Бесплатная техническая библиотека

Должностная инструкция для секретаря (диспетчера) учебной части. Полный документ

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется.
4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:

• законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
• методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
• Уставом учреждения;
• приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
• правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
• настоящей Должностной инструкцией.

5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:

• положения и инструкции по ведению делопроизводства;
• руководящий состав учреждения и его подразделений;
• правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части (диспетчер):

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

III. Права

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:

1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

 Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Начальник жилищно-коммунального отдела. Должностная инструкция

▪ Первый проректор (проректор по учебно-воспитательной работе) высшего

▪ Экономист из бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Экраны влияют на детей неравномерно в разном возрасте 01.08.2026

Планшеты и смартфоны давно стали привычной частью повседневной жизни даже самых маленьких детей. Родители часто используют гаджеты, чтобы успокоить малыша или занять его на время, однако ученые все чаще задаются вопросом, как экранное время сказывается на развитии мозга и будущей способности к обучению. Новое исследование показывает, что значение имеет не только продолжительность просмотра, но и возраст, в котором ребенок проводит время перед экраном. Ученые наблюдали детей от рождения до 8 лет. Оказалось, что больше всего экраны влияют на мозг в два периода - в раннем младенческом возрасте и перед поступлением в школу. У детей, много времени проводивших перед экранами в эти возрастные точки, в 9 лет были несколько хуже успехи в обучении, а в 10,5 лет хуже работала рабочая память - способность удерживать и обрабатывать информацию здесь и сейчас. Исследователи из Франции и Сингапура проанализировали данные 502 детей и выделили два ключевых этапа. У младенцев мозг развивается очень ...>>

Умные жилеты, спасающие от жары 01.08.2026

Летняя жара в больших городах все чаще становится серьезным испытанием для людей, работающих на открытом воздухе. Мусорщики, строители и другие специалисты вынуждены проводить часы под палящим солнцем, рискуя перегревом. Китайские инженеры предложили практичное решение - специальные охлаждающие жилеты, которые помогают снизить ощущаемую температуру примерно на 10 градусов. Пока мир страдает от сильной жары, китайские инженеры разработали "умные" жилеты с климат-контролем. Жилеты с кондиционированием почти не отличаются от обычной рабочей одежды. Главное отличие - в системе охлаждения. В городе Нанкин в жилет вмонтированы два вентилятора, работающих от портативных аккумуляторов. Одного заряда хватает на 3-4 часа непрерывной работы. В Чанчжоу решили разместить в карманах охлаждающие элементы с материалом, который при нагревании переходит из твердого состояния в жидкое, активно поглощая тепло. Это поддерживает комфортную температуру в течение 2,5-4 часов. Такие жилеты выглядят почти ...>>

Летающие ветротурбины 3 МВт вышли в серию 31.07.2026

Традиционные ветряные электростанции зависят от силы и стабильности ветра у поверхности земли, где воздушные потоки часто бывают слабыми и порывистыми. На больших высотах ветер обычно сильнее и постояннее, поэтому инженеры уже давно рассматривают возможность подъема турбин в воздух. Китайская компания сделала важный шаг в этом направлении, перейдя от испытаний к мелкосерийному производству. Компания Beijing Linyi Yunchuan Energy Technology запустила мелкосерийное производство летающей ветротурбины S2000, а в провинции Чжэцзян возводят отдельный завод по производству материалов для оболочки аппарата. У компании уже есть предварительные договоренности с прибрежными городами и горными регионами, которые рассматривают возможность использования этой технологии для удовлетворения собственных энергетических потребностей. Прототип, который полгода назад только что поднялся в небо над Сычуанем, теперь превращается в целую отрасль. Идея S2000 проста: вместо того чтобы устанавливать ветряну ...>>

Случайная новость из Архива Медицинские протезы от Lamborghini 19.06.2017 Итальянская компания Lamborghini и Хьюстонский методистский исследовательский институт (США) заключили соглашение о совместной разработке композитных протезов. Итальянско-американское партнерство займется вопросами биологической совместимости передовых конструкционных материалов, что позволит в перспективе изготавливать из них имплантаты и медицинские протезы. Американцы поделятся своими разработками в области нанотехнологий и медицинской биоинженерии, чтобы получить от итальянцев возможность сделать имплантаты и протезы еще более легкими и прочными. Для производства протезов Lamborghini может использовать, к примеру, кованый композит, который сделан из углеволокна и эпоксидной смолы, но по другому технологическому процессу. Сначала углеволокно делится на короткие отрезки, которые распределяются и заливаются смолой, а затем обжимаются специальными роликами. Затем получившийся лист обрезается по нужному контуру и попадает в пресс-форму, где в течение нескольких минут запекается при температуре 135 °C и давлении 80 бар. В результате получается материал с высокой механической прочностью и стойкостью к усталостным трещинам. В Lamborghini уверены, что кованый композит вполне пригодится не только для крепких автомобильных кузовов, но и для медицинских протезов.

Другие интересные новости:

▪ Компьютер для установки в сердце

▪ Новая серия CKR реле Crydom

▪ Ремни безопасности с подогревом

▪ Зарядная станция Tesla Supercharger V3

▪ Космический беспилотник ВВС США

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Большая энциклопедия для детей и взрослых. Подборка статей

▪ статья Моделисту о вертолете. Советы моделисту

▪ статья Почему станция бакинского метро 28 апреля была переименована в 28 мая? Подробный ответ

▪ статья Сорго двуцветное. Легенды, выращивание, способы применения

▪ статья Линейный усилитель мощности на 144 МГц. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Фокус с кружкой и льдом. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

www.diagram.com.ua
2000-2026