Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для административного помощника. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Административный помощник относится к категории специалистов.
2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
3. Административный помощник должен знать:

• структуру управления предприятием;
• внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
• структуру и оборудование современного офиса;
• принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
• принципы и методы администрирования;
• стандарты делопроизводства;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• правила внутреннего трудового распорядка.

4. Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
5. Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Административный помощник:

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
4. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
5. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
6. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
7. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
8. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
9. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
10. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
11. Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
12. Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
13. Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

III. Права

Административный помощник имеет право:

1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Административный помощник несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Начальник диспетчерской службы. Должностная инструкция

▪ Операционная медицинская сестра. Должностная инструкция

▪ Начальник лаборатории производства химических реагентов. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Самолет меняет вкус привычных продуктов 27.09.2026

Одна и та же еда может восприниматься совершенно по-разному на земле и на борту пассажирского самолета. На первый взгляд причина может показаться очевидной: качество продуктов или особенности приготовления. Однако специалисты утверждают, что значительную роль играют непосредственно условия полета. Шум двигателей, давление в герметичном салоне и даже звуковой фон способны изменять работу механизмов, отвечающих за восприятие вкуса и аромата пищи. Одним из наиболее интересных факторов оказался постоянный шум. Профессор Оксфордского университета Чарльз Спенс исследовал влияние громких звуков на вкусовые ощущения и обнаружил, что в шумной обстановке человек может слабее воспринимать сладость. Поэтому напиток или десерт, которые на земле кажутся достаточно насыщенными, во время полета способны восприниматься более пресными. При этом эффект не одинаков для всех вкусов. Особенно любопытно ведет себя умами - вкус, характерный, например, для помидоров, грибов и пармезана. В условиях полета ...>>

Новая нержавеющая сталь заменит титан в производстве водорода 27.09.2026

Производство водорода с помощью электролиза требует материалов, способных длительное время работать в агрессивной химической среде и при высоких электрических напряжениях. Даже нержавеющая сталь, которая обычно отличается высокой устойчивостью к коррозии, в таких условиях постепенно разрушается. Поэтому в наиболее ответственных элементах электролизеров приходится использовать гораздо более дорогие материалы, прежде всего титан. Исследователи из Университета Гонконга предложили новый сплав, который потенциально способен значительно сократить зависимость от титана. Материал получил название SS-H2, а его главное преимущество заключается в необычном механизме защиты поверхности. Обычная нержавеющая сталь сохраняет устойчивость благодаря тонкой пассивирующей пленке на основе оксида хрома. Этот слой изолирует металл от агрессивной среды и препятствует дальнейшему развитию коррозии. Однако при достаточно высоком электрическом напряжении защитная пленка может разрушаться, после чего традици ...>>

Кораллы, устойчивые к потеплению, хуже справляются с болезнями 26.09.2026

Коралловые рифы существуют в условиях постоянного взаимодействия множества факторов окружающей среды, поэтому способность переживать один вид стресса еще не гарантирует общей устойчивости организма. Особенно важной эта проблема становится на фоне потепления океана, которое уже приводит к массовому обесцвечиванию кораллов. Исследователи Бостонского университета обнаружили, что симбиоз с теплостойкими водорослями рода Durusdinium действительно помогает кораллам переносить кратковременное повышение температуры, но одновременно может повышать их уязвимость к бактериальным инфекциям. Жизнь кораллов во многом зависит от микроскопических водорослей, которые обитают внутри их тканей. Благодаря фотосинтезу эти симбионты обеспечивают организм-хозяин значительной частью питательных веществ. Однако при чрезмерном нагревании воды нормальное взаимодействие нарушается: водоросли могут покидать ткани коралла, из-за чего он теряет окраску и белеет. Массовое обесцвечивание сегодня считается одной из ...>>

Случайная новость из Архива Астероид из кухонной соли 14.06.2023 Американские тщательно изучили образец околоземного астероида Итокава и обнаружили здесь кристаллы обычной кухонной соли, которые не могли появиться без наличия воды. Еще 13 лет назад японский космический аппарат "Хаябуса" доставил на Землю первые в истории образцы породы с астероида. Этим космическим камнем оказался околоземный астероид Итокава, ширина которого составляет примерно 610 метров. И все эти годы ученые из разных стран продолжают тщательное изучение этих образцов. Специалисты из Университета штата Аризона, США, обнаружили в составе астероида кристаллы обычной кухонной соли, которые не могли бы появиться, если рядом не было воды. Это снова изменяет представление о том, как вода могла попасть на нашу планету. Ученые продолжают искать ответы на вопросы о том, как возникла сложная жизнь на Земле. То, что им удалось найти кристаллы хлорида натрия или обычной кухонной соли в составе астероида Итокава, которые могли образоваться только в присутствии воды, свидетельствует о том, что астероиды сыграли важную роль и в процессе ее появления на Земле, и в зарождении жизни. В настоящее время ученые считают, что астероид Итокава, который летает относительно недалеко от Земли (на расстоянии нескольких миллионов километров от нас), был частью более крупного космического камня, но потом откололся от него. И образец породы, доставленный с астероида, является хондритом, то есть типом метеорита, который является частью каменистого астероида. По словам американских ученых, они не ожидали найти кристаллы хлорида натрия, так как такие астероиды не предполагают наличие водоносных минералов. Авторы исследования указывают на то, что долгое время считалось, что хондриты, то есть метеориты, падающие на Землю с каменистых астероидов, не могли принести воду на планету. Но новое открытие свидетельствует о том, что такие астероиды, вероятно, содержат намного больше воды, чем предполагалось ранее. Естественно, специалисты были очень удивлены своим открытием и изначально скептически отнеслись к полученным результатам. Ведь образец с астероида Итокава мог быть загрязнен другими веществами, попадая на Землю. Но тщательное исследование показало, что кристаллы обычной соли принадлежат астероиду Итокава. Также в метеорите обнаружен богатый на натрий силикатный минерал плагиоклаз. И этот минерал также образовался под влиянием воды. Поэтому исследователи считают, что это доказывает тот факт, что на астероиде Итокава, вероятно, содержится или содержалось в прошлом много воды. Астероид Итокава относится к астероидам S-типа, которые считаются наиболее распространенными в Солнечной системе. Поэтому предполагается, что теория о возникновении воды с помощью астероидов, падавших на Землю или метеоритов, отколовшихся от них, становится все более правдоподобной.

Другие интересные новости:

▪ Экологичные переносные солнечные станции Acer

▪ Одночиповый пакетный процессор для преобразования сигналов

▪ Цветное зрение рукокрылых

▪ Космический уборщик

▪ Антибактериальное мыло опасно для природы

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Зрительные иллюзии. Подборка статей

▪ статья Семь чудес света. Крылатое выражение

▪ статья Какому правилу, выведенному Леонардо, подчиняются ствол и ветви деревьев? Подробный ответ

▪ статья Уборщик производственных помещений. Должностная инструкция

▪ статья Люминесцентные лампы для дезинфекции, загара, установок фотобиологического действия. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Эффектные фокусы и их разгадки. Энциклопедия

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026