Должностная инструкция для координатора по складским операциям

Бесплатная техническая библиотека

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
Бесплатная библиотека / Охрана труда / Должностные инструкции

Должностная инструкция для координатора по складским операциям. Полный документ

Охрана труда

Охрана труда / Должностные инструкции

Комментарии к статье

I. Общие положения

Координатор по складским операциям (далее, Координатор) относится к категории руководителей.
На должность координатора назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям:

профессиональное образование;
специальная подготовка по руководству работниками.

Координатор склада должен обладать организаторскими навыками, последовательностью, аналитическими способностями, умением работать самостоятельно, высоким уровнем общей культуры, гибкостью в общении с людьми.
Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса _______ по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.
Координатор должен знать:

трудовое законодательство;
основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;
основные технологические процессы деятельности предприятия, внутренние процедуры _______ и клиента, условия хранения товара на складе;
кадровую политику и стратегию предприятия;
основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
методы оценки сильных и слабых сторон подчиненных работников;
нормы качества и времени для каждого вида работы;
этику делового общения;
методы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда;
историю и культуру Компании;
данную Инструкцию.

Координатор подчиняется непосредственно Менеджеру по складским операциям и работе с клиентами.
В подчинении Координатора находятся бригадиры, бригады рабочих складского участка.
На время отсутствия Координатора более 1 дня (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса по представлению Менеджера по складским операциям и работе с клиентами.

II. Должностные обязанности

Организует производственный процесс (погрузо-разгрузочные работы, ведение складской документации) на складском участке в соответствии с процедурами качества, нормативами на выполнение работ, внутренними процедурами _______ и клиента:

организовывает, обеспечивает и контролирует правильное прохождение процесса погрузочно-разгрузочных работ складского участка;
принимает участие в ежедневных собраниях координаторов, определяющих наиболее приоритетные виды работ для всего складского комплекса и для каждого складского участка на смену;
контролирует соблюдение графика работ, расстановку персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнение конкретных объемов работ в соответствии с установленными стандартами качества работ;
контролирует использование людей, техники, имеющихся в распоряжении бригадиров;
проверяет обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей, принимает меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы;
контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования и рациональность его использования;
контролирует проведение внутрискладских перемещений продукта;
контролирует ведение рабочих журналов (передачи смен и использования погрузчиков);
организует и контролирует проверки продукции на складе;
организует внутренние инвентаризации и инвентаризации, проводимые клиентом.

Контролирует качество работ:

контролирует правильное исполнение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
принимает участие в разработке новых Процедур, Должностных инструкций, Методов работы, используемых в процессе функционирования склада;
вносит предложения, способствующие оптимизации складских процессов и повышению качества услуг, предоставляемых клиенту;
сообщает обо всех несоответствиях в Службы, ответственные за их устранение, ведет необходимую документацию;
готовит отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представляет их вышестоящему руководителю.

Управляет персоналом:

контролирует соблюдение Техники безопасности и Правил внутреннего трудового распорядка на вверенном ему складском участке;
рационально распределяет обязанности между бригадами складского участка. Доводит до сведения бригадиров поставленные перед ними задачи; проверяет готовность работников бригада к решению поставленных задач; распределяет участки работ между бригадами;
корректирует работу персонала, назначает работников на выполнение определенных работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы;
организует (при необходимости) взаимозаменяемость работников;
определяет приоритеты и очередность выполнения рабочих задач для бригад складского участка;
следит за соблюдением дисциплины работников складского участка;
принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе;
оценивает лояльность и уравновешенность работников, определяет степень доверия к работникам;
ведет наблюдение за профессиональным поведением работников; указывает бригадирам на ошибки работников и предупреждает о необходимости их устранении;
принимает решение по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, могущих повлечь неблагоприятные последствия для предприятия, не допускает к работе работников, находящимся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (нетрезвое состояние, болезнь, др.);
определяет возможность и способы применения принятой на предприятии системы поощрений и взысканий;
беседует с работниками складского участка, выясняет причины неудовлетворительной работы и совместно с работниками определяет варианты решения корпоративных и личных вопросов;
постоянно передает свои знания и опыт бригадирам складского участка;
запрашивает дополнительное производственное обучение и организует персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направляет руководству предприятия представления на увольнение работников за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе);
помогает адаптации новых сотрудников складского участка;
оценивает потребности в обучении вверенного ему персонала складского участка;
обеспечивает взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, пр.);
составляет отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.

Информирует бригаду о распоряжениях вышестоящего руководства, изменениях кадровой политики, проектах развития предприятия.
Предоставляет своему руководителю необходимые отчеты. Ежемесячные отчеты:

обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
отчёт по персоналу участка;
отчёт по качеству работы склада (чистота, сохранность техники, претензии, принятые меры).

Еженедельные отчеты:

обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности;
отчёт по персоналу участка.

Ежедневные отчеты:

обновлённый производственный план работы участка (расчёт необходимых технических ресурсов, персонала, складских площадей);
отчёт по выполненной работе, затраченным ресурсам и производительности.

Выполняет отдельные поручения своего руководителя.

III. Права

Координатор имеет право:

На доступ к личным делам подчиненных работников.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Принимать участие в разработке и согласовании производственных планов предприятия, планов по перестройке структуры деятельности подразделений предприятия.
Проводить собрания со штатными сотрудниками с целью обсуждения их профпригодности в связи с изменениями производственной политики предприятия.
Требовать от руководства соответствующих подразделений предприятия своевременного обеспечения всем необходимым для нормальной работы подчиненных работников.
Требовать от бухгалтерии или иных финансово-бухгалтерских подразделений информацию по условиям оплаты труда, начисленной заработной плате и иным финансовым вопросам.
Представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на отдельных работников за неисполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой и корпоративной дисциплины; предложения о поощрении отличившихся работников.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Координатор несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
За неукоснительное соблюдение Процедур, Должностных инструкций, Методов работы на вверенном ему складском участке.
За соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
За координацию работы складского участка.
За своевременную передачу всей необходимой информации своему непосредственному руководству.
За устранение несоответствий, обнаруженных в функционировании складского участка.

Рекомендуем интересные статьи раздела Должностные инструкции:

▪ Аккомпаниатор, концертмейстер клубного заведения. Должностная инструкция

▪ Специалист по франчайзингу. Должностная инструкция

▪ Облицовщик-плиточник. Должностная инструкция

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

<< Назад

Последние новости науки и техники, новинки электроники:

Искусственная кожа для эмуляции прикосновений 15.04.2024

В мире современных технологий, где удаленность становится все более обыденной, сохранение связи и чувства близости играют важную роль. Недавние разработки немецких ученых из Саарского университета в области искусственной кожи представляют новую эру в виртуальных взаимодействиях. Немецкие исследователи из Саарского университета разработали ультратонкие пленки, которые могут передавать ощущение прикосновения на расстоянии. Эта передовая технология предоставляет новые возможности для виртуального общения, особенно для тех, кто оказался вдали от своих близких. Ультратонкие пленки, разработанные исследователями, толщиной всего 50 микрометров, могут быть интегрированы в текстильные изделия и носиться как вторая кожа. Эти пленки действуют как датчики, распознающие тактильные сигналы от мамы или папы, и как исполнительные механизмы, передающие эти движения ребенку. Прикосновения родителей к ткани активируют датчики, которые реагируют на давление и деформируют ультратонкую пленку. Эта ...>>

Кошачий унитаз Petgugu Global 15.04.2024

Забота о домашних животных часто может быть вызовом, особенно когда речь заходит о поддержании чистоты в доме. Представлено новое интересное решение стартапа Petgugu Global, которое облегчит жизнь владельцам кошек и поможет им держать свой дом в идеальной чистоте и порядке. Стартап Petgugu Global представил уникальный кошачий унитаз, способный автоматически смывать фекалии, обеспечивая чистоту и свежесть в вашем доме. Это инновационное устройство оснащено различными умными датчиками, которые следят за активностью вашего питомца в туалете и активируются для автоматической очистки после его использования. Устройство подключается к канализационной системе и обеспечивает эффективное удаление отходов без необходимости вмешательства со стороны владельца. Кроме того, унитаз имеет большой объем смываемого хранилища, что делает его идеальным для домашних, где живут несколько кошек. Кошачий унитаз Petgugu разработан для использования с водорастворимыми наполнителями и предлагает ряд доп ...>>

Привлекательность заботливых мужчин 14.04.2024

Стереотип о том, что женщины предпочитают "плохих парней", долгое время был широко распространен. Однако, недавние исследования, проведенные британскими учеными из Университета Монаша, предлагают новый взгляд на этот вопрос. Они рассмотрели, как женщины реагируют на эмоциональную ответственность и готовность помогать другим у мужчин. Результаты исследования могут изменить наше представление о том, что делает мужчин привлекательными в глазах женщин. Исследование, проведенное учеными из Университета Монаша, приводит к новым выводам о привлекательности мужчин для женщин. В рамках эксперимента женщинам показывали фотографии мужчин с краткими историями о их поведении в различных ситуациях, включая их реакцию на столкновение с бездомным человеком. Некоторые из мужчин игнорировали бездомного, в то время как другие оказывали ему помощь, например, покупая еду. Исследование показало, что мужчины, проявляющие сочувствие и доброту, оказались более привлекательными для женщин по сравнению с т ...>>

Случайная новость из Архива

Датчики изображения OmniVision для смартфонов 11.11.2016

Компания OmniVision Technologies сообщила о разработке четырех новых датчиков изображения для смартфонов, которые смогут захватывать больше света и генерировать меньше шума на изображения, чем когда-либо.

Новые датчики будут использовать пиксельные технологии OmniVision второго поколения, PureCel Plus и PureCel Plus-S. Повышение динамического диапазона яркости по сравнению с предыдущим поколением составит 20%.

Кроме того, компания создала совершенно новую технологию zHDR, которая позволяет расширить динамический диапазон датчиков, используя короткую и длинную экспозиции в одном кадре. Итоговый снимок получается при интеллектуальном совмещении полученных данных. Устройства, оснащенные новыми датчиками изображения, позволят записывать видео или наблюдать картинку на дисплее в режиме HDR в реальном времени еще до того, как сделать снимок.

Пиксели в новых датчиках будут расположены таким образом, чтобы захватывать больше света и снижать количество шумов. Светочувствительность новых сенсоров будет повышена на 12,5%.

Датчики будут иметь разрешение 16 и 20 Мп, они появятся в смартфонах, которые начнут производиться в первом квартале следующего года.

Другие интересные новости:

▪ Польза пивоварения

▪ Ветродвигатели под водой

▪ Найдена самая старая Черная дыра во Вселенной

▪ Малошумящий прецизионный усилитель

▪ Спиновая память STT-MRAM

Лента новостей науки и техники, новинок электроники

Интересные материалы Бесплатной технической библиотеки:

▪ раздел сайта Преобразователи напряжения, выпрямители, инверторы. Подборка статей

▪ статья Зубная нить. История изобретения и производства

▪ статья Если молекулы движутся, то почему мы не видим, что вещи изменяются? Подробный ответ

▪ статья Начальник отдела логистики. Должностная инструкция

▪ статья Автоиндикатор с одной лампой. Энциклопедия радиоэлектроники и электротехники

▪ статья Вертолет наоборот. Физический эксперимент

Оставьте свой комментарий к этой статье:

All languages of this page

Главная страница | Библиотека | Статьи | Карта сайта | Отзывы о сайте