Должностная инструкция для документоведа

Бесплатная техническая библиотека

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для документоведа. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Документовед относится к категории специалистов.
На должность:

документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет;
документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела документационного обеспечения; заведующего канцелярией; иного должностного лица).
Документовед должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления;
порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
организацию архивного дела;
нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии;
документообразование;
отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

Документовед подчиняется непосредственно _______.
На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Документовед:

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления.
Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения.
Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
Организует внедрение систем ведения документации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных).
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Документовед имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

IV. Ответственность

Документовед несет ответственность за:

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Начальник отдела вычислительной техники. Должностная инструкция

▪ Начальник планово-экономического отдела. Должностная инструкция

▪ Изготовитель натуральной колбасной оболочки. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Искусственная кожа для эмуляции прикосновений 15.04.2024

В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях. Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких. Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку. Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>

Кошачий унитаз Petgugu Global 15.04.2024

Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования. Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек. Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>

Привлекательность заботливых мужчин 14.04.2024

Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин. Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду. Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>

Случайная новость из Архива

Геймерский монитор AOC AGON PRO AG274QGM 13.01.2022

Компания AOC представила новый геймерский монитор AGON PRO AG274QGM, который отличается сверхвысокой частотой обновления экрана в 300 Гц (GtG 1 мс) и поддержкой фирменной технологии NVIDIA Reflex.

Новинка построена на 27-дюймовой IPS-матрице с разрешением QHD (2560 х 1440 пикселей), которая обеспечивает широкие углы обзора, точность цветопередачи и отличается запатентованной калибровкой цвета от NVIDIA. Подсветка на основе mini LED состоит из 576 зон с регулируемой яркостью, что обеспечивает нетипичный для IPS глубокий черный цвет, позволяя монитору соответствовать сертификату VESA DisplayHDR 1000.

Поддержка технологии NVIDIA G-Sync ULTIMATE дает пользователям возможность использовать преимущества переменной частоты обновления для устранения задержек и разрывов изображения. Более того, это означает сокращение задержки ввода даже при воспроизведении высоко реалистичных HDR-изображений. Встроенный модуль G-Sync синхронизирует изображения на экране с графическим процессором. Благодаря этому AG274QGM обеспечивает геймерам по-настоящему плавный геймплей без ореолов.

Игры, использующие NVIDIA Reflex API, уменьшают задержку ввода за счет динамической синхронизации графических процессоров GeForce с центральным процессором, благодаря чему геймеры могут быстрее обнаруживать цели, лучше реагировать и точнее прицеливаться. Кроме того, пакет NVIDIA Reflex Analyzer может работать в тандеме с поддерживаемыми NVIDIA Reflex мониторами и устройствами ввода, давая возможность пользователям точно видеть, какова общая задержка их системы, и играть, зная, что их компьютер работает с минимально возможными задержками.

Кроме того, AG274QGM отличается поддержкой NVIDIA Reflex Analyzer. Этот модуль отслеживает клики игровой мыши, измеряя время до изменения пикселей (например, вспышки от выстрела пистолета) на экране. Для большей гибкости в повседневном использовании AG274QGM оснащен четырьмя портами USB 3.2, что дает пользователям возможность напрямую подключать периферию, такие как клавиатуру или мышь. При этом USB-порт, отмеченный зеленым цветом, предназначен для устройств, поддерживающих NVIDIA Reflex Analyzer.

Другие интересные новости:

▪ Первыми на Марс должны полететь только женщины

▪ Самая маленькая камера с ультразумом

▪ Электростанция на бактериях

▪ Вкус вина зависит от формы бокала

▪ Измерена сверхмалая сила с помощью одного атома

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Электромонтажные работы. Подборка статей

▪ статья И гордый внук славян, и финн, и ныне дикий тунгус, и друг степей калмык. Крылатое выражение

▪ статья От чего зависит сила обнимания коал с деревьями? Подробный ответ

▪ статья Врач-ревматолог. Должностная инструкция

▪ статья Синтезатор частоты диапазона УКВ. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Устройство поддержания рабочей температуры теплоинерционных нагрузок на триггере Шмитта. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

All languages of this page

Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте