Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для административного помощника. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:

• структуру управления предприятием;
• внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
• структуру и оборудование современного офиса;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
• принципы и методы администрирования;
• стандарты делопроизводства;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Инженер-электроник. Должностная инструкция

▪ Медицинская сестра подросткового кабинета. Должностная инструкция

▪ Лаборант химического анализа. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Омега-3 помогают молодым кораллам выживать 11.11.2025

Сохранение коралловых рифов становится все более актуальной задачей в условиях глобального изменения климата. Молодые кораллы особенно уязвимы на ранних стадиях развития, когда стрессовые условия и нехватка питательных веществ могут привести к высокой смертности. Недавнее исследование ученых из Технологического университета Сиднея показывает, что специальные пищевые добавки способны существенно повысить выживаемость личинок кораллов. В ходе работы исследователи разработали особый состав "детского питания" для коралловых личинок. В него вошли масла, богатые омега-3 жирными кислотами, а также важные стерины, необходимые для формирования клеточных мембран. Личинки, получавшие эти добавки, развивались быстрее, становились крепче и демонстрировали более высокую устойчивость к стрессовым факторам. Особое внимание ученые уделили липидам. Анализ показал, что личинки активно усваивают эти вещества, что напрямую влияет на их жизнеспособность. Стерины, содержащиеся в корме, повышают устойчи ...>>

Наушники Bowers & Wilkins Px8 S2 11.11.2025

Наушники премиум-класса становятся не только аксессуаром для прослушивания музыки, но и инструментом для профессиональной работы с аудио. Новый флагман британского бренда Bowers & Wilkins - модель Px8 S2 - демонстрирует, как эти аспекты можно объединить в одной беспроводной системе. Компания представила Px8 S2 как обновленную флагманскую модель в линейке, ориентированную на пользователей, которые ценят высокое качество звука, эффективное шумоподавление и премиальный дизайн. Производитель отмечает, что наушники сочетают передовые акустические решения с эргономикой для длительного использования. Каждое устройство оснащено 40-миллиметровыми динамиками с карбоновыми диффузорами и 24-битным цифровым процессором. По словам Bowers & Wilkins, это обеспечивает точное и детализированное воспроизведение звукового спектра, а также поддержку аудио высокого разрешения. Автоматическая оптимизация соединения с источником сигнала гарантирует стабильное и качественное звучание вне зависимо ...>>

Шимпанзе могут менять свои убеждения 10.11.2025

Понимание того, как формируются убеждения и принимаются решения, традиционно считалось уникальной способностью человека. Однако недавнее исследование показало, что шимпанзе обладают способностью пересматривать свои мнения на основе новых данных, демонстрируя уровень рациональности, который ранее считался исключительно человеческим. Психологи под руководством Ханны Шлейхауф из Утрехтского университета провели серию экспериментов, направленных на изучение метапознания у шимпанзе. Исследователи впервые наблюдали, как эти обезьяны могут взвешивать различные виды доказательств и корректировать свои решения при появлении более убедительной информации. Экспериментаторы рассматривали рациональность как способность формировать убеждение о мире на основе фактических данных. При поступлении новой информации разумное существо способно сравнивать старые и новые данные и изменять свое мнение, если новые доказательства оказываются более весомыми. Для экспериментов использовались шимпанзе из ...>>

Случайная новость из Архива 12-дюймовые планшеты Samsung 07.01.2014 Компания Samsung анонсировала два планшета с диагональю экрана 12,2 дюйма. Представлены Samsung Galaxy Note Pro 12.2 и Samsung Galaxy Tab Pro 12.2. Устройства схожи по дизайну и характеристикам. Отличие кроется в наличии у Note Pro 12.2 цифрового пера S Pen, которым можно рисовать на экране. Экран в обеих моделях выполнен по технологии ЖК и обладает разрешением 2560 x 1600 пикселей, с разрешающей способностью 247 ppi. Обе модели оснащены батареей емкостью 9500 мАч, основной камерой на 8 МП и фронтальной на 2 МП. В зависимости от комплектации, и Galaxy Note Pro 12.2, и Galaxy Tab Pro 12.2 могут быть оснащены модулем LTE-связи. В этой комплектации стоит процессор Qualcomm Snapdragon 800 с частотой 2,3 ГГц. Версия с поддержкой 3G (без LTE) оснащается чипом Samsung Exynos 5. На выбор будут предложены модели планшетов со встроенной памятью 32 и 64 ГБ. Емкость ОЗУ равна 3 ГБ. Габариты равны 295,6 x 204 x 7,95 мм, вес - около 740 г. Помимо 12,2-дюймовых моделей, Samsung представила Galaxy Tab Pro 8.4 и Galaxy Tab Pro 10.1 с экранами 8,4 и 10,1 дюйма. Разрешение дисплеев в этих планшетах также равно 2560 x 1600 пикселей, что позволило получить плотность пикселей 359 и 298 ppi соответственно. В зависимости о комплектации, устройства могут быть оснащены только поддержкой Wi-Fi либо Wi-Fi и LTE. Емкость батареи в Galaxy Tab Pro 8.4 - 4800 мАч, в Galaxy Tab Pro 10.1 - 8220 мАч. Все новые устройства работают под управлением Android 4.4 KitKat. К продажам новинок Samsung рассчитывает приступить в I квартале 2014 г.

Другие интересные новости:

▪ Накопители Samsung SSD

▪ Лингвистические способности крыс

▪ Маршрутизатор ZTE 5G Indoor CPE MC8020

▪ Позолоченные бактерии

▪ Аккумулятор, поглощающий углекислый газ

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Типовые инструкции по охране труда (ТОИ). Подборка статей

▪ статья Печные таблетки из угольной пыли. Советы домашнему мастеру

▪ статья Как мы получаем энергию из угля? Подробный ответ

▪ статья Машинист строительного подъемника. Типовая инструкция по охране труда

▪ статья Вызов параллельного телефона. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Порванная бумага становится целой (два способа). Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025