Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для начальника общего отдела. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее __ лет.
3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется _______.
4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

• законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
• методическими материалами, относящимися к его функциям;
• Уставом предприятия;
• правилами трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора предприятия;
• настоящей Должностной инструкцией.

6. Начальник общего отдела должен знать:

• законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
• основы организации производства, труда и управления;
• основы организации делопроизводства;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок документооборота;
• приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• методы организации и планирования информационной работы;
• порядок прохождения служебной информации;
• порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• этику и навыки делового общения;
• порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
• вопросы трудового и административного законодательства;
• основы экономики труда и управления;
• порядок разработки трудовых договоров;
• правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
17. Руководить работниками отдела.

III. Права

Начальник общего отдела имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Агент по туризму. Должностная инструкция

▪ Врач по общей гигиене. Должностная инструкция

▪ Руководитель проектов. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Биокаталитический способ получения хиральных оксазолидинонов 14.10.2026

Химия все чаще обращается к биологическим молекулам, чтобы сделать синтез сложных веществ более точным и эффективным. Особенно важны такие технологии при создании соединений, у которых одинаковый химический состав может сопровождаться разным пространственным расположением атомов и, следовательно, различными свойствами. Исследователи из Калифорнийского технологического института и Университета Питтсбурга предложили новый биокаталитический подход, позволяющий получать хиральные оксазолидиноны непосредственно из простых неактивированных алкенов. В основе предложенного метода лежит последовательность из двух реакций - азиридинирования и последующего расширения цикла. Этот каскад запускается с помощью гемопротеина, который выполняет функцию катализатора и позволяет направлять химическое превращение в нужную сторону. В результате из относительно простого исходного соединения формируется более сложная циклическая структура с заданной пространственной конфигурацией. Особенно существенным ...>>

Клавиатура Gboard kurukuru version с вращающимися лентами 14.10.2026

Обычная клавиатура предполагает, что движется человек: пальцы перемещаются от одной неподвижной клавиши к другой, а расположение символов остается неизменным. Google Japan решила перевернуть этот привычный принцип и проверить, что произойдет, если заставить двигаться сам интерфейс. Так появился экспериментальный проект Gboard, в котором клавиши постоянно перемещаются и сами оказываются в зоне нажатия. Необычная конструкция получила название Gboard "Курукуру-версия" (Gboard kurukuru version). Проект стал очередным ежегодным экспериментом японского подразделения Google, посвященным альтернативным способам взаимодействия человека с текстом. На этот раз идея не ограничилась компьютерной концепцией: специалисты создали полноценный физический прототип, способный работать в реальных условиях, а материалы для его самостоятельного изготовления сделали доступными для всех желающих. Основу устройства образуют четыре замкнутые подвижные ленты, вращающиеся вокруг конструкции. На каждой из них ...>>

Легкий бег влияет на мозг и самоконтроль 13.10.2026

Физическая активность не обязательно должна быть интенсивной, чтобы на короткое время изменить состояние мозга. Новое исследование японских специалистов показывает, что даже непродолжительный бег с очень небольшой нагрузкой способен повлиять на настроение, внимание и способность контролировать собственные действия. Причем для этого, по данным эксперимента, может быть достаточно всего 10 минут. Работу провели исследователи из Университета Цукубы с участием 24 здоровых молодых людей. Добровольцы выполняли два разных условия: в одном случае они спокойно сидели в течение 10 минут, а в другом такое же время проводили на беговой дорожке. Скорость во время пробежки составляла приблизительно от 3 до 6 км/ч, поэтому нагрузка оставалась сравнительно небольшой. Средняя частота сердечных сокращений участников при этом находилась в пределах 104-107 ударов в минуту. После завершения физической активности добровольцы сообщали о большей бодрости и более приятном эмоциональном состоянии по сравне ...>>

Случайная новость из Архива Особенности восприятия старости 14.07.2025 Понятие старости зачастую оказывается субъективным и подвижным: то, что кажется "преклонным возрастом" в юности, в зрелости уже воспринимается иначе. Исследования показывают, что границы старения не столько определяются биологическим возрастом, сколько зависят от психологического восприятия и отношения к собственному телу и уму. Недавнее исследование, проведенное в США среди двух тысяч человек старше сорока лет, позволило ученым определить, в каком возрасте американцы начинают ощущать себя "старыми". Оказалось, что чувство старения в среднем наступает уже к 47 годам, а заметная обеспокоенность внешними возрастными изменениями - примерно к пятидесяти. Это тот момент, когда люди чаще начинают замечать морщины, снижение тонуса кожи и общую усталость. На фоне этих внешних изменений многие участники признались, что испытывают тревогу по поводу когнитивного спада. Более половины респондентов признались, что хотя бы раз в день забывают, что собирались сказать, а четверть - теряют мысль прямо посреди разговора. Не меньшую озабоченность вызывает забывчивость в отношениях: почти 40% опрошенных не сразу вспоминают дату рождения своего партнера. Тем не менее, несмотря на распространенные опасения, абсолютное большинство респондентов не предпринимает никаких шагов для улучшения работы мозга. В частности, 84% участников признались, что не занимаются профилактикой умственного старения, несмотря на осведомленность о рисках. Ведущий автор работы, Эрик Маркотулли, отмечает, что хотя многие знают о вреде алкоголя, курения и недосыпания для здоровья мозга, лишь немногие обращают внимание на питание. Только 41% опрошенных знают о роли диеты в когнитивном здоровье, а ведь недостаток омега-3 жирных кислот - один из важных факторов, способствующих ухудшению памяти и концентрации. Авторы исследования подчеркивают, что возраст сам по себе не должен становиться оправданием для бездействия. Как бы человек ни воспринимал свой возраст - 47, 60 или 75 лет - важно сохранять активность, следить за образом жизни и не игнорировать научные данные о здоровье мозга и тела. Таким образом, ощущение старости приходит задолго до реальных биологических изменений, но от человека зависит, станет ли оно тормозом или поводом пересмотреть привычки. Внимание к питанию, когнитивной нагрузке и общему образу жизни может существенно отодвинуть границы старения - как физического, так и ментального.

Другие интересные новости:

▪ Дождевые черви могут заменить синтетические удобрения

▪ 64-разрядные процессорные ядра MIPS Warrior I6400

▪ ЦРУ в борьбе с глобальным потеплением

▪ Водяная броня для автомобилей

▪ Смарт-часы Amazfit Pop 3S

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Инструмент электрика. Подборка статей

▪ статья Древнейшая в мире профессия. Крылатое выражение

▪ статья Почему поэты не любили Маяковского за написание стихов лесенкой? Подробный ответ

▪ статья Крюгер. Чудо природы

▪ статья Компьютеры. Разное. Справочник

▪ статья Исчезающая чаша, наполненная водой. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026