Должностная инструкция для административного
помощника
Справочник /
Охрана труда /
Должностные инструкции
Комментарии к статье
I. Общие положения
- Административный помощник относится к категории специалистов.
- На должность административного помощника назначается лицо, имеющее
профессиональное (техническое, экономическое,(высшее; среднее) юридическое, пр.)
образование, стаж административной работы не менее __ лет в сфере бизнеса.
- Административный помощник должен знать:
- структуру управления предприятием;
- внутреннюю и внешнюю политику предприятия;
- структуру и оборудование современного офиса;
- принципы представительства в государственных органах, органах местного
самоуправления, сторонних организациях;
- принципы и методы администрирования;
- стандарты делопроизводства;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием
современных информационных технологий;
- правила внутреннего трудового распорядка.
- Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности
производится приказом руководителя предприятия.
- Административный помощник подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
II. Должностные обязанности
Административный помощник:
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ
транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения
вопросов, обозначенных руководителем.
- Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет
протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами
местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не
требующим непосредственного участия руководителя.
- По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками
структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю,
подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и
представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и
телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного
самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
- Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по
определенному руководителем направлению.
- Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
III. Права
Административный помощник имеет право:
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой
должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Запрашивать от руководства и специалистов подразделений предприятия информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководителя обеспечения организационно-технических условий и
оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных
обязанностей.
IV. Ответственность
Административный помощник несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах,
установленных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных
действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
Смотрите другие статьи раздела
Должностные инструкции.
Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.
Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:
сборники Радиоежегодник
журналы Сам (годовые архивы)
книга Системы гидроавтоматики. Лемберг М.Д., 1965
книга Зарубежные приемно-усилительные лампы. Справочник. Зельдин Е.А., 1966
статья Делители частоты с дробным коэффициентом деления
статья Что такое Млечный Путь?
справочник Сервисные меню зарубежных телевизоров. Книга №16
Оставьте свой комментарий к этой статье:
