Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для административного помощника. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:

• структуру управления предприятием;
• внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
• структуру и оборудование современного офиса;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
• принципы и методы администрирования;
• стандарты делопроизводства;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Специалист по социальным вопросам. Должностная инструкция

▪ Трейд-маркетолог. Должностная инструкция

▪ Станочник широкого профиля. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Силикон вместо меди 12.02.2013 Команда исследователей из IBM и Dow Corning Electronics заявляет об открытии, которое позволит силикону (silicone) вытеснить медь при создании быстрых энергоэффективных фотонных связей на печатных платах. Команда продемонстрировала оптические волноводы, использующие фотонный полимер, на конференции Photonics West 2013 в начале февраля. IBM заявляет, что ее совместная с Dow Corning работа обеспечивает интегрированный подход к оптическим связям, подобно тому как сейчас металлические проводники проводят электрические сигналы на радиционных печатных платах. Полимерные волноводы из силикона обладают "высокой гибкостью и устойчивостью к высоким температурам", утверждает Берт-Жан Оффрайн (Bert-Jan Offrein), менеджер Photonics Research Group в IBM Research (Цюрих). Оффрайн сообщил, что ни скручивания, ни деформации не наблюдалось на изгибах радиусом до 1 мм, а также в экстремальных условиях работы при влажности 85% и температуре +85°C. Силикон позволяет использовать тот же базовый элемент, что и в КМОП кристаллах, - кремний - но в гибкой форме, что позволяет передавать пучок света через изгибы и повороты с очень малыми искажениями. В результате, можно изготовить очень быстрые и энергоэффективные фотонные межсоединения, способные передавать эксабайты данных, необходимые для будущих дата-центров и суперкомпьютеров. Эрик Питерс (Eric Peeters), вице-президент Dow Corning Electronic Solutions, предсказал, что новый материал позволит "создать на плате связи на основе силикона, которые быстро вытеснят общепринятые методы передачи электронных сигналов". Силиконовый полимер рождается как жидкость подобно другим оптическим материалам, таким как стекло, но будучи оставленным в нормальных атмосферных условиях, застывает менее чем за 45 минут. Материал также показал отличную адгезию к традиционным материалам печатных плат, таким как полиимид, имеет потери не более 0,03 дБ на сантиметр, остается стабильным более 2000 часов при высокой температуре и влажности, выдерживает 500 температурных циклов в диапазоне -18...+120°C. Презентация на Photonics West "Стабильный и легкообрабатываемый оптический силикон для полимерных волноводов с низкими потерями" была представлена Брэндоном Сватовски (Brandon Swatowski), инженером проекта в Dow Corning Electronics Solutions.

Другие интересные новости:

▪ Химический состав оружия викингов

▪ Выращивание мяса из грибов

▪ Подводная музыка

▪ Биологи вырастили муху с генами времен динозавров

▪ Антибликовое покрытие повышает эффективность солнечных панелей

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Интересные факты. Подборка статей

▪ статья В далекий край товарищ улетает. Крылатое выражение

▪ статья Где придумали бревенчатую хижину? Подробный ответ

▪ статья Зоолог, энтомолог. Должностная инструкция

▪ статья Диапазонные фильтры. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Экономичный стабилизатор с системой защиты. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026