www.diagram.com.ua
www.diagram.com.ua
Русский: Русская версия English: English version
Translate it!
Поиск по сайту

+ Поиск по журналам
+ Поиск по статьям сайта
+ Поиск по схемам СССР
+ Поиск по Библиотеке

Бесплатная техническая библиотека:
Все статьи А-Я
Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Новости науки и техники
Журналы, книги, сборники
Архив статей и поиск
Схемы, сервис-мануалы
Электронные справочники
Инструкции по эксплуатации
Голосования
Ваши истории из жизни
На досуге
Случайные статьи
Отзывы о сайте

Справочник:
Большая энциклопедия для детей и взрослых
Биографии великих ученых
Важнейшие научные открытия
Детская научная лаборатория
Должностные инструкции
Домашняя мастерская
Жизнь замечательных физиков
Заводские технологии на дому
Загадки, ребусы, вопросы с подвохом
Инструменты и механизмы для сельского хозяйства
Искусство аудио
Искусство видео
История техники, технологии, предметов вокруг нас
И тут появился изобретатель (ТРИЗ)
Конспекты лекций, шпаргалки
Крылатые слова, фразеологизмы
Личный транспорт: наземный, водный, воздушный
Любителям путешествовать - советы туристу
Моделирование
Нормативная документация по охране труда
Опыты по физике
Опыты по химии
Основы безопасной жизнедеятельности (ОБЖД)
Основы первой медицинской помощи (ОПМП)
Охрана труда
Радиоэлектроника и электротехника
Строителю, домашнему мастеру
Типовые инструкции по охране труда (ТОИ)
Чудеса природы
Шпионские штучки
Электрик в доме
Эффектные фокусы и их разгадки

Техническая документация:
Схемы и сервис-мануалы
Книги, журналы, сборники
Справочники
Параметры радиодеталей
Прошивки
Инструкции по эксплуатации
Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Бесплатный архив статей
(200000 статей в Архиве)

Алфавитный указатель статей в книгах и журналах

Бонусы:
Ваши истории
Загадки для взрослых и детей
Знаете ли Вы, что...
Зрительные иллюзии
Веселые задачки
Каталог Вивасан
Палиндромы
Сборка кубика Рубика
Форумы
Карта сайта

ДИАГРАММА
© 2000-2021

Дизайн и поддержка:
Александр Кузнецов

Техническое обеспечение:
Михаил Булах

Программирование:
Данил Мончукин

Маркетинг:
Татьяна Анастасьева

Перевод:
Наталья Кузнецова

Контакты

При использовании материалов сайта обязательна ссылка на https://www.diagram.com.ua

сделано в Украине
сделано в Украине

Диаграмма. Бесплатная техническая библиотека

Бесплатная техническая библиотека Бесплатная техническая библиотека, Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Должностная инструкция для офис-менеджера

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье Комментарии к статье

I. Общие положения

  1. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
  2. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом Генерального директора Компании.
  3. Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору.
  4. В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и уборщица.
  5. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.
  6. В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера начальник отдела кадров.
  7. Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:
  • законодательными актами Украины;
  • Уставом Компании;
  • Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
  • Положениями об отделах Компании;
  • приказами руководства;
  • нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
  • настоящей Должностной инструкцией.
  1. На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
  2. Офис-менеджер должен знать:
  • организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;
  • положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
  • функции и задачи подразделений Компании;
  • функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании;
  • свои функциональные обязанности и права;
  • свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.

II. Должностные обязанности

  1. Выполняет функции секретаря Компании:
  2. Документационное обеспечение управления:
  • приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
  • по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
  1. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
  2. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  3. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
  4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  5. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
  • заказ воды по мере необходимости;
  • заказ канцелярии ежеквартально;
  • осуществление подписки на периодические издания;
  • оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей;
  • организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
  1. Координирует и контролирует работу:
  • водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
  • курьеров;
  • уборщицы.
  1. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:
  • добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;
  • качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
  • поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
  • эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
  • соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
  • не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.

III. Права

Офис-менеджер имеет право:

  1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
  2. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.
  3. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
  4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы Компании.
  5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности Компании.
  6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
  7. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором.

IV. Ответственность

Офис-менеджер несёт ответственность за:

  1. Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  2. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её имиджу.
  3. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально" или "КТ".
  4. Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией.
  5. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

раздел сайта Моделирование

журналы Stereophile (годовые архивы)

книга Знаете ли вы физику. Перельман Я.И., 1992

книга Хрестоматия радиолюбителя. Спижевский И.И., 1953

статья Грипп и острые респираторные вирусные заболевания (ОРЗ)

статья Удивительное перемещение монет

справочник Вхождение в режим сервиса зарубежных телевизоров. Книга №22

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:

[lol][cry][!][?]




Бесплатная техническая библиотека Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов