
www.diagram.com.ua
Русский:  English: 
Translate it!Поиск по сайту
+ Поиск по журналам
+ Поиск по статьям сайта +
Поиск по схемам СССР +
Поиск по Библиотеке
Бесплатная
техническая библиотека:
▪ Все статьи А-Я
▪ Энциклопедия
радиоэлектроники и электротехники
▪ Новости науки и техники
▪ Журналы, книги, сборники
▪
Архив статей и поиск
▪ Схемы, сервис-мануалы
▪
Электронные справочники
▪ Инструкции по
эксплуатации ▪
Голосования ▪
Ваши истории из жизни
▪ На досуге
▪ Случайные статьи
▪ Отзывы о сайте
Справочник:
▪ Большая энциклопедия для детей и взрослых
▪ Биографии великих ученых
▪ Важнейшие научные открытия
▪ Детская научная лаборатория
▪ Должностные инструкции
▪ Домашняя мастерская
▪ Жизнь замечательных физиков
▪ Заводские технологии на дому ▪ Загадки, ребусы, вопросы с подвохом
▪ Инструменты и механизмы для сельского хозяйства
▪ Искусство аудио
▪ Искусство видео
▪ История техники, технологии, предметов вокруг нас
▪ И тут появился изобретатель (ТРИЗ)
▪ Конспекты лекций, шпаргалки
▪ Крылатые слова, фразеологизмы
▪ Личный транспорт: наземный, водный, воздушный
▪ Любителям путешествовать - советы туристу
▪ Моделирование
▪ Нормативная документация по охране труда
▪ Опыты по физике
▪ Опыты по химии
▪ Основы безопасной жизнедеятельности (ОБЖД)
▪ Основы первой медицинской помощи (ОПМП)
▪ Охрана труда
▪ Радиоэлектроника и электротехника
▪ Строителю, домашнему мастеру
▪ Типовые инструкции по охране труда (ТОИ)
▪ Чудеса природы
▪ Шпионские штучки
▪ Электрик в доме
▪ Эффектные фокусы и их разгадки
Техническая документация:
▪ Схемы и сервис-мануалы
▪ Книги, журналы, сборники
▪ Справочники
▪ Параметры радиодеталей
▪ Прошивки
▪ Инструкции по эксплуатации
▪ Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Бесплатный архив статей (200000 статей в Архиве)
Алфавитный указатель статей в книгах и журналах
Бонусы: ▪ Ваши истории
▪ Загадки для взрослых и детей
▪ Знаете ли Вы, что...
▪ Зрительные иллюзии
▪ Веселые задачки
▪ Каталог Вивасан
▪ Палиндромы
▪ Сборка кубика Рубика
▪ Форумы
▪ Карта сайта
ДИАГРАММА
© 2000-2021 Дизайн и поддержка: Александр Кузнецов
Техническое обеспечение:
Михаил Булах Программирование:
Данил Мончукин Маркетинг:
Татьяна Анастасьева
Перевод: Наталья Кузнецова
Контакты
При использовании материалов сайта обязательна ссылка на
https://www.diagram.com.ua 
сделано в Украине

|
|
Бесплатная техническая библиотека, Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Должностная инструкция для офис-менеджера

Охрана труда /
Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными задачами
которого являются организационное и документационное обеспечение управленческой
деятельности.
- Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от неё приказом
Генерального директора Компании.
- Офис-менеджер непосредственно подчиняется Генеральному директору.
- В подчинении офис-менеджера находятся заведующий хозяйством, водитель, курьер и
уборщица.
- Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия
(болезнь, отпуск) начальника отдела кадров.
- В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) замещает офис-менеджера
начальник отдела кадров.
- Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами Украины;
- Уставом Компании;
- Положением о внутреннем распорядке рабочего времени;
- Положениями об отделах Компании;
- приказами руководства;
- нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;
- настоящей Должностной инструкцией.
- На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или
средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года на аналогичной
должности, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера,
принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.
- Офис-менеджер должен знать:
- организационно-штатную структуру и сотрудников Компании;
- положения, приказы и внутренние процедуры Компании;
- функции и задачи подразделений Компании;
- функциональные обязанности сотрудников административного отдела Компании;
- свои функциональные обязанности и права;
- свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.
II. Должностные обязанности
- Выполняет функции секретаря Компании:
- Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора
Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление,
подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт,
хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём,
регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и
фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):
регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и
его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др.
материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение
копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка
проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в
целом;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение
информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их
сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех
сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону
для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания
до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором
(оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии ежеквартально;
- осуществление подписки на периодические издания;
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным
платежам арендодателей;
- организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по
безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
- Координирует и контролирует работу:
- водителя (приём заявок на машину и разработка график использования
автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.
- Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую
дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и
непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для
производительного труда;
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других
помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных
ценностей;
- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое
оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие
материальные ресурсы;
- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную
санитарию, правила противопожарной безопасности;
- не использовать для выступлений и публикаций в средствах массовой информации
сведений, полученных в силу служебного положения, определенных специальными
документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение
которой может нанести вред компании или его работникам.
III. Права
Офис-менеджер имеет право:
- Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для
решения поставленных задач.
- Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением
установленных правил их составления и оформления.
- Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.
- Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы
Компании.
- Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных
обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате
деятельности Компании.
- Принимать решения в пределах своей компетенции.
- Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у
офис-менеджера в подчинении, после согласования с Генеральным директором.
IV. Ответственность
Офис-менеджер несёт ответственность за:
- Невыполнение и/или нечёткое, несвоевременное халатное выполнение своих
должностных обязанностей.
- Упущения, приводящие к причинению материального ущерба Компании и/или ущерба её
имиджу.
- Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф "Конфиденциально"
или "КТ".
- Игнорирование правами, предусмотренными настоящей инструкцией.
- Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой
дисциплины.
Смотрите другие статьи раздела
Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:
раздел сайта Моделирование
журналы Stereophile (годовые архивы)
книга Знаете ли вы физику. Перельман Я.И., 1992
книга Хрестоматия радиолюбителя. Спижевский И.И., 1953
статья Грипп и острые респираторные вирусные заболевания (ОРЗ)
статья Удивительное перемещение монет
справочник Вхождение в режим сервиса зарубежных телевизоров. Книга №22
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Бесплатная техническая
документация для любителей и профессионалов
|