Бесплатная техническая библиотека
Должностная инструкция для диспетчера-оформителя. Полный документ
Охрана труда / Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Диспетчер-оформитель непосредственно подчинен _______.
- Диспетчер-оформитель выполняет указания ___.
- Диспетчер-оформитель замещает ___.
- Диспетчера-оформителяа замещает ___.
- Диспетчер-оформитель назначается и освобождается от занимаемой должности директором автосалона.
II. Должностные обязанности
Диспетчер-оформитель:
- Готовит прайс-лист на все автомобили, включая тюнинговые автомашины для продавцов, для диспетчеров-оформителей, для клиентов на информационную доску в торговом зале, для руководства фирмы.
- Оперативное принятие и изменение информации в прайс-листе.
- Изменение курса оплаты и доведение его до продавцов.
- Прием и обработка всех телефонных звонков.
- Оперативный мониторинг цен на автомобили (работа с бесплатной справкой и еженедельный обзвон конкурентов).
- Общение с “трудными” клиентами.
- Доведение до сведения руководства полученной оперативной информации в течение дня.
- Ведение делопроизводства.
- Регистрирует все тюнинговые заказ-наряды в журнале регистрации заказов тюнинга.
- Заносит в прайс-лист тюнинговые и все поступившие на площадку а/м.
- Прием автомобилей.
- Получает от механиков акт приема-передачи, ПТС с указанием модели, № кузова, № двигателя, № шасси, цвета, КПП, резины, все договора и лицензии.
- Формирует папку со следующими документами:
- все передаточные договора о сменах форм собственности.
- акты приема-передачи от поставщиков к фирмам.
- таможенные декларации.
- договора гарантийного обслуживания, правила, приложения, адреса и телефоны техцентров.
- заполненную сервисную книжку.
- лицензия фирмы.
- Формирование общей стоимости автомобиля и дополнительного оборудования.
- Проверяет соответствие перечисленных опций автомобиля на листе п/п с прайс-листом на автомобили.
- Проверяет наличие подписи продавца в позиции “Продавец” и в позиции “Примечание”, если есть скидка на ДОП.
- Проверяет наличие подписи директора автосалона.
- Оформитель выясняет у клиента порядок оплаты.
- Рассчитывает общую сумму оплаты.
- Принимает деньги клиентов.
- Проверяет правильность оплаты клиентом денежных средств.
- Принимает следующие документы от клиента: паспорт, лист п/п, заказ-наряд.
- Заполняет и выдает на руки клиенту Договор поручения, где фиксируется модель, цвет, кузов автомобиля, сумма залога, сроки доплаты (при оставлении залога за а/м).
- В заказ-наряде заполняет сумму "Получено" с проставлением штампа, даты оплаты и своей подписи.
- Если клиент полностью оплатил стоимость автомобиля и ДОПа, оформитель начинает оформлять следующий пакет документов для клиента.
- Оформитель берет транзитные номера (2 штуки), справку-счет, паспорт клиента, лист п/п и заказ-наряд.
- Берет ПТС.
- Заполняет: обратную сторону транзитных знаков, ПТС о смене собственника автомашины, двухстороннюю справку-счет.
- Сверяет данные владельца, ПТС, справки-счета.
- Выдача документов клиенту.
- Оформитель ведет вручную следующие журналы строгой отчетности:
- "Реестр учета поступления и расходования специальной продукции";
- "Книга выдачи номерных знаков “Транзит";
- "Книга учета проданных автомобилей".
- Оформляет и выдает клиенту гарантийные талоны.
- Передает клиенту адреса и схему проезда к техническим сервисам, с которыми заключен договор на постановку на бесплатное гарантийное обслуживание клиентов фирмы.
- Ведет необходимые внутренние документы согласно действующим на фирме инструкциям.
III. Права
Диспетчер-оформитель имеет право:
- давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- контролировать выполнение заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
- взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
- предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
- выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
IV. Ответственность
Диспетчер-оформитель несет ответственность за:
- правильность формирования общей стоимости автомобиля и дополнительного оборудования;
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:
▪ Художник компьютерной графики. Должностная инструкция
▪ Проректор по воспитательной деятельности и социальным вопросам высшего учебного заведения. Должностная инструкция
▪ Механик по ремонту оборудования. Должностная инструкция
Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
<< Назад
Последние новости науки и техники, новинки электроники:
Искусственная кожа для эмуляции прикосновений
15.04.2024
В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях.
Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких.
Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку.
Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>
Кошачий унитаз Petgugu Global
15.04.2024
Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке.
Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования.
Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек.
Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>
Привлекательность заботливых мужчин
14.04.2024
Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин.
Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду.
Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>
Случайная новость из Архива Умные очки расширенной реальности TCL NXTWEAR S
11.06.2023
Компания TCL выпустила новые смарт-очки, использующие расширенную и дополненную реальность, чтобы обеспечить дополнительный портативный дисплей для ПК, игровых приставок и других устройств.
Основным преимуществом TCL NXTWEAR S является их двойной Micro-OLED дисплей, который может проектировать перед пользователем виртуальный 130-дюймовый экран с разрешением 1080p, который выглядит так, будто он находится в четырех метрах от него с 45-градусным полем зрения. С помощью USB-C на виртуальный дисплей можно передавать видеосигнал с PlayStation, Xbox, Nintendo Switch, ПК, планшета или (вероятнее всего) телефону на базе Android. Он также может отображать 3D-контент, увеличивая разрешение до 3,840х1,080. Экран имеет контрастность более 100000:1 и поддерживает 108-процентную цветовую гамму sRGB.
Очки весят 85 г, а USB-кабель добавляет еще 30 г. Они имеют сменные передние линзы для разных условий солнечного света, регулируемые носовые упоры и магнитные линзы для близоруких пользователей.
Google, как известно, пыталась популяризировать умные очки десять лет назад, выпустив очки Google Glass стоимостью $1500, но проблемы с конфиденциальностью, связанные со встроенной камерой, не позволили им выйти на рынок. Компания попробовала еще раз, выпустив версию за $1000, ориентированную на предприятия, но перестала продавать их в марте, пообещав поддерживать нынешних владельцев до сентября.
Эти проблемы не помешали другим компаниям выйти на рынок умных очков с более дешевыми моделями потребительского класса. За последние несколько лет Meta, Razer, Amazon, Xiaomi и другие выпустили умные очки стоимостью от $200 до $400, в основном для переноса функций из других устройств в поле зрения пользователя.
|
Другие интересные новости:
▪ Реалистичный авиатренажер
▪ Портативный накопитель Toshiba Canvio Alu
▪ Саке из древесины
▪ Раскрыт секрет успешных людей
▪ Интернет вреден для деревьев
Лента новостей науки и техники, новинок электроники
Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:
▪ раздел сайта Шпионские штучки. Подборка статей
▪ статья Менять кукушку на ястреба. Крылатое выражение
▪ статья Как русский князь Мстислав Владимирович стал правителем касогов? Подробный ответ
▪ статья Заведующий редакционно-издательского отдела. Должностная инструкция
▪ статья Два луча из одного. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
▪ статья Зарядное устройство для дозарядки аккумуляторных батарей. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники
Оставьте свой комментарий к этой статье:
All languages of this page
Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте
www.diagram.com.ua
2000-2024