Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для диспетчера-оформителя. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Диспетчер-оформитель непосредственно подчинен _______.
2. Диспетчер-оформитель выполняет указания ___.
3. Диспетчер-оформитель замещает ___.
4. Диспетчера-оформителяа замещает ___.
5. Диспетчер-оформитель назначается и освобождается от занимаемой должности директором автосалона.

II. Должностные обязанности

Диспетчер-оформитель:

1. Готовит прайс-лист на все автомобили, включая тюнинговые автомашины для продавцов, для диспетчеров-оформителей, для клиентов на информационную доску в торговом зале, для руководства фирмы.
2. Оперативное принятие и изменение информации в прайс-листе.
3. Изменение курса оплаты и доведение его до продавцов.
4. Прием и обработка всех телефонных звонков.
5. Оперативный мониторинг цен на автомобили (работа с бесплатной справкой и еженедельный обзвон конкурентов).
6. Общение с “трудными” клиентами.
7. Доведение до сведения руководства полученной оперативной информации в течение дня.
8. Ведение делопроизводства.
9. Регистрирует все тюнинговые заказ-наряды в журнале регистрации заказов тюнинга.
10. Заносит в прайс-лист тюнинговые и все поступившие на площадку а/м.
11. Прием автомобилей.
12. Получает от механиков акт приема-передачи, ПТС с указанием модели, № кузова, № двигателя, № шасси, цвета, КПП, резины, все договора и лицензии.
13. Формирует папку со следующими документами:

• все передаточные договора о сменах форм собственности.
• акты приема-передачи от поставщиков к фирмам.
• таможенные декларации.
• договора гарантийного обслуживания, правила, приложения, адреса и телефоны техцентров.
• заполненную сервисную книжку.
• лицензия фирмы.

14. Формирование общей стоимости автомобиля и дополнительного оборудования.
15. Проверяет соответствие перечисленных опций автомобиля на листе п/п с прайс-листом на автомобили.
16. Проверяет наличие подписи продавца в позиции “Продавец” и в позиции “Примечание”, если есть скидка на ДОП.
17. Проверяет наличие подписи директора автосалона.
18. Оформитель выясняет у клиента порядок оплаты.
19. Рассчитывает общую сумму оплаты.
20. Принимает деньги клиентов.
21. Проверяет правильность оплаты клиентом денежных средств.
22. Принимает следующие документы от клиента: паспорт, лист п/п, заказ-наряд.
23. Заполняет и выдает на руки клиенту Договор поручения, где фиксируется модель, цвет, кузов автомобиля, сумма залога, сроки доплаты (при оставлении залога за а/м).
24. В заказ-наряде заполняет сумму "Получено" с проставлением штампа, даты оплаты и своей подписи.
25. Если клиент полностью оплатил стоимость автомобиля и ДОПа, оформитель начинает оформлять следующий пакет документов для клиента.
26. Оформитель берет транзитные номера (2 штуки), справку-счет, паспорт клиента, лист п/п и заказ-наряд.
27. Берет ПТС.
28. Заполняет: обратную сторону транзитных знаков, ПТС о смене собственника автомашины, двухстороннюю справку-счет.
29. Сверяет данные владельца, ПТС, справки-счета.
30. Выдача документов клиенту.
31. Оформитель ведет вручную следующие журналы строгой отчетности:

• "Реестр учета поступления и расходования специальной продукции";
• "Книга выдачи номерных знаков “Транзит";
• "Книга учета проданных автомобилей".

32. Оформляет и выдает клиенту гарантийные талоны.
33. Передает клиенту адреса и схему проезда к техническим сервисам, с которыми заключен договор на постановку на бесплатное гарантийное обслуживание клиентов фирмы.
34. Ведет необходимые внутренние документы согласно действующим на фирме инструкциям.

III. Права

Диспетчер-оформитель имеет право:

1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Диспетчер-оформитель несет ответственность за:

1. правильность формирования общей стоимости автомобиля и дополнительного оборудования;
2. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины;
3. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
4. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Инженер-электронщик. Должностная инструкция

▪ Автослесарь. Должностная инструкция

▪ Сортировщик. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Эластичный аккумулятор, подзаряжающийся от человеческого пота 22.08.2021 Ученые всего мира непрерывно работают над созданием оригинальных методик подзарядки носимых мобильных гаджетов. Необычный способ пополнения энергии аккумулятора с использованием человеческого пота предложили специалисты из Сингапурского университета NTU. Экспериментальная гибкая эластичная батарея размером 2 на 2 см имеет плоскую форму, может крепиться к ткани, собирающей пот, и оперативно подключается к любым мобильным гаджетам, в том числе смарт-часам, медицинским датчикам и другим приборам. В ходе тестирования доброволец закреплял эластичную батарею на запястье и на протяжении 30 минут катался на велосипеде. За время эксперимента элемент генерировал напряжение 4,2 В при мощности 3,9 мВт, что позволяет подпитывать температурный датчик и обеспечивать передачу данных от сенсора на смартфон по Bluetooth. В состав аккумулятора не входят вредные или агрессивные материалы, наносящие вред здоровью человека или ущерб окружающей среде. Новые аккумуляторы способны поддерживать автономную работу любых носимых гаджетов при помощи энергии генерируемой человеческим организмом. При этом отсутствует опасность заражения окружающей среды вредными элементами, имеющимися практически во всех современных батареях. Основу изобретения, сделанного в NTU, составляют чернила для принтера, в состав которых входят серебряные хлопья и гидрофильный полиуретан-акрилат (HPUA). При контакте серебряных хлопьев с потом человека ионы хлорида и повышенная кислотность пота инициируют химическую реакцию, в ходе которой хлопья объединяются, что увеличивает электропроводность, а также генерируется электрический ток между электродами. Для гибкого аккумулятора используется текстильная ткань, способная аккумулировать человеческий пот, что обеспечивает батарею возможностью генерировать электричество даже тогда, когда человек находится в покое и не потеет. Также, по заявлению разработчиков, новая батарея имеет более длительный срок эксплуатации, чем современные аккумуляторы.

Другие интересные новости:

▪ JVC TH-A25 - бюджетный домашний кинотеатр в коробке

▪ Микророботы швейцарских часовщиков

▪ Жизнь в городе здоровее, чем на селе

▪ Проекты космических мусоровозов

▪ Кусочек нейрона для обработки образцов

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Параметры радиодеталей. Подборка статей

▪ статья Уотсон Джеймс. Биография ученого

▪ статья Обязательно ли выносить оптический телескоп за пределы атмосферы для существенного повышения его разрешающей способности? Подробный ответ

▪ статья Бадьян японский. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Сварочный инвертор. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устройство защиты радиоаппаратуры от превышения сетевого напряжения. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026