Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря (диспетчера) учебной части. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется.
4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
• методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
• Уставом учреждения;
• приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
• правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
• настоящей Должностной инструкцией.

5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• руководящий состав учреждения и его подразделений;
• правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части (диспетчер):

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

III. Права

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:

1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Главный диктор телевидения и радиовещания. Должностная инструкция

▪ Начальник службы безопасности. Должностная инструкция

▪ Операционист. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Впервые преоодолена передача ВИЧ от матери к ребенку 02.01.2026

Проблема вертикальной передачи ВИЧ - от матери к ребенку - остается одной из ключевых задач глобальной медицины. Недавний отчет Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) демонстрирует историческое достижение: Бразилия впервые в своей истории полностью преодолела этот путь передачи вируса. Страна стала 19-й в мире и первой с населением более 100 миллионов человек, которая достигла такого результата. Достижения Бразилии основаны на комплексных медицинских программах, обеспечивающих своевременный доступ к диагностике и терапии для всех слоев населения. ВОЗ официально подтвердило, что уровень передачи ВИЧ от матери к ребенку снизился до менее двух процентов. Более 95% беременных женщин в стране получают регулярный скрининг на ВИЧ и необходимое лечение в рамках стандартного ведения беременности. Изначально программа тестировалась в крупных муниципалитетах и штатах с населением более 100 тысяч человек, а затем была масштабирована на всю страну. Такой подход позволил унифицировать ста ...>>

Нанослой германия увеличивает эффективность солнечных батарей на треть 02.01.2026

Разработка высокоэффективных солнечных батарей остается одной из ключевых задач современной энергетики. Недавнее исследование южнокорейских ученых позволило повысить производительность тонкопленочных солнечных элементов почти на 30%, что открывает новые перспективы для возобновляемых источников энергии, гибкой электроники и сенсорных устройств. Команда исследователей сосредоточилась на элементах на основе моносульфида олова (SnS) - нетоксичного и доступного материала, который идеально подходит для гибких солнечных панелей. До настоящего времени эффективность SnS-устройств оставалась низкой из-за проблем на границе контакта с металлическим электродом. В этой области возникали структурные дефекты, диффузия элементов и электрические потери, что существенно ограничивало возможности таких батарей. "Этот интерфейс был главным барьером для достижения высокой производительности", - отмечает профессор Джейонг Хо из Национального университета Чоннам. Для решения этих проблем ученые предлож ...>>

Электростатическое решение для борьбы с льдом и инеем 01.01.2026

Борьба с льдом и инеем на транспортных средствах и критически важных поверхностях зимой остается сложной и затратной задачей. Ученые из Virginia Tech разработали инновационную технологию, способную разрушать лед и иней без использования тепла или химических реагентов, что открывает новые возможности для безопасной и экологичной зимней эксплуатации транспорта. Исследователи обнаружили, что лед и иней образуют кристаллическую решетку с так называемыми ионными дефектами - заряженными участками, способными перемещаться под воздействием электрического поля. Эти дефекты являются ключом к управлению прочностью льда и его удалением с поверхностей. Когда на замерзшую поверхность подается положительный электрический заряд, отрицательные ионные дефекты притягиваются к источнику поля. Это вызывает разрушение кристаллической решетки льда, в результате чего часть льда буквально "отскакивает" от поверхности. Такой эффект позволяет удалять лед без применения внешнего тепла или химических средств ...>>

Случайная новость из Архива Аквариумные рыбки для космонавтов 13.08.2012 Транспортный космический корабль HTV японского космического агентства JAXA доставил на борт Международной космической станции аквариум с рыбками. Рыбы под названием оризии (Oryzias latipes) будут жить в японском экспериментальном модуле Kibo и предназначены не для любования, а для серьезных научных экспериментов. Прежде всего, исследователи будут изучать, каким образом невесомость влияет на представителей морской фауны. Кроме того, небольшие пресноводные рыбки являются отличным модельным организмом для изучения воздействия радиации, деградации костной ткани, атрофии мышц и эволюционной биологии. Исследование продлится 90 дней и предоставит данные, которые будут полезны для понимания функционирования живых организмов, в том числе и человека, на орбите и Земле. Оризии являются идеальными образцами по многим причинам. Прежде всего, они полупрозрачные, а, значит, можно легко следить за состоянием их костей и работой внутренних органов. Кроме того, они быстро размножаются условиях микрогравитации, что позволяет изучить несколько поколений животных. Также ученые могут экспериментировать с различными генетическими модификациями оризий. В частности ученые уже осуществили некоторые изменения генома, которые позволяют лучше следить за последствиями воздействия космической радиации. Аквариум у "космических" рыбок естественно исключительно высокотехнологичный. Он состоит из двух "комнат" размером 15х7х7 см каждая и с около 700 мл воды. Специальная автоматика управляет подачей кислорода, светодиод имитирует цикл день/ночь, а видеокамеры ведут непрерывную съемку и отправляют изображение на Землю. Автоматика также управляет циркуляцией воды, удаляет отходы и позволяет не менять воду в аквариуме в течение 90 дней. Таким образом в аквариуме можно вывести 3 поколения оризий.

Другие интересные новости:

▪ Насекомые способны генерировать электричество

▪ Структурная краска

▪ Офтальмология для принтера

▪ Удобрения из бурого угля

▪ Рассчитано расстояние ультракоротких вспышек света

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Аудио и видеонаблюдение. Подборка статей

▪ статья Понедельник начинается в субботу. Крылатое выражение

▪ статья Изменяется ли климат в результате деятельности человека? Подробный ответ

▪ статья Ипекакуана обыкновенная. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Адаптивный приемник импульсов медленно меняющейся амплитуды. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Волшебный пакет. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2025