Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для административного помощника. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:

• структуру управления предприятием;
• внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
• структуру и оборудование современного офиса;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
• принципы и методы администрирования;
• стандарты делопроизводства;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Менеджер по рекламе. Должностная инструкция

▪ Торговый агент. Должностная инструкция

▪ Инженер по надзору за строительством. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Атомный секрет вечного блеска золота 20.06.2026

Золото издавна считается символом вечности и благородства не только из-за своей редкости, но и благодаря удивительной химической стойкости. В отличие от большинства металлов, оно не окисляется на воздухе, не тускнеет и не покрывается ржавчиной даже спустя тысячелетия. Эта уникальная инертность позволила золотым артефактам сохранять первозданный блеск с древних времен. Однако точный механизм такой защиты долго оставался загадкой для ученых. Недавнее исследование американских химиков-вычислителей раскрыло, что дело не просто в слабом взаимодействии с кислородом, а в особой атомной структуре поверхности металла. Сотрудники Тулейнского университета Санту Бисвас и Мэтью М. Монтемор провели детальное компьютерное моделирование, чтобы понять, как молекулы кислорода взаимодействуют с поверхностью золота. Ученые сравнили два основных типа атомных структур: "реконструированные" и "нереконструированные" поверхности. Было доказано, что природная способность золота к перестройке атомов играет кл ...>>

Смарфон Realme 16T 5G 20.06.2026

В сегменте доступных смартфонов с акцентом на длительную работу без подзарядки компания Realme представила интересную новинку - модель Realme 16T 5G. Главным преимуществом устройства стала по-настоящему впечатляющая батарея емкостью 8000 мАч, которая способна обеспечить до трех дней автономной работы при умеренном использовании. При этом инженерам удалось сохранить относительно компактный корпус толщиной менее 9 мм и вес всего 224 грамма, что делает смартфон удобным для повседневного ношения несмотря на внушительный аккумулятор. Смартфон оснащен большим 6,8-дюймовым LCD-дисплеем с высокой частотой обновления 144 Гц и пиковой яркостью до 1200 нит. Такое сочетание обеспечивает плавную картинку в динамичных сценах и комфортное восприятие контента даже под прямыми солнечными лучами. За производительность отвечает энергоэффективный процессор MediaTek Dimensity 6300, дополненный оперативной памятью LPDDR4X и накопителем UFS 2.2. Для эффективного отвода тепла во время продолжительных нагру ...>>

Проблема набора веса после 40 19.06.2026

С возрастом многие люди замечают, что поддерживать привычный вес становится все сложнее, даже если рацион и уровень активности существенно не меняются. Ученые из Каролинского института в Швеции раскрыли одну из ключевых биологических причин этого явления. Они показали, что с годами в жировой ткани замедляется процесс обновления липидов, из-за чего организм постепенно накапливает жир. Это естественное возрастное изменение объясняет, почему после 40 лет тело начинает "работать" иначе, способствуя набору веса. В долгосрочном исследовании специалисты наблюдали за жировой тканью 54 мужчин и женщин на протяжении в среднем 13 лет. Независимо от того, набирали участники вес или, наоборот, худели, у всех без исключения скорость липидного обмена в жировых клетках заметно снижалась. Жир в клетках обновляется все медленнее, и этот процесс происходит автоматически с течением времени. Те, кто не компенсировал замедление уменьшением калорийности питания, в среднем набирали около 20% от исходного в ...>>

Случайная новость из Архива Трансиверы RS-485/RS-422 MAX33072E/MAX33073E от Maxim 23.07.2020 Компания Maxim Integrated представила новое семейство полудуплексных приемопередатчиков RS-485/RS-422 с защитой от перенапряжения по линиям A и B до +- 65 В. Устойчивость к синфазному сигналу (CMR) составляет +- 40 В, что превышает установленный стандартом диапазон от -7 до + 12 В. В трансиверах реализована высокая степень защиты от электростатического разряда, до +- 40 кВ ESD HBM (модель человеческого тела). Каждый трансивер содержит один драйвер и один приемник и работает в диапазоне напряжения от + 3 до + 5,5 В, что позволяет использовать эти изделия без дополнительного согласования уровней сигнала. В приемопередатчиках также имеется пин выбора полярности (POL), который меняет линии данных A и B, что позволяет программно корректировать перекрестное подключение. MAX33072E обеспечивает скорость передачи данных до 500 кбит/с, в то время как MAX33073E рассчитан на скорость до 2 Мбит/с для решений, требующих более высокой пропускной способности. Когда входы разомкнуты или замкнуты, на выходе приемника устанавливается высокий логический уровень, что обеспечивает хорошую отказоустойчивость. Выходы драйвера защищены от короткого замыкания. Приемники имеют входной импеданс нагрузки 1/8, что позволяет использовать до 256 приемопередатчиков на шине. MAX33072E/MAX33073E выпускаются в 8-контактном корпусе SOIC и работают в диапазоне температур от -40 до 125°C.

Другие интересные новости:

▪ Твердотельные диски 3-bit NAND от Samsung

▪ Определены требования к первым мобильным сетям пятого поколения

▪ Обнаружены секретные проходы в Великой Китайской стене

▪ 80-канальный переключатель оптической связи

▪ Видео-рекордер для мобильных телефонов

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Светодиоды. Подборка статей

▪ статья Насилие - повивальная бабка истории. Крылатое выражение

▪ статья Какой смысл имеет чередование цветных и черно-белых сцен в фильме Дядя Ваня? Подробный ответ

▪ статья Цунами. Советы туристу

▪ статья Солнечные коллекторы. Солнечные системы горячего водоснабжения. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Обнаружение углекислого газа в выдыхаемом воздухе. Химический опыт

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026