Должностная инструкция для начальника общего отдела

Бесплатная техническая библиотека

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для начальника общего отдела. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.
На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее __ лет.
Начальник общего отдела непосредственно подчиняется _______.
Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;
методическими материалами, относящимися к его функциям;
Уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия;
настоящей Должностной инструкцией.

Начальник общего отдела должен знать:

законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;
профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;
основы организации производства, труда и управления;
основы организации делопроизводства;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
порядок документооборота;
приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
методы организации и планирования информационной работы;
порядок прохождения служебной информации;
порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем;
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
этику и навыки делового общения;
порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);
вопросы трудового и административного законодательства;
основы экономики труда и управления;
порядок разработки трудовых договоров;
правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.
Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.
Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.
Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.
Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Украины.
Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.
Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.
Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.
Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.
Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.
Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.
Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.
Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.
Руководить работниками отдела.

III. Права

Начальник общего отдела имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Украины.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Рабочий ритуальных услуг. Должностная инструкция

▪ Менеджер по логистике. Должностная инструкция

▪ Бортоператор по проверке магистральных трубопроводов. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Искусственная кожа для эмуляции прикосновений 15.04.2024

В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях. Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких. Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку. Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>

Кошачий унитаз Petgugu Global 15.04.2024

Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования. Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек. Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>

Привлекательность заботливых мужчин 14.04.2024

Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин. Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду. Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>

Случайная новость из Архива

Cудоходная компания по транспортировке уловленного CO2 28.05.2021

Датские судоходные компании Evergas и Ultragas создали совместное предприятие Dan-Unity CO2 - первую в мире судоходную компанию, специализирующуюся на транспортировке уловленного углекислого газа для хранения и повторного использования.

Dan-Unity CO2 будет работать в партнерстве с исландским стартапом Carbfix, который специализируется на хранении СО2.

Планируется, что предложить услуги по транспортировке и хранению углекислого газа новая компания будет готова к 2025 году.

СО2 будет растворяться в воде и в таком виде закачиваться в вулканические породы в Исландии, где в течение двух лет он естественным образом превратится в твердые породы. По оценкам Carbfix, Исландия способна принять 2,5 тыс. гигатонн CO2, что эквивалентно выбросам СО2 по всему миру в течение 55 лет.

Специально под проект Dan-Unity CO2 построит несколько судов, которые будет невозможно задействовать под другие цели.

Компания уже получила грант Морского фонда Дании на разработку проекта таких судов.

Другие интересные новости:

▪ Обнаружены космические кирпичики жизни

▪ Гипоаллергийный тополь

▪ Грим и попкультура заставили людей бояться клоунов

▪ Электрический самокат Bugatti 9.0

▪ Взаимодействие между двумя пространственно-временными кристаллами

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Инструменты и механизмы для сельского хозяйства. Подборка статей

▪ статья Империя зла. Крылатое выражение

▪ статья Что такое сновидение? Подробный ответ

▪ статья Фаловый узел. Советы туристу

▪ статья Сабвуфер! Теперь все будет серьезнее! Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Генераторы и синхронные компенсаторы. Охлаждение и смазка. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

Оставьте свой комментарий к этой статье:

All languages of this page

Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте