Бесплатная техническая библиотека
Должностная инструкция для административного помощника. Полный документ
Охрана труда / Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Административный помощник относится к категории специалистов.
- На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
- Административный помощник должен знать:
- структуру управления предприятием;
- внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
- структуру и оборудование современного офиса;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях;
- принципы и методы администрирования;
- стандарты делопроизводства;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
- Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
II. Должностные обязанности
Административный помощник:
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
- Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
III. Права
Административный помощник имеет право:
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Администратор сетей. Должностная инструкция
▪ Заведующий архивом. Должностная инструкция
▪ Монтажник светопрозрачных конструкций. Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Последние новости науки и техники, новинки электроники:
Ферроэлектрики научились выдерживать более 10 миллиардов циклов перезаписи
11.10.2026
Энергонезависимая память должна не только быстро записывать и сохранять информацию без постоянного питания, но и выдерживать огромное количество циклов перезаписи. Одним из перспективных вариантов такой технологии считаются ферроэлектрические материалы, однако их практическое применение долгое время ограничивалось сравнительно быстрым разрушением. Исследователям удалось установить механизм этого процесса на атомном уровне и предложить способ, который значительно увеличивает срок службы таких материалов.
Работу выполнила группа ученых из Университета электронной науки и техники Сианя (Xidian University) совместно с коллегами из Гонконгского университета и Фуданского университета. Особый интерес специалистов вызвали ферроэлектрики со структурой вюрцита, в частности нитрид алюминия-скандия (AlScN). Эти материалы способны сохранять информацию благодаря изменению направления электрической поляризации на атомном уровне и хорошо совместимы с современными технологиями производства микросхем ...>>
Электромобиль VENTRA с системой очистки воздуха
11.10.2026
Даже автомобили без двигателя внутреннего сгорания не являются полностью безвредными для окружающей среды. При движении любой автомобиль изнашивает шины и тормозные элементы, в результате чего в воздух и на дорожное покрытие попадают мельчайшие частицы. Студенты Эйндховенского технологического университета решили обратить внимание именно на этот мало заметный источник загрязнения и создали концептуальный электромобиль VENTRA, способный собирать часть таких загрязняющих веществ непосредственно во время движения.
Проект разработала команда TU/ecomotive, которая оснастила VENTRA специальной системой улавливания частиц, образующихся при износе шин и торможении. Авторы концепта считают, что переход на электрическую тягу сам по себе не решает проблему автомобильных выбросов. Более тяжелые электромобили дополнительно нагружают шины, а их электродвигатели способны обеспечивать очень быстрое ускорение, что также может способствовать повышенному износу резины. Собранные около колес частицы си ...>>
Лазерное переключение магнитов
10.10.2026
Технологии хранения данных постоянно стремятся уменьшить размеры элементов памяти и одновременно увеличить скорость записи информации. Один из возможных путей связан с использованием света, который способен переносить энергию с огромной скоростью и воздействовать на очень небольшие области материала. Инженеры Университета Калифорнии в Сан-Диего (UC San Diego) продемонстрировали необычный способ управления магнитным состоянием вещества, при котором внешнее магнитное поле вообще не требуется.
В обычных жестких дисках информация записывается в виде последовательности крошечных магнитных областей, соответствующих значениям 1 и 0. Для изменения их состояния обычно необходимо внешнее магнитное поле, однако такой способ требует значительных энергетических затрат и ограничивает скорость записи. Исследователи UC San Diego предложили альтернативу - так называемое оптическое переключение, при котором магнитное состояние изменяется под воздействием лазерного излучения. По оценкам специалистов, ...>>
| Случайная новость из Архива Универсальные контроллеры питания для беспроводных наушников TWS
26.03.2020
Компания Samsung представила два варианта контроллеров PMIC для управления питанием: контроллер MUA01 предназначен для управления питанием и зарядом наушников в футляре, а контроллер MUB01 - это решение для управления питанием каждого из пары наушников в комплекте. Как заявили в Samsung, новые контролеры включили в себя с десяток дискретных элементов, которые ранее располагались на монтажной плате и занимали драгоценное место в миниатюрных телефонах-вкладышах.
За счет переноса дискретных компонентов в состав новых универсальных интегральных схем PMIC размеры платы с управляющей электроникой удалось уменьшить почти в два раза. Тем самым освободилось место для аккумулятора увеличенной емкости, что позволит продлить время автономной работы беспроводных наушников или уменьшить их размеры. Также новое универсальное решение обеспечит более быстрый вывод на рынок новинок, если сторонние разработчики возьму новый чип Samsung на вооружение.
Кроме того, контроллер MUA01 для футляра представляет собой первое в отрасли решение с поддержкой беспроводной и проводной зарядки в одном кристалле. Для беспроводной зарядки он поддерживает стандарт Qi версии 1.2.4, а проводной интерфейс позволяет наушникам обмениваться друг с другом информацией о состоянии аккумуляторов и синхронизировать ряд служебных параметров.
Компания Samsung уже производит новые контроллеры в товарных количествах. Более того, анонсированный недавно комплект беспроводных наушников Samsung Galaxy Buds + TWS уже построен на новых контролерах компании.
|
Другие интересные новости:
▪ Навигатор Garmin Speak
▪ Самое популярное место на Земле для молний
▪ Шея - слабое место футболиста
▪ Смартфон со встроенным тепловизором
▪ Побороть алкоголизм и игорманию
Лента новостей науки и техники, новинок электроники
Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:
▪ раздел сайта Электрику. Подборка статей
▪ статья Не по чину берешь! Крылатое выражение
▪ статья Почему на некоторых этапах Формулы-1 победители не обливаются шампанским? Подробный ответ
▪ статья Механик автоколонны. Должностная инструкция
▪ статья Усилитель мощности звуковой частоты на микросхеме LM1875. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
▪ статья Зарядное устройство для герметичных свинцовых (гелевых) аккумуляторов. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Оставьте свой комментарий к этой статье:
Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте
www.diagram.com.ua
2000-2026
