Бесплатная техническая библиотека, Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Должностная инструкция для специалиста по перевозкам

Охрана труда / Должностные инструкции

 Комментарии к статье

I. Общие положения

1. Специалист по перевозкам относится к категории специалистов.
2. На должность специалиста по перевозкам назначается лицо, имеющее _______ профессиональное образование и стаж работы не менее лет.
3. Назначение на должность специалиста по перевозкам и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению _______.

II. Требования к квалификации

Специалист по перевозкам должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.
2. Нормы гражданского законодательства.
3. Устав автомобильного транспорта.
4. Правила перевозки грузов.
5. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
6. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
7. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
9. Правила дорожного движения.
10. Законодательство о труде.
11. Правила внутреннего трудового распорядка организации.
12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
13. Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
14. Перспективы развития рынков сбыта.
15. Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
16. Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
17. Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.
18. Порядок оформления сбытовой документации.
19. Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.
20. Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.
21. Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам.
22. Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.
23. Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.
24. Основы технологии производства.
25. Рыночные методы хозяйствования.
26. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации.
27. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
28. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
29. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
30. Технические условия погрузки и крепления грузов.
31. Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов.
32. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
33. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
34. Основы организации труда.

III. Должностные обязанности

1. Специалист по перевозкам разрабатывает:

• годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов;
• нормативы запасов готовой продукции.

2. Специалист по перевозкам контролирует:

• рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости;
• организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену;
• разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;
• разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении;
• выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами;
• соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам);
• соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам;

3. Специалист по перевозкам осуществляет:

• организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок;
• руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей;
• организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций;
• сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме;
• планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения;
• выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок;
• составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
• прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам;
• принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
• оформление транспортных расчетных и платежных документов;
• составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров;
• ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации.

4. Специалист по перевозкам принимает участие:

• в определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части;
• в определении потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции;
• в подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта;
• в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции;
• в изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения;
• в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта;
• в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определении возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту;
• в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта;
• в разработке предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок;
• в обеспечении исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

IV. Права

Специалист по перевозкам вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными Должностной инструкцией обязанностями.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Специалист по перевозкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба транспортной организации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:

раздел сайта Светодиоды

журналы Радио Телевизия Електроника (годовые архивы)

книга Миниатюризация магнитных усилителей. Городецкий А.Б., 1970

книга Радиотехника и электроника в астрономии. Чечик П.О., 1953

статья Высокостабильный двухточечный генератор

статья Повязки на нижнюю половину живота и на верхнюю треть бедра

справочник Измерительная техника. Схемы и описания

Оставьте свой комментарий к этой статье:

Имя:


E-mail (не обязательно):


Комментарий:

Бесплатная техническая документация для любителей и профессионалов