Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря (диспетчера) учебной части. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется.
4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
• методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
• Уставом учреждения;
• приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
• правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
• настоящей Должностной инструкцией.

5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• руководящий состав учреждения и его подразделений;
• правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части (диспетчер):

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

III. Права

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:

1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Электрик. Должностная инструкция

▪ Дежурный зала игровых автоматов, аттракционов и тиров. Должностная инструкция

▪ Мастер участка основного производства. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Хорошо управляемые луга могут компенсировать выбросы от скота 15.02.2026

Животноводство, особенно разведение крупного рогатого скота, часто обвиняют в значительном вкладе в глобальное потепление из-за мощного парникового газа - метана, который выделяется при пищеварении у жвачных животных. Это вызывает острые политические споры и призывы к сокращению потребления мяса. Однако ученые напоминают, что полная картина климатического воздействия отрасли не ограничивается только выбросами от животных: огромную роль играет окружающая экосистема - пастбища, почва и растительность, которые способны активно поглощать углекислый газ из атмосферы. Исследователи из Университета Небраски-Линкольна решили глубже изучить этот баланс. Группа под руководством профессора Галена Эриксона сосредоточилась на том, как правильно организованные пастбища накапливают углерод в растениях и грунте благодаря естественным процессам, стимулируемым выпасом скота. Ученые подчеркивают, что при достаточном уровне осадков и грамотном управлении такие луга превращаются в мощные природные погло ...>>

NASA тестирует инновационную технологию крыла 15.02.2026

Коммерческая авиация ежегодно расходует колоссальные объемы керосина, что сказывается не только на бюджете авиакомпаний, но и на состоянии окружающей среды. В 2024 году глобальные затраты на авиационное топливо достигли 291 миллиарда долларов, и эта сумма продолжает расти. Чтобы справиться с этими вызовами, NASA активно работает над технологиями, способными заметно повысить аэродинамическую эффективность самолетов. Одним из самых перспективных направлений стало создание специальной конструкции крыла, которая максимизирует естественный ламинарный поток воздуха и минимизирует сопротивление. В январе 2026 года специалисты NASA Armstrong Flight Research Center успешно провели важный этап наземных испытаний концепции Crossflow Attenuated Natural Laminar Flow (CATNLF). Для эксперимента под фюзеляж исследовательского самолета F-15B закрепили вертикально ориентированную масштабную модель высотой около 0,9 м (3 фута), напоминающую узкий киль. Такая компоновка позволила подвергнуть прототип р ...>>

Забота о внуках очень полезна для здоровья мозга 14.02.2026

Общение между поколениями приносит радость всей семье, но мало кто задумывается, насколько активно бабушки и дедушки, заботящиеся о внуках, поддерживают свою умственную форму. Регулярное взаимодействие с детьми стимулирует мозг пожилых людей, помогая сохранять память, скорость мышления и общую когнитивную активность. Новые научные данные подтверждают, что такая добровольная помощь не только важна для общества, но и может замедлять возрастные изменения в мозге. Исследователи из Тилбургского университета в Нидерландах провели анализ, чтобы понять, приносит ли уход за внуками реальную пользу здоровью пожилых людей. Ведущий автор работы Флавия Черечес отметила, что многие бабушки и дедушки регулярно присматривают за детьми, и оставался открытым вопрос, насколько это положительно сказывается на их собственном благополучии, особенно в плане когнитивных функций. Ученые поставили цель выяснить, способен ли регулярный уход за внуками замедлить снижение памяти и других умственных способ ...>>

Случайная новость из Архива Беспроводной протокол Bolt для клавиатур и мышек 02.09.2021 Компания Logitech анонсировала протокол под названием Bolt, разработанный для безопасного подключения различных устройств к компьютеру посредством беспроводной связи. В основу технологии положен стандарт Bluetooth LE с низким энергопотреблением. При этом обмен данными может осуществляться как посредством Bluetooth, так и через небольшой радиочастотный приемопередатчик с интерфейсом USB. Протокол Bolt ориентирован в первую очередь на бизнес-сферу, а поэтому обеспечивает высокий уровень защиты передаваемой информации. При использовании Bluetooth-соединения для совместимых мышей заявлен уровень безопасности Bluetooth Security Mode 1 / Security Level 2, для клавиатур - Security Mode 1 / Security Level 3. В случае применения USB-приемника говорится о поддержке Bluetooth Security Mode 1 / Security Level 4. При помощи одного приемопередатчика Bolt к персональному компьютеру можно подключить до шести периферийных устройств. Заявлена совместимость с операционными системами Windows, macOS, iOS, iPadOS, Linux, Chrome OS и Android. Совместимость с протоколом Bolt получат новые клавиатуры и мыши серии MX Master Series For Business, выход которых ожидается в конце сентября. Кроме того, будет выпущена новая модификация компактной мыши MX Anywhere 3 с технологией Bolt. Протокол Logitech Bolt благодаря низкому энергопотреблению обеспечит продолжительное время автономной работы компьютерной периферии. К примеру, клавиатура сможет функционировать до двух лет без необходимости замены батареек. Стоимость приемопередатчика Bolt - приблизительно 15 долларов.

Другие интересные новости:

▪ Машины в колонне едут на автопилоте

▪ Велосипедист в шлеме чаще рискует

▪ Плохой сон усиливает атеросклероз

▪ Жесткие диски HGST 10-Тбайт

▪ Экологичный способ получения ванилина

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Предварительные усилители. Подборка статей

▪ статья Невозможные фигуры. Энциклопедия зрительных иллюзий

▪ статья Можно ли увидеть восход и закат Земли на Луне? Подробный ответ

▪ статья Менеджер по продаже турпродуктов. Должностная инструкция

▪ статья Двухкаскадный усилитель ЗЧ на транзисторах одинаковой структуры. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Воздушные линии электропередачи напряжением выше 1 кВ. Изоляторы и арматура. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026