

6. Начальник общего отдела должен знать:

• законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• основы организации производства, труда и управления;
• основы организации делопроизводства;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок документооборота;
• приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• методы организации и планирования информационной работы;
• порядок прохождения служебной информации;
• порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• этику и навыки делового общения;
• порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
• вопросы трудового и административного законодательства;
• основы экономики труда и управления;
• порядок разработки трудовых договоров;
• правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
17. Руководить работниками отдела.

III. Права

Начальник общего отдела имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Швейцар. Должностная инструкция

▪ Начальник таможенно-брокерского отдела. Должностная инструкция

▪ Электромонтажник по кабельным сетям. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Донорское сердце способно быстро перенимать биологический возраст реципиента 12.10.2026

Возраст органов определяется не только количеством прожитых лет. На молекулярном уровне ткани могут стареть с разной скоростью, а после пересадки, как показывают новые эксперименты, их биологические характеристики способны заметно меняться под воздействием организма, в который они попадают. Исследователи из Бостона обнаружили, что молодые донорские сердца после трансплантации довольно быстро приобретают признаки биологического возраста реципиента, тогда как более старые органы могут, напротив, демонстрировать признаки омоложения. Чтобы оценить эти изменения, ученые применили три так называемых "часа старения" - молекулярных инструмента, позволяющих приблизительно определять биологический возраст клеток и тканей. В отличие от обычного календарного возраста, такие показатели отражают состояние организма на уровне определенных молекулярных изменений. Именно их анализ позволил специалистам проследить, как меняются пересаженные сердца спустя несколько месяцев после операции. Основные ...>>

Samsung Galaxy Buds On: клипсы с искусственным интеллектом вместо внутриканальных наушников 12.10.2026

Беспроводные наушники превратились в одно из самых привычных персональных электронных устройств, однако их конструкция по-прежнему во многом определяется необходимостью размещать излучатель внутри или непосредственно у слухового канала. Компания Samsung решила попробовать другой подход. Представленная модель Galaxy Buds On получила формат наушников-клипсов, которые закрепляются непосредственно на ухе и оставляют слуховой канал открытым. Samsung позиционирует новинку как устройство для продолжительного ношения, тренировок и прогулок, а также для ситуаций, когда пользователю важно одновременно слушать музыку и не терять связь с окружающей обстановкой. В отличие от традиционных внутриканальных моделей, Galaxy Buds On практически не изолируют человека от внешнего мира. При этом речь идет не об экспериментальном прототипе или утечке: официальная информация об устройстве уже опубликована в Samsung Newsroom. Открытая конструкция имеет и очевидный недостаток - добиться такой же глубины н ...>>

Ферроэлектрики научились выдерживать более 10 миллиардов циклов перезаписи 11.10.2026

Энергонезависимая память должна не только быстро записывать и сохранять информацию без постоянного питания, но и выдерживать огромное количество циклов перезаписи. Одним из перспективных вариантов такой технологии считаются ферроэлектрические материалы, однако их практическое применение долгое время ограничивалось сравнительно быстрым разрушением. Исследователям удалось установить механизм этого процесса на атомном уровне и предложить способ, который значительно увеличивает срок службы таких материалов. Работу выполнила группа ученых из Университета электронной науки и техники Сианя (Xidian University) совместно с коллегами из Гонконгского университета и Фуданского университета. Особый интерес специалистов вызвали ферроэлектрики со структурой вюрцита, в частности нитрид алюминия-скандия (AlScN). Эти материалы способны сохранять информацию благодаря изменению направления электрической поляризации на атомном уровне и хорошо совместимы с современными технологиями производства микросхем ...>>

Случайная новость из Архива Унитаз с наномембраной 12.01.2016 Исследователи из университета Крэнфилда (Великобритания) разработали "Унитаз с наномембраной", которому не нужно воды. Он преобразует экскременты в электричество и очищенную воду. Процесс начинается после закрытия крышки. Внизу горшка находится ротационный механизм, который направляет отходы в камеру осаждения, которая предотвращает утечку запахов. После этого вода фильтруется через специальную мембрану, в которой используются нанотехнологии и которая отделяет молекулы воды в паре от остальной массы. Это предотвращает дальнейший вынос патогенов и твердых веществ вместе с водой. Затем пар попадает в камеру, заполненную тем, что изобретатели назвали "гидрофильными бусинами с нанопокрытием", которые способствуют конденсации пара и образованию воды в водосборнике, расположенном снизу. По словам исследователей, чистота воды позволяет использовать ее в домашнем хозяйстве для мытья и для поливки растений. Остатки твердых веществ выводятся с помощью архимедова винта во вторую камеру. Предполагается, что после этого твердые вещества будут сжигаться для превращения их в пепел и электроэнергию. Полученная энергия будет использоваться для процесса фильтрации, а ее остаток можно будет использовать для зарядки мобильников или иных небольших устройств. По окончании процесса в качестве отходов остается только зола, очищенная от патогенов, которую можно использовать в качестве удобрения в сельском хозяйстве. Унитаз в состоянии переработать продукты жизнедеятельности 10 человек.

Другие интересные новости:

▪ Гоночный электромобиль

▪ Тепловые волны участились и удлинились

▪ Пост-фокусировка камер Panasonic

▪ Дым мешает дождю

▪ Собаки понимают слова и интонации также, как человек

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Основы первой медицинской помощи (ОПМП). Подборка статей

▪ статья Филиппус Артем. Знаменитые афоризмы

▪ статья Какую награду попросил для себя Диоген? Подробный ответ

▪ статья Многократная восьмерка. Советы туристу

▪ статья Освещение приусадебного участка. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Заземление и защитные меры электробезопасности. Меры защиты от прямого прикосновения. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026