Должностная инструкция для секретаря (диспетчера) учебной части

Бесплатная техническая библиотека

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для секретаря (диспетчера) учебной части. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется.
В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
Уставом учреждения;
приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
настоящей Должностной инструкцией.

Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:

положения и инструкции по ведению делопроизводства;
руководящий состав учреждения и его подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части (диспетчер):

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

III. Права

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.
Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Администратор сетей. Должностная инструкция

▪ Тренер-преподаватель образовательного учреждения. Должностная инструкция

▪ Руководитель отдела информатизации. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Искусственная кожа для эмуляции прикосновений 15.04.2024

В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях. Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких. Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку. Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>

Кошачий унитаз Petgugu Global 15.04.2024

Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования. Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек. Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>

Привлекательность заботливых мужчин 14.04.2024

Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин. Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду. Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>

Случайная новость из Архива

Здоровье и суеверия 20.03.2002

Среди китайцев и японцев распространено поверье, что четвертое число каждого месяца - нехороший день.

Как сообщает "Британский медицинский журнал", врачи решили проверить, влияет ли это мнение на здоровье людей. Проанализировав свидетельства о смерти за 1973-1998 годы более 200 тысяч японцев и китайцев, живущих в Калифорнии, исследователи обнаружили, что четвертого числа каждого месяца смертность увеличивалась. В частности, смертность от болезней сердца вырастала на 13 процентов.

Теперь остается проверить, как представители других национальностей переносят тринадцатое число.

Другие интересные новости:

▪ Серверы SPARC T5 на самых быстрых в мире микропроцессорах

▪ Samsung переходит к 3-нм производству чипов

▪ Марсианский грунт - защита от радиации

▪ Физиогномика и кредит

▪ Виагра против малярии

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Крылатые слова, фразеологизмы. Подборка статей

▪ статья Сизифов труд. Крылатое выражение

▪ статья В какой стране граждане могут свободно узнавать доходы любых других граждан? Подробный ответ

▪ статья Повар дошкольного образовательного учреждения. Должностная инструкция

▪ статья Строение светодиода. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Вода - источник жизни. Секрет фокуса

Оставьте свой комментарий к этой статье:

All languages of this page

Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте