Бесплатная техническая библиотека для любителей и профессионалов
Должностная инструкция для документоведа

Охрана труда /
Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Документовед относится к категории специалистов.
- На должность:
- документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы;
- документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
- документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование
и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
- Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела
документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного
лица).
- Документовед должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления;
- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе
организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения
управления;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных
систем;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности
документов;
- организацию архивного дела;
- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации
автоматизированных информационных систем управления;
- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
- основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии;
- документообразование;
- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения
управления;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- Документовед подчиняется непосредственно _______.
- На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение
возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Документовед:
- Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и
документной информацией на основе использования организационной и вычислительной
техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
- Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности
отдела документационного обеспечения управления.
- Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
- Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда,
рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
- Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов
различного назначения и уровня управления, классификаторы документной
информации.
- Организует внедрение систем ведения документации.
- Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,
сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение,
организации хранения и экспертизе ценности документов.
- Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и
совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных
информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших
информационных технологий (в том числе безбумажных).
- Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области
документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические
документы по вопросам документационного обеспечения.
- Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации
кадров отдела документационного обеспечения.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Документовед имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его
деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех
недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных
работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и
обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от
руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению
задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных
подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
- Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя
оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей
Должностной инструкцией.
IV. Ответственность
Документовед несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Украины.
- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым
и гражданским законодательством Украины.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Весовщик. Должностная инструкция
▪ Заместитель директора школы по учебной работе. Должностная инструкция
▪ Электромонтажник по кабельным сетям. Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:
▪ раздел сайта Регуляторы тембра, громкости
▪ журналы Nuts And Volts (годовые архивы)
▪ книга Малая энергетика России. Проблемы и перспективы.Дьяков А.Ф., 2003
▪ книга Юный радиолюбитель. Борисов В.Г., 1985
▪ статья Бар-менеджер. Должностная инструкция
▪ статья Проведение лабораторных и практических работ по биологии. Типовая инструкция по охране труда
▪ справочник Зарубежные микросхемы и транзисторы. Серия J
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов