Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря-стенографиста. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь-стенографистка относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря-стенографистки и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению _______.
4. Секретарь-стенографистка должна знать:

• постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие и нормативные по ведению делопроизводства;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• стенографию;
• машинопись;
• правила орфографии и пунктуации;
• порядок расположения материала при печатании различных документов;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Секретарь-стенографистка подчиняется непосредственно _______ (руководителю предприятия; структурного подразделения организации).
6. На время отсутствия секретаря-стенографистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Секретарь-стенографистка:

1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
3. Организует телефонные переговоры руководителя.
4. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.
5. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
6. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
7. Стенографирует тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машинке или вводом информации в банк данных.
8. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
9. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
10. Осуществляет делопроизводство.
11. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
12. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
13. Принимает документы на подпись руководителю.
14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Секретарь-стенографистка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Секретарь-стенографистка несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Должностная инструкция

▪ Ветеринарный фельдшер. Должностная инструкция

▪ Финансовый консультант. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Ферроэлектрики научились выдерживать более 10 миллиардов циклов перезаписи 11.10.2026

Энергонезависимая память должна не только быстро записывать и сохранять информацию без постоянного питания, но и выдерживать огромное количество циклов перезаписи. Одним из перспективных вариантов такой технологии считаются ферроэлектрические материалы, однако их практическое применение долгое время ограничивалось сравнительно быстрым разрушением. Исследователям удалось установить механизм этого процесса на атомном уровне и предложить способ, который значительно увеличивает срок службы таких материалов. Работу выполнила группа ученых из Университета электронной науки и техники Сианя (Xidian University) совместно с коллегами из Гонконгского университета и Фуданского университета. Особый интерес специалистов вызвали ферроэлектрики со структурой вюрцита, в частности нитрид алюминия-скандия (AlScN). Эти материалы способны сохранять информацию благодаря изменению направления электрической поляризации на атомном уровне и хорошо совместимы с современными технологиями производства микросхем ...>>

Электромобиль VENTRA с системой очистки воздуха 11.10.2026

Даже автомобили без двигателя внутреннего сгорания не являются полностью безвредными для окружающей среды. При движении любой автомобиль изнашивает шины и тормозные элементы, в результате чего в воздух и на дорожное покрытие попадают мельчайшие частицы. Студенты Эйндховенского технологического университета решили обратить внимание именно на этот мало заметный источник загрязнения и создали концептуальный электромобиль VENTRA, способный собирать часть таких загрязняющих веществ непосредственно во время движения. Проект разработала команда TU/ecomotive, которая оснастила VENTRA специальной системой улавливания частиц, образующихся при износе шин и торможении. Авторы концепта считают, что переход на электрическую тягу сам по себе не решает проблему автомобильных выбросов. Более тяжелые электромобили дополнительно нагружают шины, а их электродвигатели способны обеспечивать очень быстрое ускорение, что также может способствовать повышенному износу резины. Собранные около колес частицы си ...>>

Лазерное переключение магнитов 10.10.2026

Технологии хранения данных постоянно стремятся уменьшить размеры элементов памяти и одновременно увеличить скорость записи информации. Один из возможных путей связан с использованием света, который способен переносить энергию с огромной скоростью и воздействовать на очень небольшие области материала. Инженеры Университета Калифорнии в Сан-Диего (UC San Diego) продемонстрировали необычный способ управления магнитным состоянием вещества, при котором внешнее магнитное поле вообще не требуется. В обычных жестких дисках информация записывается в виде последовательности крошечных магнитных областей, соответствующих значениям 1 и 0. Для изменения их состояния обычно необходимо внешнее магнитное поле, однако такой способ требует значительных энергетических затрат и ограничивает скорость записи. Исследователи UC San Diego предложили альтернативу - так называемое оптическое переключение, при котором магнитное состояние изменяется под воздействием лазерного излучения. По оценкам специалистов, ...>>

Случайная новость из Архива Глобальное потепление угрожает вкусу пива 29.01.2025 Пиво - один из самых популярных напитков в мире, его ценят за разнообразие вкусов и ароматов. Однако, глобальное потепление может серьезно повлиять на качество и вкус этого напитка. Ученые предупреждают, что изменения климата негативно сказываются на выращивании хмеля, ключевого ингредиента пива, и это может привести к тому, что любимый напиток потеряет свою привычную вкусовую палитру. Хмель придает пиву характерный аромат и горечь. Именно от качества хмеля во многом зависит вкус и аромат напитка. Однако, выращивание хмеля требует стабильных погодных условий. Из-за повышения температур и сокращения количества осадков урожайность хмеля уже снизилась на 20% с 1970-х годов. Исследователи прогнозируют, что к 2050 году содержание альфа-кислот, отвечающих за горечь пива, может упасть еще на 31%, а урожайность - на 18%. Эта проблема особенно актуальна для стран, традиционно известных своими пивоваренными традициями, таких как Германия, Чехия и Словения, где выращивается около 90% европейского хмеля. Маленькие крафтовые пивоварни, использующие особые сорта хмеля для создания уникальных вкусовых профилей, пострадают больше всего. Изменение климата ставит под угрозу существование многих небольших пивоварен, которые не могут себе позволить покупку более дорогого и менее качественного сырья. Однако, эксперты не склонны к пессимистическим прогнозам. Они полагают, что пивоваренная отрасль сможет адаптироваться к изменению климата, используя современные технологии и новые подходы к выращиванию сырья. Уже сейчас разрабатываются и внедряются различные адаптационные стратегии, такие как выведение новых устойчивых сортов хмеля, использование зон с оптимальным уровнем грунтовых вод, установка ирригационных систем. В США, например, фермеры активно внедряют методы уменьшения эрозии почв и более эффективного использования ресурсов. Некоторые пивоваренные заводы также вносят свой вклад в решение проблемы, изменяя рецептуру пива и экспериментируя с разными сортами хмеля. Это помогает поддерживать стабильное качество напитка, хотя может привести к незначительным изменениям вкуса. Потребителям, скорее всего, придется привыкать к тому, что вкус любимого пива может немного отличаться от привычного. Несмотря на вызовы, стоящие перед пивоваренной отраслью, эксперты настроены оптимистично. Они верят, что человечество вряд ли останется без любимого напитка, хотя его вкус может эволюционировать в ответ на глобальные изменения. Возможно, в будущем мы сможем наслаждаться новыми , уникальными вкусовыми оттенками пива, которые будут созданы благодаря адаптации к изменяющимся климатическим условиям. Глобальное потепление представляет серьезную угрозу для традиционного вкуса пива. Изменение климата негативно влияет на выращивание хмеля, что может привести к снижению качества и изменению вкуса любимого напитка. Однако, благодаря современным технологиям и адаптационным стратегиям, пивоваренная отрасль сможет справиться с этими вызовами. Скорее всего, нам придется привыкнуть к тому, что вкус пива может немного измениться, но человечество вряд ли останется без этого напитка.

Другие интересные новости:

▪ Антивирусное ожерелье

▪ Индийцы летят на Марс

▪ Смартфоны смогут выдерживать 15 падений с метровой высоты

▪ Чиплетная конструкция графических процессоров

▪ SpaceX и НАСА ищут места для посадки на Марс

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Ограничители сигнала, компрессоры. Подборка статей

▪ статья Змий-искуситель. Крылатое выражение

▪ статья Откуда взялись кольца вокруг некоторых планет? Подробный ответ

▪ статья Заведующий канцелярией. Должностная инструкция

▪ статья Начинающему радиолюбителю. Инструменты. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Распайка кабеля для мобильных телефонов Samsung A100, A110, A200, A288, SGH600, A300, M100, R210, T100. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026