Бесплатная техническая библиотека для любителей и профессионалов
Должностная инструкция для специалиста по подбору
персонала

Охрана труда /
Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
- Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров
(ОК).
- Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору)
ОК.
- В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и
нормативными документами:
- законодательством Украины;
- Уставом Фирмы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами (указаниями) прямого руководства;
- Положением об отделе кадров;
- кадровой политикой и стратегией;
- концепцией системы развития персонала;
- Положением об аттестации;
- другими нормативными документами кадровой службы.
- Требования к квалификации:
- высшее профессиональное образование (направление “Управление
персоналом”, “Психология”, “Социология”);
- стаж работы по подбору персонала не менее лет.
- Исполнитель этой должности должен знать:
- трудовое законодательство;
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы
развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей
потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами
и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- возможности использования современных информационных технологий в работе
кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов;
- основы профессиографии;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда;
- культуру труда и служебную этику.
II. Должностные обязанности
- Организовывать и проводить подбор и первичный отбор персонала необходимой
квалификации для подразделений Фирмы.
- Устанавливать деловые связи с учебными заведениями, службами занятости,
кадровыми агентствами, специализированными изданиями с целью их привлечения к
процессу подбора специалистов и информирования потенциальных кандидатов на рынке
труда об имеющихся вакансиях Фирмы.
- Формировать и поддерживать базы потенциальных кандидатов (специалистов).
- Организовывать внутренних конкурсов на замещение вакантных должностей,
информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях, подготавливать и
организовывать Конкурсную комиссию Фирмы.
- Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на
подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.
- Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов.
Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.
- Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора
кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.
- Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований
кандидатов в отделах.
- Вести электронную базу кандидатов, посетивших Фирму.
- Определять списки вновь принятых сотрудников.
- Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения
адаптационных семинаров.
- Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их
конкурсного замещения.
- Формировать и обновлять методическую базу.
- Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации
проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
- Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению
профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном
объеме.
- Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение
целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
- Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
- Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае,
если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников
Фирмы.
- Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
III. Права
Специалист (по подбору) имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации
по направлению деятельности.
- Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях
сотрудников по направлению деятельности.
- Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
- Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров
предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов
работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
- Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений
информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать
специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению
деятельности.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении
должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей
Должностной инструкцией.
- Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во
взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах
своей компетенции.
- Представлять кадровую службу Фирмы во взаимоотношениях с внешними организациями
по направлению деятельности.
IV. Ответственность
Специалист (по подбору) несет ответственность за:
- Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание
в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Украины.
- Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой
деятельности - в пределах, определенных внутренними нормативными документами
Фирмы.
- Некорректное отношение к сотрудникам фирмы - в пределах, определенных директором
по персоналу и начальником отдела кадров.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Ответственный редактор (копирайтер). Должностная инструкция
▪ Медицинская сестра отделения реанимации и интенсивной терапии. Должностная инструкция
▪ Сепараторщик. Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:
▪ раздел сайта Любителям путешествовать - советы туристу
▪ журналы Electronique Pratique (годовые архивы)
▪ книга Азбука радиоуправления моделями. Отряшенков Ю., 1965
▪ книга Материалы в радиоэлектронике. Справочник. Соболевский А.Г., 1963
▪ статья Будет буря, мы поспорим...
▪ статья Пять этажей
▪ сборник Архив схем и сервис-мануалов мобильных телефонов Maxon
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов